Usted y su equipo necesitan un excelente software para administrar su trabajo. Pero un excelente software de gestión de proyectos debe mantenerse al día no solo con su equipo, sino también con los cambios del mercado. Durante los últimos cinco años, un nuevo método de gestión de proyectos, llamado Agile, ha respondido a la demanda de un proceso de gestión de proyectos más adaptable y evolutivo.

De poco sirve adoptar el método ágil mientras se utiliza un software que atasca o complica sus proyectos. El mejor software de gestión de proyectos ágil debe ir de la mano con el método Agile y hacer que estas adaptaciones sean fluidas, rápidas y fáciles.

La ventaja ágil

En un mundo empresarial que cambia rápidamente con rápidos cambios de mercado y tecnología, Agile cumple. Como sugiere el nombre, Agile es el método de gestión de proyectos más flexible y ofrece cuatro valores fundamentales:

  • Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

  • Software de trabajo sobre documentación completa

  • Colaboración con el cliente sobre la negociación de contratos

  • Responde al cambio sobre el siguiente plan

Mientras que otros métodos son como trenes sobre rieles, Agile es un Mini Cooper que puede dar marcha atrás, girar en U, cambiar de dirección o cambiar de marcha en un abrir y cerrar de ojos.

Entonces, ¿cuál es el mejor software de gestión de proyectos ágil que existe en la actualidad? Echemos un vistazo más de cerca a los cinco primeros.

¿Las mejores herramientas de gestión de proyectos ágiles?

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo cubre todos los aspectos básicos de la gestión de proyectos que necesita, incluida la creación de tareas y proyectos, la carga de archivos y la adición de comentarios. Pero los directores de proyectos que utilizan Teamwork también tienen acceso a funciones avanzadas para proyectos complejos. De esta manera, no tendrá que preocuparse por superar el trabajo en equipo a medida que escala.

Con Teamwork, tendrá acceso a funciones como diagramas de Gantt, vista de tablero, gestión de cartera, seguimiento del tiempo, paneles de informes, gestión de carga de trabajo, la lista sigue y sigue.

Aquí hay algunas razones más por las que Teamwork es el software de gestión de proyectos ágil perfecto:

  • Vista de tablero: La vista de tablero de Teamwork y las actualizaciones del estado de salud del proyecto le permitirán saber instantáneamente qué está dentro y fuera del camino, cómo está progresando su proyecto y qué queda por completar. Aquí, puede crear fácilmente su tablero kanban para trazar su flujo de trabajo y personalizar etapas. Los gerentes de proyectos ágiles pueden usar la vista de tablero para visualizar el trabajo, maximizar su eficiencia, limitar su trabajo en progreso y mantener a todo el equipo en la misma página

  • Tareas y subtareas: cada parte de un proyecto se puede desglosar a un nivel granular, con opciones para agregar detalles como lo que debe hacerse, quién debe hacerlo, fechas de inicio, fechas de vencimiento y tiempo estimado, archivos, indicaciones de prioridad , recordatorios, repeticiones, etiquetas y muchos más. En un entorno ágil, el cambio ocurre rápidamente. Pero debido a que el trabajo en equipo facilita el seguimiento de todas las tareas y subtareas en movimiento, los gerentes de proyectos ágiles pueden asegurarse de que ningún detalle se pierda.

  • Automatización: el trabajo en equipo quería asegurarse de que los gerentes de proyectos ágiles no se atascaran al administrar cada detalle de un proyecto manualmente. Con la automatización de Teamwork, las propiedades de las tareas (como quién está asignado para completar la tarea) cambiarán automáticamente cada vez que una tarjeta se mueva a una columna diferente dentro de la Vista de tablero.

  • Dependencias de tareas: los administradores de proyectos también pueden usar Teamwork para agregar una relación de dependencia entre tareas. Esta función es rápida y sencilla y permite a los directores de proyectos asegurarse de que todas las tareas se completen en el orden correcto y que los proyectos se completen de la manera más eficiente posible.

  • Seguimiento del tiempo: el trabajo en equipo también facilita la mejora de proyectos futuros para los gerentes de proyectos ágiles. Su función de seguimiento del tiempo permite a los gerentes de proyectos comprender cuánto tiempo toman realmente las tareas.

