Son tiempos sin precedentes. En todo el mundo, a medida que más y más países comienzan el proceso de respuesta a COVID-19, las empresas y los empleados están tratando de hacer el cambio a trabajo remoto para que puedan seguir trabajando. Para muchas personas, esto significa trabajar de forma remota por primera vez, y acostumbrarse a los desafíos de trabajar desde casa será un pequeño ajuste. Pero incluso las personas que están acostumbradas a trabajar de forma remota lo encuentran difícil en este momento. Porque esto es diferente. El consejo habitual para los trabajadores remotos, como salir a tomar un café para reunirse con un amigo o unirse a un espacio de trabajo conjunto en su comunidad, no funciona exactamente ahora. En cambio, tenemos la tarea de encontrar nuevas formas de permanecer conectados, seguir siendo productivos y hacer que las cosas sigan avanzando. Entonces, si eres nuevo en trabajo remoto o haya sido la FMH durante años, aquí están 6 de los mayores desafíos de trabajar desde casa durante estos tiempos de incertidumbre, y algunas ideas simples sobre cómo combatirlos en las próximas semanas y meses.

Desafío n. ° 1: distraerse con todo

Adaptarse a un nuevo espacio de trabajo puede ser un desafío, especialmente cuando ese espacio de trabajo involucra a niños, mascotas, TV, sofás, refrigerios o cualquier combinación de los anteriores. Sin el entorno estructurado de la oficina para ayudarlo a sentirse como si estuviera en "modo de trabajo", puede ser un desafío entrar en la zona y resistir el canto de sirena de, por ejemplo, ver un episodio rápido de su serie favorita o obtener en la cama y pensando que puede trabajar desde allí. (Recuerda: solo porque pueden no te refieres a ti debería.) Y seamos completamente realistas aquí: no solo estamos hablando de las distracciones habituales como Netflix y Facebook. En este momento, muchos de nosotros estamos distraídos por los desarrollos en curso en las noticias, la ansiedad por la situación y la preocupación por los seres queridos. Por lo tanto, no es de extrañar que sea difícil ser productivo y concentrarse en el trabajo en este momento.

Esto es lo que puede hacer:

Haz lo que puedas

Es natural estar distraído en este momento, y no importa lo que Twitter te siga diciendo, no necesitas estar Productivo al nivel de Shakespeare. En su lugar, concéntrese en lo que puede hacer: tal vez eso signifique pasar de cosas más intensivas como la planificación estratégica a largo plazo a tareas administrativas simples pero aún fundamentales que requieren menos capacidad intelectual. Configure un espacio de trabajo dedicado (si puede)

La situación ideal para trabajar desde casa es una habitación a la que pueda acudir únicamente para hacer su trabajo. Esto le ayuda a asociar ese espacio con el trabajo, y significa que puede mantener el resto de su espacio vital para relajarse por la noche (sin que su computadora portátil del trabajo lo mire desde la esquina). No hace falta decir, sin embargo, que ese tipo de espacio no es algo que esté disponible para todos, pero incluso dedicar un escritorio o un área específica para que sea su "oficina" puede ayudarlo a entrar en la zona y comenzar a desarrollar una buena rutina.

Bloquea el ruido

¿Vecinos ruidosos? ¿Niños viendo dibujos animados? Si le resulta difícil concentrarse debido al ruido de fondo que atrae constantemente su atención, no subestime el potencial relajante de unos auriculares y algo de ruido blanco. (Tratar Estado de ánimo lluvioso o una lista de reproducción de música instrumental).

Trabaja en ráfagas

Si se siente imposible sentarse a concentrarse durante todo un día, comience con algo pequeño. Prueba la técnica Pomodoro: programa un temporizador de 25 minutos y trabaja con solidez y sin interrupciones durante todo el tiempo. (¡25 minutos no es nada! ¡Puedes hacerlo!) Luego, tómate un descanso de 5 minutos. Repetir. En lugar de sentarte en tu escritorio y preguntarte cómo vas a pasar las 8 horas completas, puedes recordarte a ti mismo que solo necesitas concentrarte durante 25 minutos y saber que hay un final para tu "sprint" actual. ayudará a que se sienta más manejable.

(¿Tratando de evitar la procrastinación? Estos consejos también pueden ayudar). Si es posible, desconéctese de su teléfono

Este es un consejo de vida más general, pero también sirve para el trabajo: trate de limitar la consulta de noticias a una o dos veces al día, en horarios programados. Establezca un temporizador de cuánto tiempo va a dedicar a ponerse al día con los nuevos titulares. No actualice su suministro de noticias entre las horas programadas y, una vez que suene el temporizador, guarde el teléfono e intente concentrarse en otra cosa. Si bien, obviamente, es importante mantenerse al día con los desarrollos, es igualmente importante proteger su propia salud mental de la sobrecarga de ansiedad. (Por otro lado, algunos buenos usos de su teléfono incluyen: llamar a un ser querido para registrarse; usar Google AR para colocar animales por toda su habitación y luego enviar capturas de pantalla a tus amigos).

