“A medida que crece en este negocio, aprende a hacer más con menos ". El actor Morgan Freeman pudo haber estado hablando de su profesión cuando dijo eso, pero su punto podría aplicarse igualmente a los negocios. Muchas organizaciones obtuvieron lecciones valiosas de la reciente crisis bancaria cuando las ventas disminuyeron y se vieron obligadas a operar con menos recursos, tanto de capital como humanos. Algunos se adaptaron y prosperaron, pero otros fracasaron. Sin embargo, para algunas empresas, la competencia es continua e implacable, lo que las obliga a enfrentar los desafíos de frente. Piense en esto como una forma ideal de ser creativo en su pensamiento e innovador en su enfoque. Entonces, ¿qué medidas puede tomar si tiene que hacer más con menos? A continuación, se muestran algunas formas de dominar sus recursos:

Priorizar Your Tasks and Reap the Benefits

Suena obvio y, sin embargo, se puede producir una especie de parálisis cuando una organización se ve obligada a hacer frente a menos.

  • Decida qué necesita su atención con urgencia y actúe en consecuencia.

  • Sea decidido y realista. ¿Ese proyecto que acaba de seleccionar realmente le dará el resultado que necesita?

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  • Es posible que deba eliminar algunos proyectos actuales que son costosos y en sus nuevas circunstancias innecesarios. Hacerlo liberará recursos para financiar otras empresas más productivas.

La planificación eficaz es una estrategia ganadora

Con recursos más extendidos y posiblemente menos personal, debe pensar fuera de la caja. La planificación eficaz es clave para gestionar recursos más reducidos.

  • Decida qué debe hacerse primero y asegúrese de que todos estén a bordo.

  • Elabora una línea de tiempo para la acción.

  • Sea proactivo en lugar de reactivo y no permita el deslizamiento.

  • Asegúrese de que todos los miembros de su equipo conozcan sus funciones y la necesidad de cumplir con el tiempo y el presupuesto necesarios. Después de todo, eres el líder del equipo.

Mantenga abiertas sus líneas de comunicación

Puede que tengas objetivos claros, pero ¿tienes una buena estrategia de comunicación dentro de tu empresa para atraer a las personas contigo? ¿Puedes inspirar a la gente a trabajar más duro? A continuación se ofrecen algunos consejos:

  • Asegúrese de que todos sepan lo que se espera de ellos.

  • Sea claro sobre sus objetivos.

  • Esté abierto a otras opiniones y mantendrá a su equipo a bordo.

Sí, puedes decir "No"

Es posible que haya sido menos consciente de esto en el pasado, pero ahora realmente necesita enfocarse más claramente y ser proactivo en cómo gasta su energía. Eso significa saber cuándo detener la conversación y tomar decisiones.

  • Concéntrate en el ahora. Administre su día adecuadamente con objetivos claros y metas de tiempo específicas.

  • Las reuniones pueden durar demasiado, así que configure su agenda y no pierda el control ni el reloj.

  • Hazlo hoy. Aplazar la acción significa un horario aún más congestionado mañana o pasado. Es hora de que no te lo puedas permitir.

Cuide sus costos o pagará el precio

Apenas necesita repetirse, pero, con un presupuesto más ajustado, cada centavo cuenta. Los controles flojos le costarán dinero que podría gastar en otros proyectos.

  • ¿Realmente necesita invertir en actualizaciones tecnológicas este año?

  • ¿Es inteligente recortar su presupuesto de marketing si desea impulsar las ventas?

  • ¿Una estrategia de redes sociales más enfocada sería una mejor inversión?

  • ¿Debería recortar el presupuesto de formación o renovarlo para centrarse en mejorar las habilidades del personal para nuevas oportunidades?

Utilice sus recursos y basura

Los recursos son finitos y hay que pensar de forma más inteligente con menos. No hay lugar para el desperdicio, así que pregúntese cómo puede usar mejor lo que tiene para obtener el máximo efecto.

  • Las necesidades operativas pueden significar reasignar personal a otras áreas. Por ejemplo, es posible que tenga demasiados en administración y no suficientes en ventas.

  • Concéntrese en los costos que se pueden eliminar o reducir sin dañar su negocio.

  • Examine todas las áreas de gasto y vea cómo se pueden reinvertir los ahorros para lograr el máximo efecto.

Para llevar La suya no es la primera organización a la que se le pide que haga frente a menos. Desde el sector bancario hasta la industria del automóvil, las empresas han despedido a decenas de miles de trabajadores y han sobrevivido con operaciones más eficientes. Con una actitud positiva, un uso más eficiente del dinero y las personas, y una comunicación clara, puede ofrecer más por menos. Para conocer las últimas publicaciones sobre colaboración, trabajo en equipo y productividad, suscríbase al Blog de alto rendimiento de Teamwork.com.