Durante los 12 días navideños de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, prácticas recomendadas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarte a sacar el máximo partido a Teamwork Spaces.

Los equipos de marketing están en el centro de la implementación de estrategias comerciales clave a través de campañas innovadoras. A menudo considerado como el eje de las comunicaciones internas y externas, ser capaz de generar conciencia de manera efectiva sobre las nuevas ofertas para cada parte interesada puede resultar en una mayor aceptación interna y mayores ganancias.

Para que un equipo de marketing ejecute con éxito todas las campañas, debe gestionar todo, desde la investigación de mercado hasta los lanzamientos al mercado. Una vez realizado con éxito, el esfuerzo acumulativo de las actividades de un equipo de marketing puede impulsar el crecimiento empresarial y contribuir al éxito final de su empresa.

Realizar de forma continua una investigación, planificación y ejecución tan intrincadas puede resultar difícil. Pero tener un recurso como Teamwork Spaces, un software de base de conocimientos que le permite planificar, crear, colaborar, almacenar y compartir contenido, significa que podrá apoyar eficazmente a su equipo de marketing mientras realizan un trabajo excepcional.

A continuación, se muestran 7 consejos sobre cómo un especialista en marketing puede utilizar los espacios de trabajo en equipo:

1. Una base de conocimientos: una única fuente de verdad

Es esencial para un equipo de marketing tener un eje central para documentar y almacenar toda su información relevante. Desde los procesos internos hasta los recursos de mejores prácticas, los especialistas en marketing crean una gran cantidad de contenido y garantías. Tener una única fuente de verdad, donde puede crear, buscar y ubicar rápidamente este contenido, le permite a su equipo ser eficiente y productivo, asegurando que todos tengan acceso a la información más actualizada para que puedan usar su tiempo para concentrarse en márketing.

2. Gestión de activos de marca

Mantener la marca de una empresa no solo recae en el equipo de marketing, cada empleado tiene la responsabilidad de mostrar la organización de la mejor manera. Sin embargo, el equipo de marketing es responsable de desarrollar la marca y garantizar que el equipo de marketing, así como la organización en general y los socios, tengan acceso a las pautas de la marca. Dentro de Teamwork Spaces puede configurar un espacio dedicado, donde puede almacenar todo, desde la promesa de su marca hasta su logotipo y activos de tipografía, para que su equipo pueda usarlo al desarrollar presentaciones, contenido y material de apoyo.

Brand asset

3. Planificación de campañas

Los especialistas en marketing están ejecutando constantemente diferentes campañas. Cada campaña es esencialmente su propio proyecto. Dentro de Teamwork Spaces tenemos un hermoso conjunto de plantillas dentro de nuestra biblioteca que puede seguir fácilmente para ayudarlo a comenzar en cualquier cosa, desde una publicación de blog hasta el lanzamiento de un producto. También existe la capacidad de desarrollar sus propias plantillas a medida, y guardarlas en su biblioteca personalizada permite que su equipo extendido las reutilice una y otra vez.

Teamwork Spaces Gallery

Teamwork Spaces también tiene una variedad de widgets que puede usar. Desde una lista de tareas hasta un widget de línea de tiempo, puede mantener sus proyectos en línea y encaminados. Además, si también es cliente de Teamwork, simplemente puede integrar sus proyectos de Teamwork en Teamwork Spaces y crear, editar y cerrar sin problemas sus tareas desde una página individual.

4. Habilitación de ventas

Como se mencionó anteriormente, aunque el equipo de marketing representa a la empresa ante el mundo externo, a menudo también se considera el eje de las comunicaciones internas. Ya sea que se trate de un nuevo producto, una característica o una oferta de servicios o un cambio en el precio o el posicionamiento, el equipo de marketing son los expertos en comunicar y equipar al equipo de ventas con el conocimiento y los recursos que necesitan para vender de manera efectiva.

Teamwork Spaces le permite crear, actualizar y compartir mensajes, casos de uso y recursos vitales con su equipo de ventas, lo que garantiza que tengan acceso a toda la información clave. Después de capacitar y compartir este contenido con el equipo, puede usar la función de lectura requerida para resaltar el contenido que los representantes de ventas deben revisar y, a su vez, pueden usar la función de comentarios en línea para dar retroalimentación, de modo que pueda asegurarse de que su contenido sea siempre lo más personalizado posible.

5. Team efficiency

Ya sea que esté organizando una reunión semanal, una reunión individual o una sesión de planificación trimestral, puede utilizar los espacios de trabajo en equipo para ayudarlo a prepararse y realizar un seguimiento del progreso de sus reuniones. Comience a prepararse para sus reuniones con nuestras plantillas de reuniones listas para usar, colabore en documentos en vivo con colegas en el espacio de trabajo y publique su página para que esté lista para compartir con las partes interesadas clave. Luego, use la integración de Teamwork para mapear el progreso de sus proyectos y acciones desde dentro de Teamwork Spaces.

6. Lluvia de ideas

Los equipos de marketing están constantemente ideando formas nuevas y mejoradas de mejorar la posición de su empresa en el mercado. Pero tener el espacio de cabeza, al mismo tiempo que puede colaborar con su equipo, puede ser un equilibrio difícil, especialmente en 2020, cuando muchas personas están trabajando de forma remota.

Sin embargo, al integrar Teamwork Chat con Teamwork Spaces, obtienes el entorno perfecto. Use la plantilla de lluvia de ideas dentro de Teamwork Chat para iniciar su sesión, haga que su equipo se una a un video chat en Teamwork Chat y asegúrese de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la página en Teamwork Spaces donde todos pueden ver y editar el contenido al mismo tiempo. Además, si puede incluir fácilmente diagramas y archivos multimedia con los widgets draw.io y la galería multimedia.

7. Ejecución del ciclo de vida del cliente

Nuestro último consejo de hoy combina el poder de toda la suite Teamwork. Como especialistas en marketing, sabemos que sin los clientes no tendríamos un negocio. Dentro de los equipos de marketing, hay varios subequipos configurados para impulsar y coordinar diferentes aspectos del plan de marketing. Por ejemplo, los especialistas en marketing de productos trabajan en estrecha colaboración con los equipos de ventas y productos, contribuyendo tanto a la evolución del producto como al desarrollo de ventas; ellos también trabajan en estrecha colaboración con el equipo de generación de demanda, que impulsa la demanda del producto, mientras que los especialistas en marketing de clientes trabajan en estrecha colaboración con los equipos de éxito del cliente para impulsar la retención de clientes.

Podemos ver rápidamente que los equipos de marketing desempeñan un papel integral en el ciclo de vida de un cliente. A lo largo del blog, ha visto ejemplos de cómo las integraciones con Teamwork y Teamwork Chat son muy beneficiosas para la colaboración y la ejecución de proyectos. Sin embargo, al hacer que su equipo más amplio también adopte Teamwork CRM para administrar eficazmente su proceso de ventas y Teamwork Desk para administrar fácilmente las consultas de los clientes, todo el Teamwork Suite permite que el equipo de marketing no solo sea el centro de las comunicaciones, sino que también se sienta en el corazón de la organización mientras ayudan a sus colegas a hacer crecer el negocio, desde generar nuevos ingresos hasta ayudar en la retención de clientes.

Esperamos que esté disfrutando de la Navidad de nuestros 12 días de espacios de trabajo en equipo. Si eres un especialista en marketing, nos encantaría saber cómo estás usando Teamwork Spaces, así que deja tus comentarios en el área de comentarios a continuación o contáctanos en spaces@teamwork.com.