¡Ellos estan aqui! Descubra cómo las plantillas de proyectos reducen las tareas manuales al permitirle poner en marcha proyectos de forma rápida y sencilla, llevando el arduo trabajo de su equipo a nuevas alturas.


Uno de los ingredientes clave de los proyectos exitosos es la planificación inteligente. No hay mejor sensación que cuando un proyecto bien pensado se ejecuta sin problemas, su servicio se entregó a tiempo y dentro del presupuesto, y sus clientes están contentos. Si las cosas pudieran ir tan bien en cada proyecto, ¿verdad? Con las Plantillas de proyecto, puede crear una biblioteca de proyectos navegables totalmente interactivos que le permiten diseñar y construir múltiples procesos y, con solo unos pocos clics, crear un nuevo proyecto listo para usar. Las plantillas de proyectos le permiten crear plantillas a partir de proyectos existentes y desde cero, para que pueda replicar éxitos pasados y usar su fórmula ganadora cada vez, sin necesidad de completar la información manualmente una y otra vez.

¡Dime más!

Ahora verá Plantillas de proyectos en el área Proyectos de su sitio junto con las secciones Lista, Portafolio y Gráfico. Una vez que haya agregado algunas plantillas, se le dará la opción de elegir entre ellas cuando cree inicialmente un nuevo proyecto.

undefined

Cuando navegue a la sección Plantillas, verá un lista de sus plantillas creadas. Puede expandirlos en una vista rápida para obtener información de alto nivel sobre la plantilla, como el propietario del proyecto, cuántas listas de tareas e hitos hay en cada plantilla y cuántas personas hay en el proyecto. También puede filtrar su lista de plantillas según los criterios habituales para que se puedan buscar fácilmente a medida que agrega más a su biblioteca.

undefined

Al ver un plantilla de proyecto, verá un banner azul en la parte superior que indica que es una plantilla, por lo que siempre sabrá exactamente en qué está trabajando.

Crear plantillas de proyectos

Puede crear una nueva plantilla de proyecto de dos maneras: creando una nueva plantilla desde cero, que puede aprender a hacer aquí, o creando una a partir de un proyecto existente, sobre el que puede obtener más información aquí. Al crear una plantilla a partir de un proyecto existente, todas las tareas e hitos completados anteriormente se volverán a completar, ¡lo cual es muy útil! Como siempre, queremos darle el control total, para que también pueda establecer permisos sobre quién puede acceder y / o administrar las plantillas de proyectos. Es posible que haya utilizado la opción "copiar un proyecto" en el pasado como una forma de volver a crear proyectos estándar como parte de su flujo de trabajo. Las plantillas de proyectos le ofrecen mucha más automatización como parte de ese paso en su flujo de trabajo, así como opciones más avanzadas de personalización.

¿Cómo puedo utilizar las plantillas de proyectos?

Las plantillas de proyectos son totalmente personalizables. Al crear un proyecto a partir de una plantilla, puede optar por incluir o no opciones como tareas, hitos, archivos, cuadernos. Equipos de marketing En marketing, a menudo tendrá trabajos o eventos que deben repetirse todos los años. Con las Plantillas de proyecto, puede guardar fácilmente todo el trabajo que hizo al planificar el evento de este año y completar automáticamente el mismo trabajo cuando llegue el evento del próximo año. Funciona de la misma manera para planes de campaña y lanzamiento de productos. Esto elimina a todos los administradores de la planificación de su proyecto, lo que le permite a su equipo continuar con el trabajo. Equipos de cara al cliente Así que acaba de firmar un nuevo cliente (¡yay!) Y se están preparando para comenzar su primer proyecto juntos. Aquí es donde tienes la oportunidad de causar una buena primera impresión. Una gran experiencia de incorporación marcará la pauta durante la duración del proyecto, incluso la relación con el cliente. No importa con cuántos clientes esté trabajando, desea que la experiencia de cada cliente sea positiva. Con las plantillas de proyectos, puede aportar coherencia a su incorporación y estar seguro de que su equipo está ejecutando todos los pasos necesarios para dar a un nuevo cliente esa primera impresión estelar tan importante. Equipos de producto Acelere fácilmente proyectos para nuevas versiones de funciones guardando su mejor trabajo como un plan de mejores prácticas para futuras compilaciones. Esto significa que se asegurará de marcar todas las casillas cada vez que planifique una función nueva. ¡Empiece a usar Plantillas de proyectos ahora y háganos saber lo que piensa! Si necesita un poco más de ayuda para comenzar, puede consultar nuestra documentos de ayuda o envía un correo electrónico a support@teamwork.com — estaremos encantados de ayudar! También tenemos un seminario web disponible para ayudarlo a aprender cómo crear, implementar y administrar Plantillas de proyectos en su sitio de Proyectos de trabajo en equipo. Puedes verlo aquí. Las plantillas de proyectos ahora están disponibles en los planes Pro, Premium y Enterprise.