Este mes, la contabilidad y la teneduría de libros están en nuestro Industria del mes spotlight para junio y, hoy, compartimos lo que hacen nuestros clientes de contabilidad para que los proyectos de trabajo en equipo les funcionen. En nuestra publicación anterior, te presentamos a Orla Linehan de Contadores Públicos Fidelia, Cork, Irlanda. Ahora hablaremos más sobre cómo Teamwork Projects ayuda a los contadores, como Orla y su equipo, a brindar un mejor servicio a sus clientes. Bienvenido a la Guía del contable para Proyectos de trabajo en equipo. ¡Aprenda a resolver acertijos, lidiar con fechas límite, crear tareas recurrentes, agregar etiquetas y mucho más!

¿Cómo describiría su enfoque de la contabilidad?

Borde: “Miro el trabajo como si fuera un rompecabezas y lo estoy resolviendo para una persona. Siempre hay una persona detrás. Esta no es solo una declaración de IVA, sino una declaración de IVA para mi cliente. Es por eso que estoy haciendo esto y resolviendo este rompecabezas. “Resuelvo cosas por experiencia. Hace que el trabajo sea más interesante, y es genial cuando sus números coinciden, o cuando obtiene un reembolso de impuestos y puede llamar a alguien y decirle que tiene buenas noticias ".

¿Cómo gestiona su carga de trabajo y sus plazos?

Borde: “Lo que puede pasar en contabilidad es que existen plazos constantes. Tienes un lote hecho y luego el siguiente está ahí. Puede hacerte sentir como si estuvieras en una cinta de correr. "Usamos las fechas de vencimiento y Estimados planificar los proyectos de nuestros clientes como tareas y listas de tareas en Proyectos de trabajo en equipo. El informe de carga de trabajo es lo mejor que existe. Muestra cuánto tiempo llevará completarlo dado el tiempo estimado, y luego sabemos si es posible y cómo organizar nuestros horarios para hacer el trabajo de la manera más eficiente sin estrés indebido ".

¿Cómo utilizan los proyectos de trabajo en equipo tú y tu equipo?

Borde: “El trabajo en equipo se configura como una jerarquía de Proyectos> Listas de tareas> Tareas. Esto encaja perfectamente en nuestro modelo de Cliente> Tipo de trabajo> Tarea, por ejemplo: ABC Limited> Nómina> Procesar nómina semanal. Para simplificar, a veces agrupamos a clientes similares, por ejemplo: Declaraciones de impuestos sobre la renta> John Murphy> Preparar declaración de impuestos sobre la renta. También realizamos un seguimiento de nuestras tareas de administración y desarrollo comercial, utilizando proyectos separados para Administración, RR.HH. y Marketing ".

¿Qué característica es tu favorita en Proyectos de trabajo en equipo?

Borde: “Amamos el Tareas recurrentes característica. Los contadores generalmente tienen fechas límite y tareas recurrentes en lugar de tareas únicas. Las nóminas se pueden hacer cada semana o mes. Las declaraciones de impuestos sobre la renta vencen todos los años. Tener una función de tareas recurrentes significa que solo tenemos que ingresar cada tarea una vez. Cuando una tarea se marca como completada, genera una nueva tarea para la próxima semana, mes o año. Esta fue una de las principales razones para elegir Teamwork. “Estamos encantados con la nueva Etiquetas opción. Ahora podemos etiquetar nuestras tareas similares, lo que nos ayuda a programar nuestro trabajo ".

¿Qué enfoque de baja tecnología para las tareas te encanta?

Borde: “Tenemos una pizarron donde marcamos las cosas que hemos hecho. Caminamos hacia la pizarra y la marcamos como completa y, al final del día, nos sentimos realizados. Incluso una pequeña victoria se siente bien y el equipo la ve todo el día. Completarlo es satisfactorio. “Teamwork Projects nos da las herramientas para organizar y completar tareas en un sistema mucho más eficiente que una pizarra y como, dije, poder marcar y completar tareas es muy satisfactorio”.

¿Qué enfoque le ayuda a lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida privada?

Borde: “Es muy importante separar su vida laboral de su vida familiar. Hago todo lo posible para lograr esto al tener un teléfono personal para amigos y familiares, y un teléfono de trabajo exclusivo en el que los clientes puedan comunicarse conmigo. Esto me permite hacer un cambio sin problemas cuando el día de trabajo se realiza de contable a esposa y súper mamá ". Aquí en Teamwork.com, amamos a nuestros clientes y admiramos a todas las industrias y profesiones que han elegido Teamwork Projects como parte de su trabajo. Tenemos una publicación más bajo la manga para fin de mes para resaltar los consejos para los contables que usan Proyectos de trabajo en equipo. ¿Es usted un contador que usa Proyectos de trabajo en equipo? ¿Tiene algún truco que le gustaría compartir con el resto de su industria? ¡Solo publica un comentario debajo! Industria del mes es una campaña con la que continuaremos en nuestro blog. Si usted o su empresa desean formar parte de nuestra investigación, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Solo comenta a continuación. Si desea probar Teamwork Projects para ver cómo puede ayudarlo a administrar sus proyectos y tareas, consulte nuestra prueba gratuita de 30 días. aquí.