Con 37% de proyectos que fracasan debido a la falta de objetivos e hitos claramente definidos para medir su progreso, es justo decir que la función de hitos en los proyectos de trabajo en equipo es una que no puede permitirse ignorar. Pero, ¿qué son los hitos y por qué son tan importantes? Dentro de los proyectos de trabajo en equipo, un hito es una fecha límite en la que su objetivo es haber alcanzado un objetivo o meta importante en su proyecto. Los hitos son marcadores importantes dentro de los cronogramas de proyectos que ayudan a generar impulso e impulsar los proyectos hasta su finalización al dividir sus objetivos generales en partes más pequeñas y manejables. Dado que su equipo y otras partes interesadas solo pueden obtener una visión precisa de la salud de un proyecto si observan las señales correctas, la elección de los objetivos correctos para utilizarlos como hitos es extremadamente importante. Junto con hitos obvios como el final de un proyecto, aquí hay algunos ejemplos de lo que podrían representar los hitos en proyectos de trabajo en equipo:

  • Fases del proyecto

  • Plazos

  • Aprobaciones de clientes

  • Presentaciones o reuniones importantes

Cuando se trata de mejores prácticas para establecer y lograr hitos para sus propios proyectos, hay un par de factores importantes que debe tener en cuenta:

1. Calendario

Asegúrese de establecer un plazo claramente definido para su Hito eligiendo una fecha de vencimiento. Sin un marco de tiempo concreto, no podrá saber si su equipo está retrasado en el cronograma, lo que hará que su hito sea menos útil como indicador del progreso de su proyecto. También es importante que los plazos que elija sean realistas para que su equipo tenga tiempo suficiente para completar un trabajo de alta calidad y no se vea sometido a un estrés innecesario.

2. Frecuencia

No etiquete cada tarea como un hito, ya que el uso excesivo de los hitos puede disminuir su importancia. (Cuando todo está marcado como de alta prioridad, nada lo está). Por otro lado, no tener ningún Hito en absoluto puede hacer que su proyecto parezca abrumador y dificultar ver cómo avanza el trabajo. Es mejor espaciar los hitos para que no caigan todos al mismo tiempo y utilizarlos con cuidado controlando su frecuencia.

3. Visibilidad

En un proyecto bien administrado, todos tienen una visibilidad clara de los hitos que se han establecido, desde los gerentes de proyecto y los miembros del equipo hasta los clientes y otras partes interesadas. Con Proyectos de trabajo en equipo, puede adjuntar tareas relacionadas a cada hito y realizar un seguimiento de cómo avanza todo, lo que le ayuda a anticipar los cambios, distribuir las tareas de manera más eficaz y comprender mejor qué funciona y qué no. También tienes la opción de establecer privacidad en cualquier hito agregas a tus proyectos, lo cual es particularmente útil cuando estás trabajando con clientes y quieres mantener ciertos hitos internos privados para tu equipo.

4. Responsabilidad

Perderse un hito puede ser perjudicial para su proyecto. Para evitar que esto suceda, existe una fórmula simple: cada hito en los proyectos de trabajo en equipo se asigna a un miembro específico de su equipo. También puedes usar historial de cambios de hitos para ver cada cambio que se realizó en el camino y quién lo hizo, para que pueda realizar un seguimiento fácil del recorrido de su Milestone y mantener una responsabilidad total.

Agregar un hito en proyectos de trabajo en equipo

En Proyectos de trabajo en equipo, puede crear hitos dentro de proyectos individuales. A continuación, le indicamos cómo: vaya a la pestaña Hitos de su proyecto:

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En el modal New Milestone, puede agregar información sobre su Milestone, como su nombre, fecha de vencimiento, quién es responsable y más opciones que puede conocer en este ayuda doc. También puede agregar rápidamente un nuevo hito sin importar en qué parte de su sitio se encuentre actualmente usando el Agregar rápido en la parte superior derecha sobre la barra de búsqueda y haciendo clic en Hito:

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También puede hacer esto usando nuestro atajos de teclado presionando Q en su teclado para abrir el menú, luego presione METRO. Cuando agrega un Hito de esta manera, primero deberá elegir el proyecto al que desea agregarlo.

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Luego puede agregar todos los detalles de su nuevo Milestone, todo sin salir de la pantalla que estaba viendo:

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Aún más consejos y trucos para usar Milestones

  • Ahorre tiempo agregar varios hitos a su proyecto a la vez.

  • Ver informes de hitos es una parte fundamental de la gestión de proyectos. La habilidad para exportar informes de hitos de Proyectos de trabajo en equipo en diferentes formatos de archivo aumenta la capacidad de compartir, lo que facilita proporcionar a los clientes actualizaciones de progreso.

  • Utilice Milestones con sus listas de tareas para mejorar la planificación del proyecto y ayudar a todos los miembros del equipo a visualizar el panorama general. Una vez que haya creado una lista de tareas en Proyectos de trabajo en equipo, puede añadir un hito a él para darse un objetivo general hacia el que trabajar.

  • Cuando planifica su tiempo, desea que los hitos del proyecto estén al frente y al centro. Cuando agrega hitos a proyectos de trabajo en equipo, automáticamente aparecer en tu calendario en la fecha de vencimiento (también puede exportar hitos a su feed de iCal).

  • ¿Necesita discutir el estado de un Milestone con su equipo? La habilidad para comentario on Milestones in Teamwork Projects ayuda a mantener juntas todas las discusiones importantes relacionadas con Milestone en un solo lugar.

  • En el transcurso de un proyecto largo, los plazos y los objetivos a menudo pueden cambiar. Si necesita volver a verificar cuándo se tomó una decisión en particular o investigar si el alcance de su Milestone ha cambiado, historial de cambios de hitos tiene las respuestas. Esta función le brinda una descripción completa de los cambios en cualquier aspecto del Hito, como la fecha de vencimiento, los comentarios, las etiquetas, las listas de tareas y más.

Para obtener más información sobre el uso de la función Hitos, consulte estos documentos de ayuda. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a support@teamwork.com y estaremos encantados de ayudarle. Nos encantaría saber lo que piensa. ¿Tiene algún consejo para establecer y alcanzar los hitos del proyecto? Háganos saber en los comentarios a continuación.