Desafío # 2: Comunicarse con su cuaranteam

Uno de los mayores desafíos de trabajar de forma remota es conseguir comunicación de equipo derecho. La comunicación puede ser complicada en el mejor de los casos, pero cuando no estás en el mismo espacio físico, tienes que comunicar conscientemente cosas que probablemente nunca antes consideraste. Esto es lo que puede hacer:

Empiece el día con un standup

Establecer una reunión diaria periódica para su equipo es una buena manera de registrarse rápidamente cada mañana y establecer metas para el día. Pídale a cada miembro del equipo que brinde una actualización rápida sobre en qué estaban trabajando ayer y en qué estarán trabajando hoy, para mantener a todos informados sobre las prioridades y proyectos en todo el equipo. Tener una reunión diaria programada también les da a los miembros del equipo la oportunidad de plantear cualquier problema que tengan y le permite mantener un poco de contacto humano.

Comunicarse en exceso al principio

Cuando empiece, opte por el exceso de comunicación, no la falta de comunicación. Manténgase en contacto durante todo el día utilizando una plataforma de mensajería instantánea como Teamwork Chat o Flojo. Úselo para que su equipo sepa cuándo se desconecta, hace una pausa para almorzar o termina el día, para que sepan cuándo está disponible. Estados en Teamwork Chat son excelentes para esto; incluso puede agregar un pequeño emoji para alegrar su mensaje "AFK for lunch". También puede hacer uso de Reacciones para que las personas sepan rápidamente que ha leído su mensaje sin necesidad de redactar una respuesta.

Mantén las cosas "cara a cara"

Prácticamente, eso es. Usar videollamadas para reuniones es lo más cercano que puede estar a estar en la misma sala y le permite tener una conversación completa (completa con tono, expresiones faciales y gestos) en lugar de discutir las cosas con el texto. Las videollamadas son excelentes siempre que sea posible, pero son una deber absoluto si siente que se está gestando tensión o problemas que deben abordarse. Poder verse es un buen recordatorio de que hay otro ser humano real al otro lado de esa pantalla.

Ir a tomar un café con tus compañeros

Es posible que no puedas ir todos afuera para un café, pero lo que pueden lo que debe hacer es programar algunas videollamadas cortas o Google Hangouts para que sirvan como pausas para el café o el almuerzo, donde todos pueden traer sus propios cafés y simplemente charlar. Esto no solo le da la oportunidad de mostrar sus últimos proyectos de horneado o ese ramen de 6 horas que preparó para el almuerzo, sino que también puede ayudar a que las cosas se sientan un poco más normales, mantenga la conexión personal con los miembros de su equipo, y darles a todos tiempo para hablar sobre las cosas otro que el trabajo.

Desafío n. ° 3: tratar con compañeros de casa (algunos de los cuales pueden ser bebés o niños pequeños)

Ya sea que viva con la familia o con compañeros de cuarto, uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es la convivencia pacífica con las otras personas en su espacio compartido. Puede ser difícil para otras personas, especialmente para los niños, pero también para los adultos que no están familiarizados con el trabajo remoto, entender que solo porque estás en casa todo el día no significa que estás disponible. Y como mencionamos anteriormente, no todos tienen la opción de configurar una oficina en casa y cerrar la puerta para obtener algo de espacio, por lo que es posible que deba comprometerse para encontrar una forma de trabajo que funcione para todos. Esto es lo que puede hacer:

Establecer límites

Sea claro sobre cuándo está trabajando y cuándo está libre. La mayoría de las veces, es probable que tus compañeros de casa ni siquiera se den cuenta de que están interrumpiendo y arruinando tu flujo. Además de decirles sus horas de trabajo por adelantado, también puede ponerse de acuerdo sobre una señal visual, como "auriculares puestos significa que estoy muy concentrado". (Alternativamente, coloque un Post-It en su frente que simplemente diga "Vuelva más tarde").

Considere el trabajo conjunto

Si sus compañeros de casa también trabajan desde casa, podría intentar adoptar un enfoque de “trabajo conjunto”. O, si prefiere dejar de trabajar conscientemente, designe diferentes "lugares" en la casa para que sean sus escritorios asignados.

Tómate un tiempo para ellos también

Tal vez se proponga compartir el almuerzo juntos todos los días, o tal vez simplemente prometa desconectar por completo del trabajo a las 5 de la tarde y hacer algo juntos por la noche. Con quien vivas, cuídense unos a otros.

