Durante los 12 días navideños de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, prácticas recomendadas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarte a sacar el máximo partido a Teamwork Spaces.

En Teamwork utilizamos nuestros propios productos a diario. Por eso, hemos encuestado al equipo para obtener algunos consejos rápidos de los usuarios avanzados de Teamwork Spaces para ayudarlo a llevar su flujo de trabajo al siguiente nivel.

1. Los comandos del teclado

No es necesario utilizar el mouse para acceder a los widgets y la función de edición en una página.

Simplemente escriba / para abrir el menú completo de widgets y continúe escribiendo inmediatamente después de / para buscar en la lista de comandos. Presione Entrar o Retorno en su teclado para seleccionar el comando resaltado. Todos los atajos de comando se muestran al lado de cada widget. En particular, me encanta tener la capacidad de establecer una línea de texto en un encabezado escribiendo / h1, / h2, etc. al comienzo de la línea o incluso después de haber agregado el texto.

Keyboard commands

2. El atajo de teclado emoji

Agregue emojis a su contenido en línea escribiendo un espacio y luego dos puntos (:). Verá una ventana de opciones abierta y podrá seleccionar el emoji que le gustaría usar.

The keyboard emoji shortcut

3. Reordenar las páginas a través de la barra lateral.

En el momento de escribir esta publicación, calculamos que se habían reordenado más de 2500 páginas desde que lanzamos esta función el mes pasado. Pero, en caso de que no lo haya notado, presentamos la capacidad de reordenar las páginas en un espacio directamente desde la barra lateral. Puede arrastrar y soltar páginas individuales, o si hay contenido anidado, también puede reorganizar, agregar sus subpáginas. ¡Simple y eficiente!

4. Utilice encabezados para aprovechar al máximo la función de navegación de la página.

La barra de navegación de la página hace que sea muy fácil moverse por una página larga. Los grandes trozos de párrafos pueden ser difíciles de leer, así que use sus encabezados para dividir el contenido. El uso de tamaños de encabezado adecuados puede establecer visualmente la jerarquía del contenido de su página y cada encabezado se agrega automáticamente a la barra de navegación de la página para que sus lectores puedan navegar fácilmente al contenido que necesitan.

Headers to make the most of the page navigation feature

5. Obtenga plantillas

El uso de plantillas personalizadas es una excelente manera de aumentar la productividad dentro de los espacios de trabajo en equipo. Actualmente, tenemos más de 190 plantillas diferentes en nuestra propia instalación de Teamwork Spaces. Se utilizan para todo, desde diseños de reuniones y planes de marketing hasta desarrollo de proyectos y especificaciones de comportamiento. Las plantillas pueden ser útiles para las personas que realizan ciertas tareas repetidas (yo uso una para escribir especificaciones de funciones para espacios de trabajo en equipo). También pueden ser una forma de establecer procedimientos estándar en todos los equipos, como la plantilla que usamos para nuestras reuniones semanales del equipo L10. También me encuentro usando una plantilla temporal si quiero crear rápidamente varias páginas con contenido similar en un espacio. Se crea fácilmente y se puede eliminar posteriormente si lo desea.

6. Organiza tus espacios usando categorías

Las categorías le permiten agrupar espacios relacionados para que se puedan encontrar más fácilmente. Puede encontrar los detalles completos de cómo un administrador puede configurar y administrar categorías en nuestros documentos de ayuda. Se puede crear una categoría por cliente o puede agregar una para diferentes departamentos de su organización. Al igual que nosotros, cuando organice sus espacios en categorías, probablemente encontrará espacios que ya no son necesarios, por lo que le permite hacer un poco de limpieza de primavera al mismo tiempo. Como dice el refrán, "un panel de control de espacio ordenado equivale a una mente ordenada" ... ¡o algo así!

7. Obtenga etiquetado

Las etiquetas son otro buen método para organizar su contenido de forma granular. Puede agregar varias etiquetas a una página y luego buscar o filtrar páginas en varios espacios usando estas etiquetas.

Tagging

8. Agregue subpáginas debajo de una página en la barra lateral.

No olvide que, además de nuestro botón Agregar página en la barra lateral, cada página del árbol tiene un pequeño signo + que aparece una vez que pasa el mouse sobre ella. Esto le permite agregar una nueva página directamente debajo de esa página como una subsección.

Subpages

9. Pegue un enlace directamente en el texto seleccionado

Si ha copiado un enlace de página externa que desea agregar a una página, puede seleccionar texto ya creado y usar el comando de pegar del teclado. El enlace se agregará automáticamente al texto seleccionado.

10. Use @menciones en los comentarios en línea para atraer a otros usuarios a una conversación

Si está haciendo un comentario en línea y necesita la entrada de alguien más en su equipo, puede usar la función de menciones para seleccionar el nombre del usuario y se le enviará una notificación de que se ha mencionado en el comentario. Al hacer clic en el enlace de notificación, se les llevará directamente al comentario para que puedan unirse a la conversación.

Mentions

Esperamos que esté disfrutando de la Navidad de nuestros 12 días de espacios de trabajo en equipo. Si tiene algún comentario, deje un comentario en el área de comentarios a continuación o contáctenos en spaces@teamwork.com.