Simplifique la comunicación y mejore el progreso en todos los niveles asignando un propietario a cada proyecto individual y agregando actualizaciones del proyecto con un color para representar el estado del proyecto. Es dificil realizar un seguimiento de múltiples proyectos y asegúrese de que todos estén al tanto. Con demasiada frecuencia, asegurarse de que el equipo del proyecto y las partes interesadas estén igualmente informados significa que dedicará tiempo a escribir correos electrónicos extensos o celebrar reuniones innecesarias. Tener un miembro del equipo responsable de cada proyecto asegurará que una sola persona sea responsable de seguir el progreso e informar el estado del proyecto. Cuando alguien tiene una pregunta, sabrá exactamente a quién contactar, lo que le da al proyecto más coherencia y claridad. Por eso presentamos Propietario del proyecto a Proyectos de Trabajo en Equipo. Propietario del proyecto le permite asignar un proyecto a un miembro específico del equipo, para que se convierta en el "propietario" de ese proyecto. Esta persona es responsable de controlar el progreso y proporcionar actualizaciones. Si existe un cuello de botella o una prioridad que debe abordarse, el propietario del proyecto se comunica con los miembros del equipo que son responsables y todos los demás pueden concentrarse en su trabajo. También le da al equipo claridad sobre a quién contactar si tienen alguna pregunta.

Actualizaciones del proyecto

Como propietario de un proyecto, también puede agregar una actualización a un proyecto para que todos sepan cuáles son los últimos logros o necesidades. También puede optar por compartir actualizaciones con partes interesadas específicas. los actualizaciones del proyecto luego se agregará al resumen del proyecto, para que su equipo pueda ponerse al día con los últimos desarrollos de un vistazo. Esto también permite que el propietario del proyecto proporcione actualizaciones de progreso consistentes a la alta dirección, las partes interesadas y el equipo en general sin tener que crear un informe especial. ¡Esta es una buena noticia para los usuarios también! Puede solicitar una actualización del propietario del proyecto sobre cualquier proyecto del que sea parte, lo que puede reducir las reuniones innecesarias y el tiempo dedicado a responder preguntas básicas.

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Las actualizaciones del proyecto admiten el uso de Markdown y también puede usar @mentioning para mencionar las responsabilidades de los diferentes miembros del equipo y vincular a ciertas tareas o materiales de referencia para dar más contexto a su actualización. Los administradores de proyectos también pueden agregar actualizaciones a un proyecto incluso si no son el propietario del proyecto. Nota: puede elegir si desea o no su colaboradores para poder ver las actualizaciones del proyecto, simplemente vaya a su configuración predeterminada para personalizar esto.

Salud del proyecto

Al agregar una actualización del proyecto, también tiene la opción de elegir un color para representar la salud del proyecto. Hay 4 opciones: neutral, verde, amarillo y rojo. Esta es una excelente manera de mostrar de un vistazo si el proyecto va por buen camino. Las etiquetas también se pueden personalizar según las necesidades de su proyecto individual.

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¿Cómo funciona esto con filtros e informes?

La función Propietario del proyecto es especialmente útil cuando se utiliza con portafolio. Puede filtrar las tarjetas de proyecto en la vista Portafolio por propietario del proyecto, lo que facilita mucho los informes. Los filtros le permiten ver cargas de trabajo específicas para cada gerente de proyecto y también tiene la opción de filtrar por estado del proyecto. Sin salir de la vista de Cartera, también puede ver todas las actualizaciones del proyecto anterior haciendo clic en el resumen de la vista rápida y también agregar una nueva si es necesario. Esto permite que los miembros del equipo obtengan contexto rápidamente al revisar proyectos (por ejemplo, cuando está en una reunión), lo que les permite ser mucho más eficientes y reducir la necesidad de navegar a diferentes vistas. ¡Empiece a utilizar el propietario del proyecto y las actualizaciones del proyecto ahora y háganos saber lo que piensa! Si necesita un poco más de ayuda para comenzar, puede consultar nuestra ayuda doc.