Nuestra serie Industria del mes está entrando en su cuarto mes. Nosotros cubrimos Contadores y tenedores de libros en junio, Agencias Diseño Web en julio y la educación superior en agosto. Ahora, con nuestro equipo de Teamwork.com dirigiéndose a INBOUND la próxima semana, pensamos que sería oportuno (y divertido) centrarnos en los clientes en el Industria del marketing en septiembre.

Esta serie de tres publicaciones con estilo de entrevista (publicar dos), una publicación de invitado, una entrevista con líderes de la industria del marketing y una reseña de un libro, por lo que si está en ventas o marketing, tiene una buena lectura por delante. Seguiremos teniendo algunas de nuestras publicaciones habituales, pero entremezclaremos cuidadosamente piezas sobre cómo nuestros clientes en el campo del marketing utilizan nuestros productos.

Comenzamos septiembre con el usuario de Teamwork Projects Jay Baer, presidente de Convencer y convertir, que comparte cómo él y la empresa utilizan los proyectos de trabajo en equipo. Aunque tiene su sede en Bloomington, Indiana, EE. UU., La empresa es virtual en todo el país. Jay ha estado ayudando a cientos de empresas a presentar sus mejores estrategias durante más de 20 años y fue catalogado como el principal comercializador digital con más retuits según Leadtail y PunchTab. Jay nos dijo acerca de su trabajo: "Cambia y evoluciona constantemente. Nunca dominas algo como el marketing digital, ¡solo intentas aguantar el viaje! "

La clave del éxito con Convince & Convert es que la empresa trabaja con sus clientes para ayudarlos a desarrollar habilidades y estrategias. Están capacitando a las empresas para que pesquen por sí mismas, lo que beneficia a todos. El blog Convince & Convert está clasificado como el recurso de marketing de contenido número uno del mundo. por el Content Marketing Institute. Además del trabajo de Convince & Convert y el liderazgo de Jay Baer en la empresa, también somos fanáticos porque son clientes de Teamwork.com desde hace aproximadamente dos años. Pero dejaremos que Jay le cuente sobre esa experiencia él mismo.

¿Qué enfoque de baja tecnología para las tareas te encanta? Jay Baer: La mayoría de las veces utilizo Proyectos de trabajo en equipo para realizar un seguimiento de lo que estoy haciendo y cuándo, pero sigo siendo un gran usuario de notas adhesivas para las cosas simples que necesito recordar. A veces, parece que mi escritorio fue atacado por ellos.

¿Cuáles son sus mayores demandas de gestión del tiempo? Jay Baer: Viajo aproximadamente el 50% del tiempo. Por eso, cuando estoy de viaje, es un desafío programar llamadas telefónicas, seminarios web y reuniones. Y luego, cuando estoy fuera de la carretera, recibo alrededor de 10 llamadas por día. Por lo tanto, es un equilibrio entre mantener mi agenda abierta los días en que viajo y dar presentaciones, y mantener mi agenda llena los días en que no estoy viajando.

¿Qué enfoque le ayuda a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida privada? Jay Baer: Siempre que puedo, me llevo a mi familia. Estoy escribiendo esto en un avión (y luego en otro avión. Y otro avión. Y otro avión) al regresar a casa de un viaje en Australia y Nueva Zelanda. Mi esposa estuvo conmigo casi todo.

¿Por qué eligió Proyectos de trabajo en equipo para ayudar a administrar su negocio? Jay Baer: Habíamos utilizado un producto anterior de un competidor, pero hice una revisión de la plataforma y encontré Proyectos de trabajo en equipo para que se adapte mucho mejor a nosotros, especialmente con la forma en que maneja las asignaciones de tareas y los pasos del proceso.

¿En qué departamento o forma utilizas los proyectos de trabajo en equipo? Jay Baer: Cada departamento. Somos una consultora boutique que brinda estrategia de redes sociales, estrategia de marketing de contenido y estrategia de marketing digital a algunas de las empresas más grandes del mundo. También contamos con una división de medios de rápido crecimiento que produce muchos blogs, podcasts, productos de correo electrónico, libros, libros electrónicos, capacitación virtual y más. Proyectos de trabajo en equipo (llamados Twerk en nuestra taquigrafía interna) es el centro neurálgico de toda la operación. Literalmente, no podríamos operar el negocio sin Teamwork Projects.

¿Qué te gusta de los proyectos de trabajo en equipo? ¿Cuáles son tus funciones favoritas? Jay Baer: Las notificaciones son fabulosas y me encanta el equilibrio entre blocs de notas, debates, enlaces, archivos, etc. Todo es muy relevante y fácil de entender. Pero la característica clave para mí, y la razón por la que cambiamos a Twerk originalmente, es la capacidad de usar plantillas de tareas y hacer que funcionen al revés desde una fecha de finalización. Porque para nosotros, a menudo conocemos primero la fecha de finalización y trabajamos hacia atrás desde allí. Twerk admite esto, y muchos / la mayoría de los otros sistemas no lo hacen. Por ejemplo, pronto tengo una presentación en las Naciones Unidas en Roma. Mi equipo y yo sabíamos la fecha de esa presentación hace tres meses. Ese es nuestro punto de partida. Creamos un proyecto en Twerk con una fecha de finalización que coincide con la fecha de presentación. Luego, utilizando nuestra plantilla de tareas para ese tipo de proyecto, Teamwork Projects programa y asigna automáticamente todas las tareas trabajando hacia atrás desde esa fecha. El día anterior, enviamos mi biografía al organizador de la reunión por correo electrónico. Siete días antes les enviamos nuestros requerimientos audiovisuales, etc. etc. Tenemos sistemas similares para nuestro blog, nuestros podcasts, nuestros correos electrónicos, e incluso nuestros servicios de consultoría.

¿Lo recomendarías a otras empresas? Jay Baer: Absolutamente. Recomiendo los proyectos de trabajo en equipo todo el tiempo, especialmente a las personas que saben que necesitan algo diferente o que han superado la funcionalidad de lo que solían usar.

Si pudieras resumir tus sentimientos y felicidad por los proyectos de trabajo en equipo en tres frases, ¿qué dirías? Jay Baer: Los proyectos de trabajo en equipo superan constantemente mis expectativas. ¡Ha cambiado totalmente la forma en que funciona nuestro negocio, y no puedo comprender cómo solíamos arreglárnoslas sin él!

Vuelve la semana que viene cuando compartamos más entrevistas con nuestros clientes en el campo del marketing para nuestra Industria del mes de septiembre. Si eres uno de ellos, escríbenos a community@teamwork.com para que podamos entrevistarte también!