  • Agregar notas y archivos: dentro de Teamwork, también puede crear cuadernos en sus proyectos para almacenar información importante del proyecto y notas valiosas para el análisis retrospectivo del proyecto. Los archivos se pueden adjuntar fácilmente a tareas, mensajes o comentarios sobre elementos. Para ver fácilmente todos los archivos de cada proyecto, también hemos creado una pestaña Archivos.

  • Paneles de control personalizables: Los paneles de Teamwork le permiten crear vistas personalizadas basadas en las métricas que son más importantes para usted. Y crear su propio panel personalizado en Teamwork es increíblemente fácil. Aquí, puede personalizar no solo la información que desea ver, sino también cómo la ve. La configuración simple le permite cambiar los filtros y la visualización de cada panel en su tablero.

Puede que estemos predispuestos, pero hemos puesto nuestro corazón y nuestra experiencia en la gestión de proyectos en el diseño del trabajo en equipo. Es una elección de primer nivel que le permitirá a usted y a su equipo crecer, trabajar con facilidad y abordar proyectos de manera eficiente.

teamwork active projects example

Asana

Esta plataforma combina la gestión de proyectos con la colaboración y el almacenamiento de archivos para que los equipos puedan trabajar juntos en un espacio compartido. Asana permite a sus usuarios utilizar otros programas como Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word y Microsoft Excel que cada usuario puede ingresar manualmente para organizar sus objetivos, planes, tareas y archivos.

Estas son algunas de las funciones clave de Asana:

  • Vista de lista: Asana ayuda a sus usuarios a organizar y asignar tareas con listas. Cada miembro del equipo puede ver inmediatamente lo que debe hacerse, qué tareas son prioritarias y cuándo debe realizarse el trabajo.

  • Cronograma: el cronograma de Asana muestra a los directores de proyectos y a los equipos cómo se desarrollará su trabajo con el tiempo. Esta característica permite la superposición de tareas no programadas.

  • Tableros: con la función Tableros de Asana, tu equipo puede definir cada etapa del trabajo para ver qué es importante y detectar cualquier atasco en el proyecto.

Bueno para equipos pequeños y proyectos menos complejos, Asana es una opción fácil de usar con un diseño limpio.

Hábil

Nifty es una solución de gestión de proyectos intuitiva y fácil de usar para equipos ágiles. Nifty le permite administrar proyectos, que están alojados en carteras que permiten a los equipos planificar, administrar tareas (a través de kanban y tableros de listas), realizar un seguimiento del tiempo y automatizar los procesos de flujo de trabajo.

Utilizado principalmente por empresas medianas, Nifty puede unir equipos actuando como un eje central para equipos ágiles.

Estas son algunas de las características principales de Nifty:

  • Hitos: los hitos de Nifty hacen que sea increíblemente fácil automatizar los informes de estado. Otra ventaja es que puede crear hitos directamente desde el módulo de tareas.

  • Tareas: con Nifty, todo el equipo tiene la capacidad de administrar tareas y listas de tareas en una vista kanban o de lista, así como compartir sus tareas con un enlace público.

  • Documentos: Nifty tiene una integración bidireccional con los documentos de Google, lo que permite a los equipos trabajar en un documento de Google de forma colaborativa directamente desde Nifty. Nifty también tiene su propia herramienta de documentos para equipos que actualmente no trabajan en productos de Google.

Nifty es más adecuado para equipos de tamaño medio debido a su estructura de precios económica, gran cantidad de funciones y fácil incorporación.

Colmena

Hive es una potente herramienta de gestión de proyectos y trabajo remoto creada para ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos. Utilizado por equipos en lugares como Google, Starbucks, Comcast y Toyota, Hive es una excelente opción para organizaciones ágiles de todos los tamaños. Trabaje de manera eficiente y colabore sin problemas con el conjunto de funciones de administración de proyectos de Hive.

Algunas capacidades adicionales incluyen:

  • Vistas: Hive tiene vistas de proyectos flexibles, incluidos Gantt, Kanban y cartera

  • Seguimiento del tiempo: Hive incluye seguimiento del tiempo y gestión de recursos

  • Análisis: análisis de gran alcance para realizar un seguimiento del progreso individual y del equipo

  • Integraciones: Hive tiene más de 1,000 integraciones con herramientas como Zoom y Gmail

Hive es una buena herramienta para equipos de gestión de proyectos ágiles de todas las formas y tamaños.