Desafío n. ° 4: mantenerse motivado

Mantenerse motivado es más que no distraerse. La distracción es a corto plazo. Es la pérdida de concentración lo que le impide concentrarse en aquello en lo que necesita concentrarse y puede evitar que progrese en sus tareas. Por otro lado, mantenerse motivado es más una cosa continua a largo plazo. Es mantener la fe en que el trabajo que está haciendo vale la pena. Es importante sentir que su trabajo es significativo. Pero, sinceramente, es difícil concentrarse en el trabajo en este momento. Puede ser difícil alejarse y mirar los objetivos profesionales o de la empresa a largo plazo cuando las cosas son estresantes e inciertas en el momento. ¡Lo entendemos! Nosotros también lo sentimos. Pero el trabajo también puede ayudarte a mantenerte ocupado, devolver una sensación de normalidad y control y (con suerte) darte un proyecto satisfactorio al que dedicar tu atención. Esto es lo que puede hacer:

Tómalo un día a la vez

Fijarse tareas e hitos para que pueda recordar lo que ha logrado todos los días, así como en lo que está trabajando a largo plazo. Dividir las cosas en unidades discretas de trabajo es útil para hacer que las cosas se sientan más manejables, y marcar cada tarea como completada le dará un impulso y una sensación de logro.

Vea cómo su trabajo contribuye al panorama general

Comprender cómo las cosas que está haciendo ayudan a su equipo, y en última instancia a su empresa, a alcanzar sus objetivos es una buena manera de sentirse conectado y mantenerse encaminado.

Desafío n. ° 5: exceso de trabajo

La gente suele pensar que el trabajo remoto se trata de sentarse en casa, comer bocadillos, mirar televisión y no hacer mucho trabajo. Pero hemos descubierto que en lugar de debajotrabajando, uno de los mayores desafíos de trabajar de forma remota no es encimatrabajando. Cuando trabaja desde casa, hay una tendencia a dedicarse a ello, especialmente ahora, cuando el trabajo puede proporcionar una distracción muy necesaria. Ya sea que esté dedicando unas horas adicionales para obtener algo sobre la línea, o revisando su correo electrónico antes de acostarse y gastando accidentalmente 30 minutos escribiendo una respuesta que definitivamente podría haber esperado hasta la mañana, antes de que se dé cuenta, ha gastado la mayor parte de su tiempo. día en el trabajo, y no he logrado desconectar y relajarse adecuadamente. Y aunque perderse en una tarea absorbente de vez en cuando es genial, esto es un maratón, no un sprint. Por lo tanto, si se encuentra constantemente trabajando en exceso, es hora de controlar su ritmo para evitar el agotamiento en el futuro. Esto es lo que puede hacer:

Sigue una rutina

Establezca horarios para el comienzo y el final de su jornada laboral y cúmplalos. Puede ser difícil retrasar una tarea que llega a las 4:59 p. M. Cuando todos saben que no tienen ningún otro lugar donde estar, pero es una buena práctica trazar una línea debajo cada día y desconectarse completamente del trabajo una vez que sea el momento de reloj de salida. Mañana es otro día.

Empiece a rastrear su tiempo

Si aún no lo ha hecho rastreando su tiempo, ahora es un buen momento para empezar. Registro de tiempo en tareas es una forma realmente útil de ver el desglose de dónde realmente gasta su tiempo todos los días, y puede ayudarlo a recordar todas las cosas en las que realmente ha estado trabajando y logrando si sus días de trabajo desde casa comienzan a mezclarse en uno.

Toma tus descansos

Los descansos están ahí por una razón: te ayudan a mantenerte concentrado y productivo. Así que asegúrese de tomarse la pausa para el almuerzo, y cualquier otra pausa que hubiera tenido si estuviera en la oficina, durante el día. Si puede, levántese y aléjese de su escritorio (improvisado) y haga algo completamente diferente.

Programa una actividad nocturna

Tener una actividad programada para el final de cada día de trabajo puede ser realmente útil para garantizar que termine a tiempo y señalar que es hora de apagar el "modo de trabajo". Sea lo que sea, una carrera a las 6 pm, una reunión diaria importante con su gato que simplemente no puede perderse, incluso puede ponerlo como un evento en tu calendario para que su equipo sepa que no estará disponible.

Desafío n. ° 6: sentirse aislado

Muchos de nosotros nos sentimos aislados en este momento porque, bueno, lo estamos. Pero si bien es posible que no podamos conocer gente cara a cara, todavía hay formas de permanecer conectados. Si se siente aislado, en el trabajo o en su vida personal, comuníquese con las personas que lo rodean. Y del mismo modo, haga un esfuerzo adicional para buscar a otros donde pueda: consulte con sus compañeros de equipo y vea cómo están, comuníquese con familiares y amigos y cuide a las personas que lo rodean. Puede que estemos solos, pero estamos juntos en esto.

A ti

¿Cuáles son algunos de los mayores desafíos de trabajar desde casa para usted en este momento? ¿Algún consejo de trabajo remoto para compartir con otros Teamworkers? Háganos saber en los comentarios o use #keepworkgoing en los medios sociales (distanciamiento) para compartir sus consejos.