Creamos proyectos de trabajo en equipo para ayudarlo a usted y a su equipo a ser más productivos, y nos encanta saber cómo usa nuestro software para hacer las cosas. (¡Realmente lo hacemos!) ) Es por eso que te traemos esta serie de blogs: para resaltar algunas de nuestras funciones más difíciles de las que quizás no hayas oído hablar todavía, y para hacerte saber cómo pueden funcionar para ti y tu equipo. Tema de hoy: Cómo interactuar con proyectos de trabajo en equipo directamente desde la bandeja de entrada de su correo electrónico.


Cambiar entre pestañas y aplicaciones realmente puede ralentizar las cosas. La buena noticia para los usuarios de Teamwork Projects es que hemos incorporado un par de trucos y atajos para ayudarlo a resolver este problema y ahorrar tiempo. Ya hemos cubierto cómo usar su correo electrónico para publicar elementos en un proyecto, , pero la parte del correo electrónico no tiene que detenerse una vez que su proyecto esté en funcionamiento. Por ejemplo, puede responder fácilmente a cualquier notificación de comentario directamente desde la bandeja de entrada de su correo electrónico y se agregará como un nuevo comentario en Proyectos de trabajo en equipo. Pero antes de adelantarse y comenzar a responder a cada notificación que llegue a su bandeja de entrada, tenga en cuenta que debe activar las respuestas de correo electrónico en la configuración de su proyecto antes de comenzar. He aquí cómo: Primero, asegúrese de estar en su proyecto y elija la opción "Configuración". Desde aquí, seleccione la pestaña "Configuración general" y active la opción "Responder por correo electrónico".

undefined

¡Eso es! Bastante fácil, ¿eh? Ahora que tiene los conceptos básicos configurados, está listo para explorar el amplio mundo de los comandos de correo electrónico. No solo puede responder a los comentarios por correo electrónico, también puede responder a una notificación por correo electrónico con comandos para acciones específicas:

  • ##me gusta - esto agrega un Me gusta sobre el comentario al que estás respondiendo y las publicaciones

    cualquier texto adicional como nuevo comentario.

  • ##unfollow – - Serás eliminado como seguidor de ese elemento.

undefined

Si está respondiendo a un comentario o mensaje en Proyectos de trabajo en equipo, aquí hay algunos comandos más que puede agregar a su respuesta:

Mencionar personas

  • Agregar @nombre o varios @nombres incluirá a las personas mencionadas en los correos electrónicos de notificación de respuesta.

  • Si @ mencionas a una persona o personas en el cuerpo de tu respuesta, les notificaremos una vez que hayas enviado tu correo electrónico y se haya publicado el comentario o mensaje en el que han sido @ed.

Completar o reabrir una tarea o un hito

  • Para completar una tarea o un hito, responda a la notificación con una de las siguientes opciones:

    • ##Completar

    • ##Terminado

    • ##Hecho

  • Para volver a abrir una tarea o un hito completado, utilice uno de los siguientes:

    • ##Incompleto

    • ##Reabrir

    • ##Abierto

    • ##No hecho

    • ## Reabierto

  • Asignar o reasignar usando ##reassign @user o ##asignar @usuario ((esto funciona con varios usuarios).

Registrar tiempo en una tarea o proyecto

  • Envíe [hora] como parte de la respuesta, por ejemplo:

    • [1[1h]

    • [1[1 m]

    • [1[1h 25m]

    • [1.5]

    • [1:30]

  • Agregue cualquier texto en {} para obtener una descripción del registro de tiempo, por ejemplo: {Esta es la descripción del registro de tiempo}. Este es un extra opcional.

    undefined

  • Si el correo electrónico de notificación se relaciona con una tarea o un comentario sobre una tarea, entonces el tiempo se registra en esa tarea.

  • Si el correo electrónico de notificación no se relaciona de ninguna manera con una tarea, el tiempo se registra en el proyecto.

Mira nuestro ayuda doc para obtener aún más comandos de correo electrónico. Como siempre, si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a support@teamwork.com y estaremos encantados de ayudarte. ¿Cómo se utilizan los comandos de correo electrónico para ahorrar tiempo en los proyectos de trabajo en equipo? ¿Qué te gustaría que cubrimos en nuestra próxima publicación? ¡Nos encantaría saber de ti en los comentarios a continuación!