Diseño de sitios web en Irlanda, con sede en Waterford, Irlanda, se especializa en marketing digital y en línea para empresas de todo el mundo. Nick Butler, director ejecutivo, fundó la agencia en 2010 para centrarse en su pasión por hacer que el sitio web de cada cliente sea único, atractivo para los motores de búsqueda y atractivo, al tiempo que maximiza las tasas de clics, las conversiones de ventas y el retorno de la inversión. En colaboración con el equipo y con los mejores diseñadores gráficos, especialistas en SEO y profesionales de marketing del país, Ireland Website Design se enfrentó a una fase de crecimiento y escala al convertirse en una de las empresas de TI más respetadas y consolidadas de Irlanda.

“Teamwork Projects ha tenido un impacto beneficioso masivo aquí en Ireland Website Design. Simplemente no puedo imaginar volver a una época sin él por el miedo real de perder la tracción profesional y el crecimiento que hemos logrado ".

Los desafios

Como equipo compuesto por muchos miembros, cada uno con sus propias especialidades y habilidades, Ireland Website Design necesitaba un método para centralizar y colaborar de manera más efectiva. Nick necesitaba encontrar una plataforma que organizara los proyectos y tareas nuevos y existentes de la empresa para que pudieran ser vistos y abordados como un equipo. Con una amplia gama de trabajo, el equipo también necesitaba formas de simplificar los procesos repetidos de diseño y desarrollo web, desarrollo de aplicaciones móviles, servicios de SEO, gestión de contenido y redacción de textos publicitarios, así como diseño gráfico. Además, querían interactuar sin problemas con consultores independientes de todo el mundo. El equipo de diseño de sitios web de Irlanda necesitaba acceso y visibilidad de todo el equipo, idealmente con total transparencia para que los clientes pudieran seguir el trabajo de su proyecto. Se necesitaban tareas y listas de tareas detalladas para asegurarse de que ningún elemento del proyecto se perdiera u olvidara. También querían que cada tarea tuviera opciones de asignación para la responsabilidad. En general, Ireland Website Design buscaba software que pudiera ayudarlos a crear flujos de trabajo completos y detallados y opciones de tareas para respaldar el flujo de trabajo del propio equipo de tal manera que fomentara el trabajo y la calidad de los procesos para sus clientes. Nick quería especialmente asegurarse de que cada miembro del equipo tuviera la capacidad de mantenerse actualizado cuando trabajaba de forma remota o en la carretera.

La solución

Nick sabía que cuando su agencia entraba en una fase de crecimiento, necesitaba llevar a su equipo a un enfoque de gestión de proyectos más estructurado e integral, por lo que comenzó a buscar en línea. Después de una extensa investigación, determinó que Teamwork Projects era una buena combinación. Ireland Website Design comenzó a utilizar proyectos de trabajo en equipo para agilizar y optimizar sus procesos internos y resultados externos. Con un equipo compuesto por miembros con diversas especialidades y conjuntos de habilidades, administraron una compleja gama de tareas dentro del alcance de sus proyectos. Hoy en día, las reuniones de equipo son más fáciles porque todo el equipo conoce bien las prioridades de la empresa, las etapas del proyecto y los pasos relevantes para tener una jornada laboral productiva.

“Al usar Proyectos de trabajo en equipo, puedo ver de un vistazo en qué está trabajando cada miembro individual del equipo en un momento dado. También puedo ver cualquier comentario o nota entre el equipo y los respectivos clientes ".

Teamwork Projects proporciona una sensación de transparencia del proyecto tanto para los miembros del equipo interno como para los clientes externos. Los clientes pueden ver los tiempo registrado en las tareas apoyando sus proyectos e, incluso después de que se completa un proyecto completo, los registros de actividad y las notas registradas durante la duración del proyecto se almacenan para revisar cuando sea necesario. Además, el director del proyecto puede planificar qué recursos se necesitarán en el futuro, y si se necesitan miembros adicionales del equipo para cumplir con la carga de trabajo inminente.

