Teamwork Projects es una plataforma versátil. Seguimos intentando pensar en un sector al que no le resultaría útil, pero todavía no hemos pensado en uno. Con herramientas intrincadamente codificadas y cuidadosamente integradas, nuestros productos se destacan por permitir una comunicación efectiva, una colaboración eficiente y una gestión de proyectos completa. Ese tipo de rigurosidad y flexibilidad significa que Teamwork Projects satisface las necesidades y supera las expectativas de muchos líderes de la industria. En septiembre para Industria del mes, nos centramos en nuestros clientes del sector de marketing y en cómo utilizan nuestros productos. Para la publicación de hoy, nos sentamos con una de nuestras especialistas en soporte, Julie, para preguntarle algunas de las características principales de los proyectos Teamwork que atraen a nuestros clientes de marketing. Dijo que “nuestros profesionales de marketing y ventas disfrutan del control de versiones de archivos, que es ideal para los equipos que colaboran en gráficos y el uso del control de versiones automático en Notebooks para trabajar colectivamente en el contenido y realizar un seguimiento de la actividad. Puede utilizar el cuaderno en sí para el contenido y los comentarios para la discusión ". Julie también sugirió explorar la función Calendario, que permite a los usuarios:

  • Privacidad de eventos. Puede tener un calendario central para mostrar todos los eventos, pero las personas del equipo solo verán los eventos de los proyectos a los que tienen acceso, así como los eventos generales que todos pueden ver (como vacaciones, etc.).

  • Categorías de eventos. Configure sus propias categorías de eventos personalizadas y elija su color porque, ¿a quién no le encanta la codificación de colores? Morado para vacaciones, azul para reuniones de equipo, amarillo para entrenamiento. ¡Elige tu propio arcoíris!

  • Tareas en el calendario. Hay un enlace para cada día en el calendario que muestra cuántas tareas vencen ese día, y si pasa el mouse sobre él, obtendrá una lista de las tareas y un enlace a cada una. Es una forma muy rápida de ver qué trabajo se avecina en un formato visual sin tener que mirar un Gráfico de gantt.

Ahora que conoce algunos de los consejos internos, vayamos a nuestros clientes y veamos qué tienen que decir. Entrevistamos a dos directores ejecutivos de las principales agencias de marketing para saber cómo utilizan los proyectos Teamwork: Jayne Burch, CEO y Fundador de Monzón de marketing, Ann Arbor, Michigan, Estados Unidos Dave Davies, CEO, Beanstalk Internet Marketing, Inc., Victoria, BC, Canadá

¿Cuáles son sus mayores demandas de gestión del tiempo?

Jayne Burch: Manteniendo mi negocio en marcha. Dave Davies: El mayor problema para mí y probablemente para todos los demás en el campo son las reuniones y los problemas espontáneos. Puede planificar un día al minuto, pero si Google implementa una actualización o un cliente tiene un problema técnico o simplemente quiere chatear, se desactivará todo el programa. Este es probablemente mi mayor desafío en la gestión del tiempo. Gracias a Teamwork Projects, sin embargo, al menos puedo mirar hacia atrás y ver lo que hice y adónde se fue el tiempo. 🙂

¿Qué enfoque le ayuda a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida privada?

Jayne Burch: Haciendo un plan y trabajando mi plan. Trabajo mucho en este momento, pero me aseguro de tener tiempo para la familia, el cuidado personal y el desarrollo personal. Dave Davies: Simplemente me tomo el tiempo. Me gustan mi esposa y mis hijos y me gusta ir al gimnasio e insisto en hacer estas cosas y asegurarme de que haya tiempo para hacerlas. Es posible que algunos días no obtenga tanto como me gustaría (vea el punto sobre una actualización de Google más arriba), pero no tiene sentido trabajar duro si no está disfrutando de la vida que está trabajando para crear. Intento recordar eso.

¿Cuándo comenzaste a usar Teamwork Projects?

Jayne Burch: Alrededor de mayo de 2014. Dave Davies: Nos inscribimos por primera vez en Teamwork Projects en diciembre de 2012.

¿Por qué eligió Teamwork Projects para ayudarlo a administrar su negocio?

Jayne Burch: Estaba buscando una herramienta para la gestión de proyectos. He usado Basecamp y PayMo, pero esas herramientas no tenían todo lo que estaba buscando. Teamwork Projects tiene casi todo lo que quería. Seguimiento del tiempo, flexibilidad, diagramas de Gantt, mensajería, archivos y mucho más. Recientemente he aprovechado todo lo que Teamwork Projects tiene para ofrecer. Dave Davies: Habíamos estado usando Basecamp, pero estábamos continuamente frustrados por sus mediocres soluciones de seguimiento del tiempo y, lo que es peor, su falta de interés en escuchar a sus usuarios. Los proyectos de Teamwork tenían la misma apariencia básica que era agradable para nuestros clientes, tenían mucha más funcionalidad y podíamos importar todos nuestros datos de Basecamp. Le di una prueba interna antes del cambio y todo mi personal lo prefirió.

¿En qué departamento o forma utiliza Teamwork Projects?

Jayne Burch: Mi empresa es una pequeña empresa de marketing y todo el equipo trabaja desde diferentes ubicaciones. Teamwork Projects es la ubicación central de mi negocio donde continúa toda la comunicación sobre los proyectos de los clientes. Dave Davies: Los usamos globalmente en todo el personal y clientes. Nos proporciona una excelente manera de comunicarnos con ellos a la que puedo hacer referencia si es necesario y es fácil de usar para nuestros clientes.

