Durante los 12 días navideños de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, prácticas recomendadas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarte a sacar el máximo partido a Teamwork Spaces.

Tormenta de ideas 

La lluvia de ideas es una excelente manera de poner un montón de ideas sobre la mesa, pero ¿cómo evalúas esas ideas y luego decides cuáles son las 2 o 3 cosas clave que deben priorizarse? Intente utilizar la plantilla de lluvia de ideas de nuestra biblioteca de plantillas. Lo lleva a través de un proceso paso a paso sobre cómo recopilar ideas del equipo, administrar los diferentes puntos de vista sobre esas ideas y luego reducirlos, todo mientras se involucra con el equipo y obtiene la aceptación para los siguientes pasos.

Además, (¡alerta de spoiler!) Esté atento a la última función que se lanzará este viernes.

Minute sus reuniones

Tenemos una serie de plantillas de reuniones que puede usar para ayudarlo a planificar y progresar en una reunión para garantizar un resultado exitoso para todos los involucrados. En Teamwork, utilizamos el proceso EOS, por lo que la plantilla de reunión L10 se utiliza en los equipos de nuestra empresa. También tenemos una plantilla de reunión más genérica y una plantilla de reunión 1-1 o puede crear la suya propia utilizando la función de plantilla personalizada.

Desde dentro de los espacios de trabajo en equipo, agregue las tareas y las tareas pendientes identificadas en la reunión en una lista de tareas del proyecto de trabajo en equipo, y luego asígnela al miembro del equipo correcto y establezca una fecha de finalización requerida para que todos estén al día.

Use @menciones para notificar a las personas e invitarlas a la conversación en una página

Si está trabajando en un documento y necesita la opinión de otra persona sobre algún contenido o desea notificarle sobre un tema, simplemente puede escribir @ y se mostrará una lista de miembros de espacios. Seleccione el nombre del usuario de la lista para notificarle sobre su entrada requerida. Luego, pueden seguir el enlace a la página directamente desde la notificación y, si el usuario no es miembro de ese espacio, simplemente pueden solicitar acceso para ver el contenido.

Comparte páginas individuales

A veces, no desea que una persona tenga acceso a un espacio completo o desea información de una persona que no es miembro de Spaces. Aquí es donde surge el verdadero valor de compartir páginas. Puede compartir la página directamente con alguien ingresando su correo electrónico o copiar el enlace y pegarlo en el canal de comunicación elegido. Cualquiera que tenga ese enlace podrá acceder a la página compartida incluso si no tiene una cuenta de Spaces.

Obtenga retroalimentación a través de comentarios

Los comentarios en línea son una excelente manera de lograr la colaboración en el contenido de una página y, al mismo tiempo, conservar el control del texto real. Recientemente introdujimos comentarios en línea en modo lectura para que un usuario pueda sugerir cambios incluso si no tiene permisos como editor de página. Mientras tanto, los editores aún pueden hacer comentarios en el modo de edición que permanecen visibles solo para otros editores. También hay comentarios a nivel de página que permiten a los lectores responder al contenido que se ha publicado en la intranet de una empresa.

Dar o recibir una reacción

A veces, una imagen (o emoji) dice todo lo que necesitas. Dar una reacción rápida a una página les permite a los demás saber que ha respondido al contenido. Ayuda a los creadores a saber que su contenido se está leyendo y que resuena en la gente. Cuando otros lectores ven su reacción, es más probable que reaccionen o dejen un comentario, lo que genera impulso en una página.

Colaborar con determinadas personas mediante el uso de la privacidad de la página

A veces, no desea que nadie más sepa que existe una página hasta una fecha u hora en particular, o simplemente desea tener algún contenido que solo un par de lectores puedan ver. La privacidad de la página le permite hacer que una página en un espacio esté disponible para un subconjunto selecto de miembros. ¡Pueden editar y refinar la página juntos hasta que esté lista para compartirla con el equipo en general o mantenerla privada para siempre!

Mantenga la coherencia con las plantillas

Hemos creado algunas plantillas para usted que creemos que pueden ser útiles, pero el poder real de las plantillas proviene de que usted crea sus propias plantillas personalizadas que su empresa puede usar una y otra vez. Las plantillas le permiten estandarizar su enfoque de ciertas formas de trabajo. Las personas pueden compartir sus plantillas como punto de partida para otros usuarios y como método para promover las mejores prácticas en todo el equipo.

Esperamos que esté disfrutando de la Navidad de nuestros 12 días de espacios de trabajo en equipo. Nos encanta escuchar tus comentarios, así que agrega un comentario a continuación o contáctanos en spaces@teamwork.com.