Durante los 12 días de Navidad de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, mejores prácticas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo los Teamwork Spaces.

1. Espacios de trabajo en equipo para la base de conocimientos de su empresa

¿Necesita un lugar para guardar toda la información del proyecto de su empresa, equipo y cliente? ¿Estás harto de buscar ese documento a través de un mar de archivos? ¿Por qué no utilizar Teamwork Spaces como su única fuente de información para albergar todo el conocimiento de su empresa? Con el panel de Teamwork Spaces, puede organizar el contenido que crea en varios espacios para almacenar toda su información. Al crear un espacio para que cada departamento de la empresa almacene información clave para cada equipo, existe un lugar de referencia para encontrar todo, desde procesos y procedimientos hasta actas de reuniones y elementos de acción.

Spaces

¿Tiene mucha documentación de clientes o proyectos que le gustaría tener en un solo lugar? Cree cada espacio utilizando el nombre del proyecto como título del espacio y luego almacene la documentación importante del proyecto del cliente, como los SOP, las especificaciones de las funciones y las actas de la reunión. En lugar de tener la información del cliente en varios lugares, como su correo electrónico, escritorio o software de terceros, tener una única fuente de información le permitirá ahorrar tiempo para encontrar la información que necesita.

Con nuestro nuevo Característica de categorías de espacio, es más fácil y rápido que nunca para el administrador de su equipo agregar nuevas categorías y agrupar varios espacios. Simplemente haga clic en el botón Agregar categoría en la barra lateral.

Space Categories

Y luego seleccione qué espacios le gustaría agregar a esa categoría.

Selecting Categories

2. Lectura requerida para la incorporación

Una vez que haya creado todo su contenido, ¿por qué no compartirlo con su equipo como lectura obligatoria? Exclusivo para espacios de trabajo en equipo, Lectura obligatoria informa a su equipo cuando hay un documento nuevo que necesita su atención, le notifica cuando se han realizado cambios en el contenido existente y le permite ver quién ha leído qué.

Esta función es perfecta para incorporar nuevos empleados, de modo que pueda reducir la curva de aprendizaje y ponerlos al día mucho más rápido. Con el editor de espacios de trabajo en equipo, puede insertar imágenes, tablas y medios que ayudan a enriquecer el contenido y hacer que la experiencia de lectura sea mucho más interesante. Una forma eficaz de incorporar a su personal es incluir capacitación y videos de bienvenida en sus documentos para acelerar su comprensión de su negocio. Luego, una vez que haya terminado de crear el documento perfecto, simplemente haga clic en el botón Lectura requerida en la parte superior de la página.

Required Reading

Finalmente, seleccione a quién le gustaría asignar el documento como lectura requerida - simple ¿verdad?

Required Reading

Esperamos que estés disfrutando de nuestra Navidad de 12 días de espacios de trabajo en equipo. Como siempre, si tiene algún comentario, déjelo en el área de comentarios a continuación o contáctenos en spaces@teamwork.com. Nos encanta saber de ti.