Creamos proyectos de trabajo en equipo para ayudarlo a usted y a su equipo a ser más productivos, y nos encanta saber cómo usa nuestro software para hacer las cosas. (¡Realmente lo hacemos!) Es por eso que te traemos esta serie de blogs: para resaltar algunas de nuestras funciones más difíciles de las que quizás no hayas escuchado todavía, y para hacerte saber cómo pueden funcionar para ti y tu equipo. El tema de hoy: cómo publicar actualizaciones, como mensajes, tareas, vínculos, archivos y cuadernos, en su proyecto usando solo su correo electrónico y un clip. * *Clip de papel opcional. https://youtu.be/_VKsfBbWMwg Ya sea que sea WFH, AFK o simplemente OOO, a veces querrá actualizar su proyecto sin iniciar sesión en Teamwork Projects directamente. Usar su correo electrónico para agregar elementos rápidamente a su proyecto es una forma sencilla de mantener todo actualizado, sin importar dónde se encuentre. Di que quieres añade un mensaje en un proyecto, pero no tiene acceso a Proyectos de trabajo en equipo. O tal vez estás en un estado de flujo de revisar tu bandeja de entrada y no quieres cambiar de aplicación y arriesgarte a romper tu productividad. Para comenzar, lo primero que debe hacer es encontrar la dirección de correo electrónico única para el área de su proyecto al que desea agregar. (Esta parte debe realizarse en Proyectos de trabajo en equipo, pero una vez que lo haya configurado, podrá agregar cosas desde cualquier lugar con una bandeja de entrada). En este ejemplo, esa área es Mensajes. Para hacer esto, seleccione el botón Opciones (los tres puntos) en la parte superior derecha y elija la opción "Publicar vía". (En este caso, "Publica un mensaje por correo electrónico").

undefined

Una vez que haya hecho esto, verá la dirección de correo electrónico que se creó automáticamente para esta área de su proyecto. Esta dirección de correo electrónico será una cadena de números aleatorios de aspecto aterrador, pero no se preocupe: puede editarla a una dirección más fácil de recordar de su elección (¡uf!).

undefined

Ahora, cuando desee agregar un mensaje a ese proyecto, puede redactar su mensaje, enviarlo por correo electrónico a la dirección que acaba de crear y ver cómo aparece en Proyectos de trabajo en equipo tan pronto como se haya enviado correctamente. Y no son solo mensajes: puede configurarlo para tareas, enlaces, archivos, y cuadernos, también. Los principios básicos son los mismos, pero existen algunas variaciones según el área a la que intente agregar, por lo que vale la pena consultar nuestra comando de correo electrónico ayuda doc para obtener información más detallada sobre exactamente lo que puede agregar y enviar por correo electrónico. Y, como siempre, si tiene alguna pregunta sobre el uso del correo electrónico con Teamwork Projects, puede contactarnos en support@teamwork.com Opcional: una vez que haya configurado sus direcciones de correo electrónico, use el clip para mantener ordenados los papeles de su escritorio. Nos encantaría saber lo que piensa. ¿Esta función es nueva para ti o la usas todos los días? ¿Hay otras funciones que le gustaría que destaquemos en esta serie? Háznoslo saber en los comentarios.