Crear el entorno de colaboración adecuado para un equipo significa prestar atención a ciertos componentes clave. Significa aprovechar el potencial de algunos grandes individuos como equipo para un propósito común y objetivos claros. Entonces, ¿cuáles son los ingredientes mágicos que componen un equipo exitoso? Hay muchos factores a considerar, pero los principales se describen a continuación.

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Agrega un espacio de oficina genial Muchas empresas de tecnología creen firmemente que al construir oficinas increíbles y proporcionar excelentes bocadillos, comidas y bebidas gratis, el resultado es que la colaboración prospera. Algunos incluso incluyen de todo, desde salas de juegos, asientos extravagantes y espacios de trabajo. Estas ejemplos de los espacios de oficinas colaborativas en la India son bastante impresionantes. Microsoft también está dando grandes pasos para mejorar la colaboración. Sus blog informa sobre dos edificios recientemente renovados donde las oficinas han sido abolidas, reemplazadas por grandes salas compartidas donde los empleados y ejecutivos trabajan juntos en grandes salas compartidas llamadas "vecindarios". El personal puede caminar "por los pasillos de techos altos y detenerse para reuniones improvisadas en atrios angulares diseñados para capturar y perpetuar la luz. Se dirigen a grandes salas de equipo de vidrio para colaborar, o a una de las muchas salas de enfoque o acogedores nichos para tener privacidad ".

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Construye algo de confianza La confianza es el pegamento que mantiene unida toda colaboración. Sin ella todo se desmorona. Jon Mertz, que escribe sobre liderazgo milenario en Thin Difference, contornos estos principios para ganar confianza en la colaboración:

  • La empatía debe ser evidente en las acciones individuales.

  • La misión del grupo debe ser primordial por encima de los objetivos individuales.

  • La interdependencia ofrecerá los mejores resultados

  • El progreso es lineal, no circular

Para obtener más información sobre el tema, consulte nuestro blog. 9 Formas de generar confianza dentro de un equipo

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Apertura y transparencia Según el CMO de ExecuNet, Tony Vlahos “una cultura colaborativa se basa en la apertura, la transparencia total y la generación de confianza. También centra su energía en la búsqueda de soluciones a los desafíos y en el aprovechamiento de las oportunidades en lugar de culpar o buscar "culpables". Eso significa compartir información abiertamente, ya sea positiva o negativa. Al hacerlo, las empresas y los equipos ganan mucho, sobre todo en términos de colaboración.

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Establezca expectativas realistas En un entorno colaborativo, cada miembro del equipo comprende sus roles y es responsable de las tareas que se le asignan. Pero para eso, debe establecer expectativas claramente para que los miembros de su equipo sean conscientes de sus roles en el panorama general. Esto también ayuda a los miembros individuales a concentrarse en sus tareas y objetivos. Las expectativas realistas forman la base de un equipo exitoso, eficiente y flexible.

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Establece las normas Establecer las normas de un nuevo equipo ayudará al proceso de colaboración. Entre ellos están:

  • Comunicación: Los miembros se respetarán mutuamente al hablar; no se hablarán mal el uno al otro; se reconocerán y agradecerán mutuamente las contribuciones del equipo.

  • Igualdad: Se considerará la opinión de cada miembro; cada uno cumplirá con los plazos acordados.

  • Interacción: Escuche sin interrumpir; atenerse a la agenda; finalizar las reuniones a tiempo.

  • Resolución de problemas en equipo, resolución de conflictos y toma de decisiones: Los miembros del equipo tomarán decisiones por consenso, pero la mayoría gobernará si no se llega a un consenso oportuno.

Para llevar: Se trata de crear el marco adecuado para el éxito. Si no logra sentar las bases, no se sorprenda si los esfuerzos del equipo se quedan cortos.