“Teamwork Projects ofrece una red de seguridad en la que el personal puede monitorear sus procedimientos y listas de verificación para asegurarse de que cada "casilla" esté marcada. Ahora se utiliza un proceso escalable y repetible para disuadir los errores y mantener la coherencia. Hemos encontrado que es mucho más fácil realizar reuniones de equipo, ya que todos conocen e incluyen lo que está sucediendo con la empresa, en qué etapas se encuentran los proyectos y cuáles son los pasos relevantes para tener una jornada laboral productiva. "

Los beneficios

La combinación de proyectos de trabajo en equipo con su proceso interno está ayudando a Ireland Website Design a resolver muchos problemas de flujo de trabajo interno y, al mismo tiempo, encontrar algunos beneficios inesperados. Para asegurarse de que no se olvide ningún detalle, cada tarea dentro del alcance de un proyecto más grande se detalla con etapas paso a paso y subtareas, fechas de vencimiento y descripciones detalladas. Cada tarea asignada debe ser marcado como completado cuando se hace, todo lo que sobresale se ve instantáneamente como una tarea incompleta. El diseño del sitio web de Irlanda depende del uso de registros de tiempo por proyecto y por tarea para su propio objetivo de productividad y gestión del tiempo, pero también para la comunicación con el cliente. Cuando un cliente pregunta cuántas horas una fase específica de su construcción de sitio web o diseño de logotipo, la empresa puede mostrarles la hora y las fechas exactas en las que se llevaron a cabo tareas específicas del proyecto. Con todas las tareas y elementos del proyecto descritos en Proyectos de trabajo en equipo, Nick puede ver instantáneamente en qué tareas está trabajando cada miembro individual del equipo en un momento dado, y observar notas y comentarios entre el equipo y los clientes. Ahora puede dedicar más tiempo a nutrir clientes potenciales, ajustar y perfeccionar su embudo de ventas y marketing, y viajar para conocer a colegas de la industria y clientes potenciales. Al tener acceso a Teamwork Projects en su computadora portátil y la aplicación en su dispositivo móvil, Nick nunca está fuera de su alcance y puede mantenerse informado con notificaciones y recordatorios. Estas herramientas también permiten que otros miembros del equipo estén informados instantáneamente de una tarea asignada o de una fecha límite cercana. Las integraciones también permiten la eficiencia entre los flujos de trabajo relacionados, como el uso de Nick de la integración de Microsoft Excel.

“Independientemente de dónde esté o qué esté haciendo, tener Proyectos de trabajo en equipo en mi computadora portátil o dispositivo móvil en su forma de aplicación significa que nunca estoy realmente lejos de estar al tanto de la acción de lo que sucede en Ireland Website Design ".

Una de las principales ventajas de los proyectos de trabajo en equipo es la forma en que las empresas pueden utilizar las funciones para crear herramientas detalladas y sistematizadas para respaldar sus procesos de trabajo. Desde que adoptó el uso de Proyectos de trabajo en equipo, Ireland Website Design notó un aumento en la calidad del trabajo gracias a la consistencia y los procedimientos completos que implementaron. Teamwork Projects permite al personal monitorear sus procedimientos y listas de verificación para asegurarse de que todas las casillas estén marcadas. Con plantillas de listas de tareas y funciones de tareas recurrentes, el proceso escalable y repetible ayuda a disuadir errores y mantener la coherencia. Esto ha llevado a un aumento notable en la gestión del tiempo y la calidad del trabajo profesional. Las referencias también han aumentado a medida que los clientes se han dado cuenta del trabajo de alta calidad y el excelente seguimiento de las tareas prometidas y completadas.

“Siempre sentimos que estábamos reinventando la rueda. No teníamos un método claro o un conjunto de procesos que pudieran ayudar a delinear todos los pasos dentro de un proyecto y brindar responsabilidad a todas las partes interesadas. Teamwork Projects es una herramienta esencial para cualquier empresa moderna que busque una plataforma de gestión de proyectos y tareas sencilla y eficaz que no los defraude ”.