¡Mejora tu juego de marketing de contenidos! Descubra cómo Board View automatiza los procesos repetitivos y mejora la colaboración en equipo para optimizar su marketing de contenidos.


los Vista de tablero la función de Teamwork Projects fue diseñada para brindarle un flujo de trabajo visual de sus tareas, de modo que cualquiera pueda ver cómo avanza un proyecto de un vistazo. Desde el lanzamiento de esta función, hemos recibido muchos comentarios positivos de todo tipo de equipos sobre lo flexible que es y cómo se puede personalizar para cualquier flujo de trabajo. Un ejemplo en particular fue el de los equipos de marketing que utilizaron Board View para gestionar su proceso de marketing de contenidos. Pensamos en compartir contigo cómo usamos Board View para marketing de contenido aquí en Teamwork.com.

Como especialistas en marketing, sabemos que el marketing de contenidos es una de las estrategias de marketing más eficaces para ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos. El problema es que proceso de creación de contenido lleva mucho tiempo y tiene muchas piezas móviles. Tenemos muchas herramientas que nos ayudan a entregar el contenido a nuestros clientes, pero no tantas que nos ayudan a planificar y ejecutar nuestra estrategia.

Una vez que su equipo está en modo de ejecución completa, puede ser difícil ver dónde se encuentra la carga de trabajo para cada etapa del viaje. El uso de la Vista de tablero en Proyectos de trabajo en equipo lo ayudará a mantenerse organizado y alcanzar sus objetivos de producción de contenido al realizar un seguimiento de su trabajo de principio a fin.

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Muéstrame cómo

Board View permite a los usuarios configurar columnas personalizadas y llenarlas con tarjetas. Cada tarjeta representa una tarea y se pueden agregar manualmente o importar de listas de tareas preexistentes. Hemos configurado este para reflejar las etapas de nuestro proceso de marketing de contenido.

1. Publicar ideas

Cualquier miembro del equipo puede enviar una idea para una publicación de blog en esta columna, ya sea una publicación sobre una función interesante para el Blog de trabajo en equipo o pieza de productividad para El Blog de Equipos Productivos. Se crea una tarea con el título de la publicación y se dejan más detalles en la descripción. También alentamos a los miembros del equipo a intercambiar ideas o dar comentarios sobre los detalles de las publicaciones en la sección de comentarios. La sección de comentarios se puede ver fácilmente haciendo clic en una tarjeta.

2. Investigando

La investigación suele ser la parte que requiere más tiempo para crear una nueva publicación de blog. Al usar la función Activadores en Proyectos de trabajo en equipo, una vez que una tarjeta se mueve a esta columna, la tarea se asigna automáticamente a uno de nuestros escritores. De esta manera, queda claro para todos los responsables de investigar y escribir el artículo. Puede obtener más información sobre el uso de Triggers para actualizar tarjetas automáticamente en la Vista de tablero usando este documento de ayuda.

3. Escritura

Tenemos un tiempo de respuesta de 2 días en el primer borrador de una publicación, por lo que usamos un disparador para establecer la fecha de vencimiento en +2 días, por lo que nadie tiene que preocuparse por configurarlo cada vez. Por ahora, estas publicaciones también tendrán un borrador de trabajo agregado como un archivo adjunto a la tarjeta. Estos también se almacenan en la sección Archivos de este proyecto en particular automáticamente, lo que ayuda a mantener todo junto. También tiene la opción de incluir un enlace de WordPress o un enlace a un archivo almacenado en Google Drive.

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4. Edición

Una vez que una tarea llega a esta etapa del proceso de producción, otra desencadenar está configurado para reasignar automáticamente la tarea de un escritor a un editor. Nuestro editor se asegura de que cada pieza de contenido encaje en nuestro panorama general siendo el último par de ojos en cada detalle. Una vez que la tarea se asigna a nuestro editor, un adicional desencadenar en esta columna establece la fecha de vencimiento en +1 días.

5. Gráficos

Cuando el borrador final de la publicación está listo, nuestro editor mueve la tarjeta a la columna "Gráficos" y un disparador reasigna automáticamente la tarea a nuestro diseñador gráfico. Esto permite al diseñador realizar un seguimiento de su lista de tareas fácilmente y hace que el trabajo fluya sin problemas.

6. Publicado

El desencadenador de autocompletar está configurado para esta columna de modo que una vez que una tarjeta se mueve aquí, marca automáticamente la tarea como completa.

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Etiquetas

Usamos la función de etiquetas en cada tarjeta para representar nuestro embudo de marketing. Esto significa que podemos ver rápidamente qué contenido tenemos en proceso para cada etapa de nuestro embudo y nos ayuda a decidir si hay un área en la que debemos centrarnos para la generación de demanda. También utilizamos etiquetas para identificar el contenido de diferentes productos, p. Ej. Proyectos de trabajo en equipo, Mesa de trabajo en equipo y Chat de trabajo en equipo.

Filtros

También configuramos filtros para este tablero para que podamos ver fácilmente qué partes de contenido están asignadas a qué miembros del equipo, o filtrar por etiqueta para ver qué partes de contenido tenemos para cada producto. También puede configurar filtros para diferentes semanas o trimestres para ver qué contenido vence de un vistazo.

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Crear contenido excelente para cada etapa del recorrido de su cliente no es fácil, pero con un proceso claro, un lugar central para rastrear cada etapa y una comunicación eficiente en todo el equipo, podrá alcanzar sus objetivos de contenido sin sudar. ! Vista de tablero en Proyectos de trabajo en equipo es una forma sencilla de crear un flujo de trabajo visual para sus tareas de administración de contenido. ¿Está utilizando la Vista de tablero para algo más que la administración de contenido? Nos encantaría escuchar sus ejemplos de flujo de trabajo en los comentarios a continuación.