Día 1: El primer día de Navidad en Teamwork Spaces

Durante los 12 días de Navidad de Teamwork Spaces, compartiremos consejos, mejores prácticas, casos de uso y lanzaremos nuevas funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo los Teamwork Spaces.

Traer empleados (a menudo denominados usuarios en este caso) a la instalación de sus espacios es una tarea importante para los administradores. Los espacios funcionan mejor cuando los empleados están comprometidos y colaboran en la creación de contenido. Es por eso que hemos introducido algunas mejoras en nuestra sección de personas dentro de los espacios de trabajo en equipo.

Hay dos formas de agregar usuarios a Spaces:

Están sincronizados desde Teamwork

Si configura los espacios de trabajo en equipo a través de una cuenta de trabajo en equipo existente, todos los empleados existentes se importan a los espacios. El propietario del sitio estará habilitado de forma predeterminada y otros usuarios se establecerán como inactivos para que pueda activar solo los usuarios que desee.

Hemos agregado una acción masiva en el vista de la lista que le permite seleccionar todos los usuarios sincronizados para que pueda activar varios empleados a la vez. Haga esto a través de la vista de todos los usuarios o mediante las empresas individuales que también se han sincronizado.

Están invitados como usuarios de Spaces

Puedes invitar empleados directamente a Spaces a través del botón invitar usuario.

los invitar a la gente modal le permite agregar las direcciones de correo electrónico de los usuarios que desea invitar. Una vez agregado, se enviará una invitación por correo electrónico al nuevo usuario para completar la configuración de su cuenta estableciendo un nombre y contraseña.

Los usuarios invitados no contarán para su suscripción de usuario paga hasta que hayan aceptado una invitación para unirse, momento en el que se activarán automáticamente.

No se preocupe, si alcanza el límite de su cuenta de usuario, se le pedirá que aumente su suscripción o puede desactivar algunos empleados.

Una vez que un usuario está habilitado a nivel de sitio, automáticamente obtendrá acceso a cualquier espacio individual donde su empresa aparezca como miembro o puede agregarlo como miembros individuales.

Actualmente, los nuevos usuarios se agregarán automáticamente a la empresa propietaria y puede moverlos a otras empresas a través de la acción de edición, pero estamos trabajando para agregar la empresa como parte de este proceso de invitación en un futuro próximo.

Adición de empresas

Anteriormente, las empresas tenían que agregarse en Teamwork para que se sincronizaran en los espacios, pero ahora puede agregar empresas directamente a través de Spaces y se volverán a sincronizar en Teamwork.

Todas las empresas ahora aparecen en la barra lateral para que pueda ver y administrar rápidamente los usuarios asociados con cada empresa.

Mira nuestro documentos de ayuda aquí para obtener más información sobre cómo invitar usuarios a Spaces.

Nos encantaría saber qué piensa de esta función. por favor deje sus comentarios en el área de comentarios a continuación o contáctenos en spaces@teamwork.com.