Nos encanta escuchar cómo los equipos de marketing de todo el mundo utilizan los proyectos de trabajo en equipo para ser más eficientes, organizados y productivos. Por eso entrevistamos Jay Baer, presidente de Convencer y convertir, para saber cómo él y la empresa utilizan los proyectos de trabajo en equipo para gestionar su carga de trabajo. Jay ha estado ayudando a cientos de empresas a presentar sus mejores estrategias durante más de 20 años y fue nombrado el especialista en marketing digital más retuiteado, según Leadtail y PunchTab. Hablando de su trabajo, Jay nos dijo: "Está cambiando y evolucionando constantemente. Nunca dominas algo como el marketing digital, ¡solo intentas aguantar el viaje! " La clave del éxito de Convince & Convert es que la empresa trabaja con sus clientes para ayudarlos a desarrollar habilidades y estrategias; capacitan a las empresas para que pesquen por sí mismas (hablando metafóricamente), lo que beneficia a todos. Además de eso, el El blog Convince & Convert está clasificado como el recurso de marketing de contenido número uno del mundo por el Content Marketing Institute. Aparte de su gran trabajo y liderazgo intelectual convincente, también somos fanáticos porque han sido clientes de Teamwork.com durante aproximadamente cinco años, pero dejaremos que Jay le cuente sobre esa experiencia él mismo. ¿Qué enfoque de baja tecnología para las tareas te encanta? Jay Baer: La mayoría de las veces utilizo Proyectos de trabajo en equipo para realizar un seguimiento de lo que estoy haciendo y cuándo, pero sigo siendo un gran usuario de notas adhesivas para las cosas simples que necesito recordar. A veces, parece que mi escritorio fue atacado por ellos. ¿Cuáles son sus mayores demandas de gestión del tiempo? Jay Baer: Viajo aproximadamente el 50% del tiempo. Por eso, cuando estoy de viaje, es un desafío programar llamadas telefónicas, seminarios web y reuniones. Y luego, cuando estoy fuera de la carretera, recibo alrededor de 10 llamadas por día. Por lo tanto, es un equilibrio entre mantener mi agenda abierta los días en que viajo y dar presentaciones, y mantener mi agenda llena los días en que no estoy viajando. ¿Por qué eligió Proyectos de trabajo en equipo para ayudar a administrar su negocio? Jay Baer: Habíamos utilizado un producto anterior de un competidor, pero hice una revisión de la plataforma y encontré Proyectos de trabajo en equipo para que se adapte mucho mejor a nosotros, especialmente con la forma en que maneja las asignaciones de tareas y los pasos del proceso. ¿En qué departamento o forma utilizas los proyectos de trabajo en equipo? Jay Baer: Cada departamento. Somos una consultora boutique que brinda estrategia de redes sociales, contenido estrategia de mercadeo, y estrategia de marketing digital para algunas de las empresas más grandes del mundo. También contamos con una división de medios de rápido crecimiento que produce muchos blogs, podcasts, productos de correo electrónico, libros, libros electrónicos, capacitación virtual y más. Teamwork Projects es el centro neurálgico de toda la operación. Literalmente, no podríamos operar el negocio sin Teamwork Projects. ¿Qué te gusta de los proyectos de trabajo en equipo? ¿Cuáles son tus funciones favoritas? Jay Baer: Las notificaciones son fabulosas y me encanta el equilibrio entre blocs de notas, debates, enlaces, archivos, etc. Todo es muy relevante y fácil de entender. Pero la característica clave para mí, y por qué cambiamos originalmente a Proyectos de trabajo en equipo, es la capacidad de usar plantillas de tareas y hacer que funcionen al revés desde una fecha de finalización. Porque para nosotros, a menudo conocemos primero la fecha de finalización y trabajamos hacia atrás desde allí. Teamwork Projects admite esto, y muchos / la mayoría de los otros sistemas no lo hacen. Por ejemplo, pronto tengo una presentación en las Naciones Unidas en Roma. Mi equipo y yo sabíamos la fecha de esa presentación hace tres meses. Ese es nuestro punto de partida. Creamos un proyecto en Teamwork Projects con una fecha de finalización que coincide con la fecha de presentación. Luego, utilizando nuestra plantilla de tareas para ese tipo de proyecto, Teamwork Projects programa y asigna automáticamente todas las tareas trabajando hacia atrás desde esa fecha. El día anterior, enviamos mi biografía al organizador de la reunión por correo electrónico. Siete días antes les enviamos nuestros requerimientos audiovisuales, etc. etc. Tenemos sistemas similares para nuestro blog, nuestros podcasts, nuestros correos electrónicos, e incluso nuestros servicios de consultoría. ¿Lo recomendarías a otras empresas? Jay Baer: Absolutamente. Recomiendo los proyectos de trabajo en equipo todo el tiempo, especialmente a las personas que saben que necesitan algo diferente o que han superado la funcionalidad de lo que solían usar. Si pudieras resumir tus sentimientos y felicidad por los proyectos de trabajo en equipo en tres frases, ¿qué dirías? Jay Baer: Los proyectos de trabajo en equipo superan constantemente mis expectativas. ¡Ha cambiado totalmente la forma en que funciona nuestro negocio, y no puedo comprender cómo solíamos arreglárnoslas sin él! Estamos encantados de que Teamwork Projects haya tenido un papel tan fundamental que desempeñar en el trabajo de Convince & Convert. Recientemente nos asociamos con Jay y su equipo para aprender sobre la 7 Ingredientes secretos de los grandes equipos de marketing B2B, como se desprende de su propia experiencia y entrevistas con los principales líderes de la industria. Descubra lo que son por descargando nuestro ebook.