Es una sensación fantástica poder anunciar esta integración. Hemos estado trabajando en esta función durante bastante tiempo, refinando la funcionalidad y luchando con la API de Google Docs. Queríamos que la integración de Teamwork con Google Docs fuera tan fluida y flexible como nuestra integración con Dropbox. A veces, parecía como colocar una clavija redonda en un agujero cuadrado. Google Docs no son exactamente archivos y no se colocan en carpetas, como tales, sino que viven en Colecciones. Analizamos muchas otras aplicaciones en la nube y cómo manejaban Google Docs y descubrimos que faltaban. Todas estas aplicaciones solo dieron una lista de sus documentos de Google. Sin categorización, sin estructura de carpetas y sin forma de permitir la edición de estos documentos sin antes compartirlos con el usuario. Sabíamos que podíamos hacerlo mejor, ¡y lo hicimos! Al igual que Dropbox, Google Docs se puede compartir con varios usuarios. Esto nos permite vincular una cuenta principal de Google Doc a cada cuenta de Teamwork para utilizarla como repositorio de documentos. Los usuarios individuales pueden compartir sus documentos con esta cuenta principal y los archivos se muestran mágicamente en Teamwork.

Por ejemplo:

Internamente creamos una nueva cuenta de Google Docs info@teamwork.com y lo vinculé a nuestra cuenta Teamwork. Luego, el resto del equipo compartió sus propios documentos personales que desean compartir. info@teamwork.com y los archivos aparecen en Teamwork.

Conectar su cuenta de Google Docs a Teamwork es un proceso muy simple. Haga clic en Configuración en la parte superior derecha de su cuenta de Teamwork, elija Configuración del sitio y elija la pestaña Integraciones. Desde la pestaña Integraciones puede conectar su cuenta de Proyectos de trabajo en equipo con Google Docs y permitir el acceso. Elija la carpeta de nivel superior para usar dentro de su cuenta de Proyectos de trabajo en equipo y estará listo y funcionando. También he realizado todos estos pasos en el breve video que adjunto aquí para que pueda ver exactamente cómo conectar su cuenta de Google Docs con Teamwork Projects.

Como habría visto en el video, si lo vio, también puede crear Google Docs desde su cuenta de Teamwork Projects. Es una gran mejora y algo que los usuarios que participaron en la prueba beta mencionaron varias veces. Así que tomamos en cuenta los comentarios y Dan se puso a trabajar en la construcción de esto para el lanzamiento final. También agregamos la capacidad de crear "carpetas / colecciones". Lo último que es realmente importante para ejecutar es el control de acceso para un documento de Google. De forma predeterminada, vincular un documento de Google a Teamwork establece el control de acceso al documento para que cualquier persona que tenga el vínculo pueda verlo. Puede configurar esto en uno de los 3 niveles

  1. Cualquiera con el enlace puede ver

  2. Cualquiera que tenga el enlace puede ver y editar

  3. No modifique la lista de control de acceso: esto significa que debe compartir explícitamente el documento con los titulares de cuentas de Google desde Google Docs.

Después de que terminé el video, hicimos un ligero cambio para resaltar más la configuración de Control de acceso y hacerlo más obvio para los usuarios. Al igual que con todas nuestras nuevas funciones, realmente esperamos que les guste. Disfrutamos construyéndolo y esperamos escuchar sus comentarios.