En 2007 éramos una pequeña agencia de desarrollo web caótica que luchaba por rastrear las docenas de detalles en cada proyecto y organizar nuestro trabajo. No pudimos encontrar las herramientas que necesitábamos, por lo que creamos Proyectos de trabajo en equipo, que ha pasado de la gestión de tareas de nivel básico a una colaboración completa herramienta de gestión de proyectos.

A lo largo de los años, hemos agregado funciones que le permitieron crear su propio proceso para administrar un proyecto. Para mantener esa flexibilidad, significa que no nos ceñimos a una metodología de gestión de proyectos. En cambio, nos gusta tomar conceptos clave y agregarlos sin restricciones a la aplicación. Para nuestro último lanzamiento de funciones, hemos adoptado una vez más esta forma de pensar y ahora, nos gustaría contarles todo sobre la última joya que se encuentra entre el conjunto de funciones de Proyectos de trabajo en equipo.

Los ojos de águila entre ustedes habrán notado que aparece un nuevo ícono en la aplicación al final de la semana pasada. Para aquellos que no lo hicieron, estamos absolutamente emocionados de decirles que acabamos de lanzar una de nuestras funciones más buscadas en los últimos años: Vista de tablero para tareas.

Con esta última incorporación, puede crear un flujo de trabajo visual para sus tareas para que pueda ver fácilmente el progreso de cualquier proyecto. Ahora usted y todo su equipo pueden organizar su trabajo en tarjetas similares a notas adhesivas virtuales y moverlas entre columnas a medida que avanza el trabajo o cambian los estados. Lo mejor de todo es que esta función coexiste con la jerarquía de administración de tareas existente para que pueda moverse fácilmente entre la Vista de lista y la Vista de tablero en su sitio de Proyectos de trabajo en equipo.

¿Cómo puede mejorar el rendimiento de mi equipo Board View?

Vivimos en un mundo visual y lo encontrarás Vista de tablero para tareas brinda a los gerentes y miembros del equipo la oportunidad de crear, cambiar y ver tareas en progreso de manera rápida e intuitiva. Así es como Board View mejorará la eficiencia de su equipo:

  • Identifique fácil e instantáneamente el progreso de un proyecto y observe cómo cambian los estados de varias tareas a medida que pasan de una columna a otra.

  • Conozca el estado de cada tarea en el tablero y comprenda quién está trabajando en qué, esto es particularmente útil para cualquiera que trabaje con un gran volumen de tareas a diario.

  • Revele la logística de su proyecto.

    Para muchas personas, el proyecto es "¡ajá!" El momento llega solo cuando se ve su proceso real presentado visualmente y cómo encajan en el ecosistema de ese proyecto.

  • Configure un tablero muy rápidamente para adaptarse a cada proyecto y al proceso que utiliza dentro de él. La vista de tablero le permite visualizar instantáneamente un flujo de trabajo que ha creado.

  • ¡Obtenga una sensación inmediata de logro y motivación al ver cómo su proyecto avanza a lo largo de las diversas etapas de finalización en todos los ámbitos!

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Cómo usar la vista de tablero

Para comenzar con su primer tablero, deberá cambiar a la Vista de tablero. Para hacer esto, vaya a la sección de tareas en el proyecto donde le gustaría crear su tablero. En la esquina superior derecha de la pantalla, directamente debajo del botón Agregar lista de tareas, verá las opciones de vista de lista y tablero. El breve video a continuación te ayudará a crear tu primer tablero.

Explore las características de la vista de tablero

Elija su vista: Lo mejor de que la vista de tablero y la vista de lista coexistan es que no está obligado a usar ninguna de las dos. Puede cambiar entre vistas en cualquier momento. Una cosa realmente útil a tener en cuenta es que incluso si está viendo sus tareas en otro lugar, como el área 'Todo', verá una etiqueta para su columna actual, por lo que no necesita volver a la Vista de tablero para verificar dónde son. Esta opción no está disponible en muchas de las aplicaciones existentes en el mercado.

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Arrastrar y soltar: Puede mover tarjetas fácilmente entre columnas para mostrar un cambio de estado. Esto es realmente útil mientras observa el progreso de su proyecto. Por ejemplo, puede mover una tarjeta de la columna "en curso" a la columna "listo". Personaliza tu tarjeta: Muestre tantos o tan pocos detalles como desee en sus tarjetas seleccionando el menú de configuración de la columna y personalizando la información que desea ver.

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Clasificación automática: También hay una opción de clasificación que crea una clasificación automática en cada una de sus columnas para que muestre sus tarjetas en grupos según criterios particulares. Si le gusta que su información se muestre de cierta manera para facilitar la lectura, entonces le encantará esta función.

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Archivar tarjetas completadas: A diferencia de la Vista de lista, donde las tareas completadas se ocultan cuando recarga la página, la función de archivo le da control sobre qué tarjetas completadas se muestran en la vista de tablero. Esto significa que siempre puede ver lo que se completó y lo que no se completó hasta que elija limpiar su tablero.

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Filtros: Ya sea que desee buscar en una sola columna algo específico o buscar en todas las columnas a la vez, puede filtrar fácilmente los datos en la nueva vista de tablero. WebHooks: Siempre estamos mejorando los proyectos de trabajo en equipo, pero entendemos la necesidad de una funcionalidad personalizada. Hemos agregado compatibilidad con WebHook para completar esta función y ayudarlo a que los proyectos de trabajo en equipo sean completamente suyos. Puede encontrar más información sobre WebHooks aquí. Columnas predeterminadas: Si tiene columnas estándar que le gustaría agregar a la vista de tablero en todos sus nuevos proyectos, puede crearlas en el área de plantillas de la configuración de su sitio para que no tenga que agregarlas cada vez que cree un nuevo proyecto. .

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Velocidad: Por último, pero no menos importante, Board View es increíblemente rápido. Estará creando columnas y moviendo tarjetas en un instante. ¡Está en el móvil! * : Nuestra aplicación móvil va viento en popa y la incorporación de Board View en dispositivos móviles es un testimonio de ello. Esta característica de hermoso diseño significa que cuando está en movimiento, puede interactuar intuitivamente con las tarjetas con solo unos pocos toques y obtener la instantánea perfecta de cómo avanza su proyecto. Disponible en IOS y Android estará disponible a finales de esta semana.

* La vista de tablero en dispositivos móviles solo está disponible para usuarios pagos.

Prueba Board View ahora

Con eso, le permitirá explorar esta nueva y emocionante función. Hay mucha información útil disponible en este artículo de nuestro sitio de documentación de ayuda si lo necesita. También estamos disponibles a través de support@teamwork.com. Esta es la primera versión de Board View for Tasks, pero agregaremos más elementos sorprendentes a medida que pase el tiempo. Si ha estado usando Board View desde que lo lanzamos la semana pasada, nos encantaría escuchar sus comentarios y sugerencias en los comentarios a continuación. ¿Hay algo en particular que le encante que ya esté cambiando su forma de trabajar? ¡Haznos saber!