¿Qué tipo de proyectos y tareas gestiona con Teamwork Projects?

Jayne Burch: Cada cliente tiene un proyecto y dentro de cada proyecto de cliente, cada orden de trabajo o subcontrato tiene una lista de tareas. También administro y seguimiento de proyectos internos, planificación, actividades de marketing. Lo he usado como una herramienta de comunicación para grupos de referencia comerciales cerrados. Dave Davies: En términos generales, son proyectos de SEO y marketing en Internet, pero también lo usamos para proyectos de desarrollo y, ocasionalmente, configuramos campañas para terceros que tratan con nuestros clientes para que podamos monitorear lo que están haciendo.

¿Qué le gusta de los proyectos Teamwork? ¿Cuáles son tus funciones favoritas?

Jayne Burch: Hay tantas cosas que me encantan de los proyectos Teamwork. Me encanta el detalle que es posible y que las tareas y los registros de tiempo se pueden mover. El diagrama de Gantt es genial. La función de informes me permite ver lo que está sucediendo en mi negocio. Dave Davies: Fácilmente, mi característica favorita es el sistema de mensajería, seguido de cerca por el seguimiento del tiempo. La capacidad de revisar una campaña al final de cada mes y revisar lo que hizo mi personal y sus comunicaciones con nuestros clientes es excelente. También es bueno poder archivar clientes y volver a ponerlos en uso activo en caso de que vuelvan. Utilizo mucho esta función, especialmente con sitios de temporada.

¿Cómo ha configurado sus proyectos Teamwork para satisfacer sus necesidades particulares?

Jayne Burch: Recientemente, definimos los proyectos Teamwork como cuentas de clientes y agregamos nuestros propios códigos de seguimiento internos a los títulos de la Lista de tareas para cada contrato u orden de trabajo para que tengamos trazabilidad. Dave Davies: Sinceramente, no tuvimos que personalizar nada fuera de las categorías de mensajería. Simplemente funcionó bien para nuestras necesidades.

¿Lo recomendarías a otras empresas?

Jayne Burch: Recomendaría encarecidamente Teamwork Projects a otras empresas sin importar el tamaño. Teamwork Projects es escalable. Funciona muy bien para una pequeña empresa de una sola persona y crece fácilmente a medida que crece la empresa. Dave Davies: Ya lo he hecho y seguiré haciéndolo. Si no pudiera recomendarlo ... no lo usaría.

Si pudieras resumir tus sentimientos y felicidad por los proyectos Teamwork, ¿qué dirías?

Jayne Burch: Cada día estoy más enamorado de los proyectos Teamwork y descubro más formas en que pueden ayudarme a administrar, rastrear y monitorear mi negocio. Es flexible para las crecientes necesidades de mi negocio, fácil de usar y me ayuda a colaborar con mi equipo y mis clientes. Dave Davies: Teamwork Projects cubre todos los aspectos de las comunicaciones que necesitamos, desde un simple sistema de mensajería que permite a los clientes responder como lo harían a un correo electrónico, hasta el seguimiento del tiempo y las funciones de chat. Si bien solo una vez tuve que comunicarme con el equipo de asistencia, respondieron de manera rápida y profesional. El hecho es que funciona como debería, por lo que no suelo pensar en ello y ¿qué más puedo pedir? Los elementos del trabajo involucrados para los profesionales del marketing son rápidos, impulsados por resultados y enfocados en transmitir el mensaje correcto a las personas adecuadas, por lo que es esencial estar organizado y colaborar de manera efectiva con todos los involucrados. Cuando se trabaja en un equipo con redactores, diseñadores, gerentes de proyectos e incluso con el cliente, Teamwork Projects ofrece niveles de privacidad y opciones para compartir archivos que van más allá de lo normal. administración de tareas a una verdadera gestión de proyectos para ayudar a su equipo a ser lo más creativo y concentrado posible sin dejar que ningún elemento de su proyecto se escape por las grietas.

Resumiendo

Ahí tienes. Jayne y Dave han expuesto numerosas razones por las que las agencias de marketing utilizan Teamwork Projects. El seguimiento del tiempo, el seguimiento de Gantt y los mensajes son solo algunas de las principales razones por las que creen que Teamwork Projects se adapta perfectamente para ayudar a administrar su negocio. Tomar un 30-Prueba gratuita de un día de Teamwork Projects y compruebe usted mismo los resultados de los que Jayne y Dave están entusiasmados. Tenemos una página en nuestro sitio web dedicada exclusivamente a agencias y proyectos Teamwork. Para obtener más información sobre los proyectos Teamwork y cómo puede beneficiar a su agencia, simplemente haga clic aquí y averiguar. ¡Un gran agradecimiento a Jayne Burch y Dave Davies por hacer posible esta publicación y por ayudarnos a aprender todo sobre las agencias de marketing! También fueron entrevistados para el Los líderes de la industria del marketing comparten consejos y perspectivas entrada de blog la semana pasada. Esta es la segunda publicación de nuestra serie de tres partes para nuestro Industria del mes centrarse en el marketing, publicar uno y publicar tres también están en línea. También para nuestra Industria de marketing del mes, tenemos una publicación de invitado sobre estructurar un plan de marketing en Proyectos Teamwork, una entrevista con los líderes de la industria del marketing, y una reseña de un libro de Findability por Randy Milanovic. El mes que viene nuestro Industria del mes el foco de atención brilla en el Servicio al Cliente.