Durante los 12 días de Navidad de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, mejores prácticas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo los espacios de trabajo en equipo.

El duodécimo día de Navidad, Teamwork Spaces le ofrece las 12 funciones principales lanzadas a lo largo de 2020. Durante el año, nuestro objetivo es mejorar continuamente su experiencia dentro de Teamwork Spaces mejorando y simplificando nuestra funcionalidad existente, pero lo más importante es que ' También hemos lanzado muchas funciones nuevas, 12 de las cuales se destacan hoy.

1. Páginas privadas

Asegure su contenido dentro de Teamwork Spaces con Páginas privadas. Puede establecer páginas como privadas para que las vean usted, los editores o usuarios seleccionados. Cuando una página es privada, se moverá a la parte inferior de su árbol de contenido en una nueva sección Privada. Estos solo pueden ser vistos por los usuarios seleccionados, por lo que son ideales para información confidencial y de restricción o para albergar borradores de documentos.

2. Archivos adjuntos espaciales

Puedes subir archivos adjuntos a un espacio y compartirlos en varias páginas dentro de ese espacio. La página de adjuntos del espacio es accesible a través de la barra lateral del espacio y mostrará todos los adjuntos que se cargan en un espacio o páginas individuales. También puede eliminar archivos adjuntos desde aquí, lo que los eliminará de cualquier página en la que se utilicen. Usando el widget de archivos adjuntos en el editor de páginas, también tiene la opción de seleccionar archivos del espacio que se mostrarán en la página.

3. Plantilla de página

Cree plantillas de página dentro de su cuenta de Teamwork Spaces para que su equipo más amplio pueda usarlas en el futuro, mientras comienza a automatizar procesos, ahorra tiempo en la configuración y mantiene una estructura dentro de sus espacios. Al crear una nueva página, podrá seleccionar una plantilla existente para usar desde las opciones de Agregar página. También podrá seleccionar una plantilla desde el editor de página, simplemente haga clic en Usar una plantilla cuando cree una nueva página, lo que le permitirá ver una vista previa de la plantilla que ha seleccionado.

Nuevo se pueden crear plantillas directamente desde una página o desde la opción Plantillas de página dentro de la configuración de Teamwork Spaces. Cualquier plantilla existente se puede actualizar o eliminar aquí.

Page Templates

4. Galería de plantillas global

Después de las plantillas de página, presentamos una serie de plantillas prefabricadas que puede encontrar en la Galería de plantillas. Desde EOS L10 hasta actas de reuniones, propuestas de clientes, planificación de proyectos y muchos más, puede generar su contenido a partir de nuestras plantillas predefinidas, lo que garantiza que cubre todo lo que necesita y, al mismo tiempo, ahorra tiempo.

Seleccione Usar una plantilla de su nueva página de espacio, haga clic en Galería de plantillas, y seleccione la plantilla que desea utilizar.

Template Gallery

5. Reacciones

A veces, una imagen vale más que mil palabras. Por eso presentamos Reacciones! Al igual que en Teamwork Chat, ahora puede elegir entre una selección de emojis populares en Teamwork Spaces para reaccionar al contenido.

Utilice las reacciones para conocer la opinión y los comentarios de su equipo sobre su contenido, ya sea en páginas, comentarios de páginas o comentarios en línea. Las reacciones le permiten reconocer o evaluar las respuestas sin la necesidad de que todos dejen comentarios innecesarios.

Reactions

6. Exportación de PDF

También agregamos la capacidad de exportar el contenido de un espacio completo como PDF. Esto significa que puede compartir sus documentos importantes, POE, historial del proyecto y más con clientes y partes interesadas, ya sea de forma continua, para revisar en un momento determinado o para archivar al final de un proyecto, esto le permite Mantenga las líneas de comunicación abiertas y transparentes.

Para exportar un espacio, vaya al área de Opciones, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón Solicitar exportación de PDF para iniciar el proceso de exportación.

