Durante los 12 días de Navidad de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, mejores prácticas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo los Teamwork Spaces.

En el quinto día de Navidad de Teamwork Spaces, le mostraremos 5 formas de integrar Teamwork Spaces con Teamwork y Teamwork Chat para ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar la colaboración en equipo.

1. Vincular un proyecto a un espacio

La primera forma en que puede mejorar la eficiencia de productos cruzados es vinculando un proyecto a un espacio. Puede vincular un espacio a un proyecto con mucha facilidad desde dentro de Teamwork Spaces, asegurándose de estar siempre a un clic de distancia de toda la documentación de su proyecto, cliente y equipo. Cuando haya vinculado correctamente un proyecto a un espacio, verá un vínculo en Trabajo en equipo, dentro de su proyecto, en la parte inferior de la barra lateral izquierda, bajo el título Espacios del proyecto.

Linking a project to space

Este enlace le ahorra tiempo al pasar de su proyecto a su espacio para que pueda encontrar rápidamente la información y la documentación en Teamwork Spaces.

Para obtener una guía paso a paso sobre cómo vincular un proyecto a un espacio, consulte nuestros documentos de ayuda. aquí.

2. Trabajo en equipo: lista de tareas del proyecto

La segunda forma de mejorar la eficiencia entre productos es agregar una lista de tareas del proyecto de trabajo en equipo en su página de espacios de trabajo en equipo. Puede hacer esto desde el menú desplegable en la lista de la barra de herramientas, como se muestra a continuación, seleccione el proyecto del que desea incluir las tareas y la lista de tareas del proyecto Teamwork aparecerá en su página. Esta es una excelente manera de administrar sus tareas directamente desde una página de espacios de trabajo en equipo.

Teamwork project tasks

Al insertar la lista de tareas directamente en su página, puede registrar las acciones de la reunión como elementos de la lista de tareas para que no necesite actualizar su proyecto en Teamwork más adelante.

Teamwork projects task lists

3. Crear tareas dentro de una página

Para crear una tarea desde el interior de su página, simplemente inserte su lista de tareas de Trabajo en equipo desde el menú desplegable de la barra de herramientas, como se muestra arriba, seleccione el proyecto del que desea incluir las tareas y luego se completará la lista de tareas del proyecto de Trabajo en equipo.

Una vez que se haya agregado la lista de tareas del proyecto de trabajo en equipo, navegue hasta la parte inferior de la lista de tareas donde verá el botón "Agregar una tarea".

Creating tasks within a page

Para agregar una nueva tarea, simplemente haga clic en el botón 'Agregar una tarea' y escriba la descripción de la tarea que le gustaría incluir. Finalmente, haga clic en 'Crear' para crear su nueva tarea.

Add a new task

4. Editar tareas dentro

A menudo, es necesario editar el contenido de una tarea después de crearla. Una vez que haya creado sus tareas, es muy fácil editarlas. Puede acceder fácilmente a las opciones de edición completas para cada tarea haciendo clic en el nombre de la tarea en la lista. Esto abrirá un panel de vista rápida donde puede colocar el cursor para ver el lápiz de edición y otras opciones de edición rápida, similar al trabajo en equipo.

Editing tasks in Teamwork Spaces

Al pasar el cursor sobre la tarea en la vista de detalles de la tarea, se mostrará el lápiz de edición y el menú desplegable de opciones adicionales. También verá las opciones de edición rápida individuales para la tarea, como subtareas, tiempo y prioridad.

5. Chat integrado

Incrustar el chat de trabajo en equipo es una excelente manera de colaborar con su equipo, sin tener que alejarse del trabajo. Si está utilizando la capacidad de edición colaborativa en los espacios de trabajo en equipo para crear contenido, es realmente útil poder hablar con su equipo al mismo tiempo. Esto puede ahorrarle mucho tiempo creando el documento, proceso o diagrama correcto al asegurarse de que tanto usted como su equipo estén alineados.

Una vez que haya habilitado su suscripción a Teamwork Chat, verá el icono de Teamwork Chat en la parte superior derecha de la barra de navegación.

Chat icon

Al seleccionar el icono de Teamwork Chat, se abrirá una vista de lista de tus conversaciones y canales en la parte inferior derecha de tu sitio de Spaces. Simplemente haga clic en la conversación relevante y comience a colaborar inmediatamente con sus compañeros de equipo.

Teamwork Chat

Para obtener una guía completa paso a paso sobre cómo insertar Teamwork Chat, consulte nuestros documentos de ayuda aquí

Esperamos que estés disfrutando de nuestra Navidad de 12 días de espacios de trabajo en equipo. Como siempre, si tiene algún comentario, déjelo en el área de comentarios a continuación o contáctenos en spaces@teamwork.com. Nos encanta saber de ti.