7. Compartir página pública

los Compartir página pública función le permite compartir contenido con colaboradores externos. Sabemos que muchos de ustedes necesitan trabajar con frecuencia en la documentación con los clientes; sin embargo, cuando se repiten estos documentos, el trabajo se puede perder fácilmente. Con Public Page Share, sus clientes pueden comentar sobre los documentos en vivo, lo que le permite obtener comentarios cruciales de las partes interesadas y, al mismo tiempo, garantizar que usted tiene el control de su documentación y la información se mantiene actualizada.

Para crear un enlace público a su página, seleccione la opción Usar un enlace para compartir seleccionando Compartir en la parte superior derecha de una página publicada. El campo para compartir vínculos se actualizará con una URL pública de la página y tendrá la opción de copiar el vínculo. También puede enviar invitaciones por correo electrónico a las personas individuales con las que desea compartir su página, y estas recibirán un enlace personal para acceder a la página.

Public Page Share

8. Widget de línea de tiempo

Vea fácilmente el progreso de un proyecto claramente dentro de un Widget de línea de tiempo!

Simplemente cree líneas de tiempo directamente dentro de sus páginas para coordinar el trabajo o rastrear y asignar tareas pendientes de las reuniones, lo que le permite a usted y a su equipo ver el progreso y los tiempos de entrega esperados de una manera muy visual, directamente dentro del espacio.

Timeline Widget

9. Función de administrador espacial

Recientemente presentamos el Gerente de espacio rol, brindándole más control sobre sus permisos de usuario y la administración de todos los espacios en su organización.

Con la incorporación de esta nueva función, los permisos y el acceso de los usuarios ahora han cambiado:

  • Gerente de espacio – Además de tener todos los permisos de un editor, los administradores de espacios pueden invitar y eliminar usuarios, administrar las opciones de espacio y administrar y eliminar un espacio.

  • Editor – Puede crear, editar, leer, comentar y eliminar páginas dentro de un espacio. Los editores también pueden asignar la lectura requerida y establecer configuraciones de privacidad de páginas individuales. Sin embargo, ya no tienen acceso a; opciones de espacio, configuraciones de espacio o la sección de permisos de un espacio.

  • Lector – Puede leer páginas y hacer comentarios.

Puede revisar los niveles de acceso de sus empleados a través de la sección de permisos de su cuenta de Teamwork Spaces.

Space Manager Role

10. Categorías de espacios

Puedes encontrar fácilmente tus espacios con nuestro funcionalidad de categorización. El administrador de su equipo puede crear una lista de categorías específicas para su cuenta para que pueda organizar y agrupar sus espacios, simplificando el proceso para su equipo cuando intentan ubicar contenido. Los administradores pueden agregar, editar y eliminar categorías desde el área de Inicio de su cuenta.

Spaces categories

11. Comentarios en línea en modo lectura

Como muchos de ustedes colaboran con equipos, partes interesadas y clientes más amplios, comprendemos lo importante que es recopilar sus comentarios directamente dentro de los espacios de trabajo en equipo mientras están en modo de lectura.

Los usuarios pueden colaborar contigo saliendo comentarios en el texto sin necesidad de estar en modo editor. Si es necesario, los editores pueden desactivar la capacidad de comentar en el modo de lectura al compartir contenido y cualquier comentario que se haga en el modo de editor solo será visible para otros editores.

Inline-comments

12. Índice

Los lectores ahora pueden ver una barra de navegación de página discreta en el lado izquierdo de su página. Esto permite a los lectores navegar fácilmente a través de largas páginas de contenido.

Y no olvide las 2 nuevas funciones que lanzamos durante los 12 días de Navidad con Teamwork Spaces:

Esperamos que encuentre valor en los 12 días de Navidad de Teamwork Spaces. Como siempre, si tiene algún comentario o pregunta, deje un comentario a continuación o contáctenos en spaces@teamwork.com. ¡Felices vacaciones!