Proofhub

ProofHub es un software de gestión de proyectos todo en uno con excelentes funciones de colaboración. Puede usarlo para planificar sus proyectos, colaborar con trabajadores remotos, organizar archivos y documentos y mantener el control total de todo.

Diseñado para simplificar la forma en que trabajan los equipos, ProofHub tiene una interfaz fácil de usar. Cree flujos de trabajo, rastree el progreso del proyecto, administre roles, revise y pruebe archivos, rastree el tiempo y haga mucho más. ProofHub le brinda un lugar central para todas sus tareas, proyectos, equipos y comunicaciones.

Estas son algunas de las características principales de ProofHub:

  • Planificación: ProofHub se centra en simplificar la planificación de proyectos con funciones como diagramas de Gantt y flujos de trabajo personalizados. El software facilita a los equipos planificar sus proyectos y tareas y ejecutarlos con el mínimo esfuerzo.

  • Colaboración: un poderoso software de colaboración en equipo, ProofHub ofrece un espacio dedicado para llevar a cabo discusiones en tiempo real, una aplicación de chat incorporada y una herramienta de revisión en línea.

  • Informes: ProofHub le permite crear informes personalizados con los parámetros de su elección, ver el progreso del proyecto mediante la línea de tiempo, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas mediante un temporizador automático y vigilar todo.

ProofHub es ideal para equipos grandes, ya que ofrece proyectos y usuarios ilimitados a una fracción del costo en comparación con otros productos empresariales.

nTask

nTask es un software de gestión de proyectos robusto y ágil utilizado por equipos de cualquier tamaño para gestionar el trabajo desde la ideación hasta el cierre del proyecto. nTask permite a los equipos crear proyectos, tareas y hojas de tiempo ilimitadas para que los proyectos sean un éxito. Con esta aplicación, puede asignar tareas a los miembros de su equipo, establecer el estado, las fechas de vencimiento, notificar a los propietarios de las tareas y visualizar el progreso con la ayuda de los diagramas de Gantt.

Es una de las herramientas de gestión de proyectos favoritas para pymes y startups, debido a su económico plan de precios. nTask convierte la colaboración en equipo y la gestión del trabajo en un esfuerzo perfecto y ayuda a evitar que la información se pierda. Esta aplicación reúne a toda su organización, incluidos sus equipos distribuidos, en una sola página, lo que facilita el logro de los objetivos de su proyecto y lo ayuda a cumplir con los plazos.

Estas son algunas de las características principales de nTask:

  • Gestión del flujo de trabajo: nTask facilita tener una vista panorámica de todas las tareas de sus proyectos. La vista de diagrama de Gantt interactivo ayuda a administrar los flujos de trabajo y la toma de decisiones de gran alcance. Puede crear dependencias de tareas, establecer hitos y encontrar rutas críticas.

  • Seguimiento del tiempo: la función de seguimiento del tiempo y gestión de la hoja de horas permite a su equipo registrar el tiempo dedicado a cada tarea y enviarlo a los gerentes para su aprobación.

  • Colaboración en proyectos: nTask permite a los equipos colaborar en tareas y proyectos al reducir la brecha de información y ayudar a cumplir con los plazos del proyecto.

La configuración de nTask para su negocio y proyecto no necesita ninguna experiencia técnica, ya que cualquiera puede usarla y comenzar a usarla en minutos después de registrarse. nTask ofrece funciones útiles gratuitas para un equipo de cinco, y las pymes y las empresas emergentes adoran los planes pagos a partir de $ 2.99 como su paquete completo de gestión de proyectos.

Hygger

Hygger es una poderosa herramienta Kanban que se adapta perfectamente a los equipos de desarrollo de software. Es comparable con otras plataformas como JIRA y Trello, y tiene muchas características excelentes en comparación.

La plataforma ofrece características sobresalientes que son amadas tanto por personas tecnológicas como no tecnológicas. Es fácil de usar y amigable. Hygger ofrece cuatro tipos de tableros de proyectos: un tablero Kanban, un tablero de listas (listas de tareas), un tablero de Sprint y una línea de tiempo. Estas son algunas de las características principales de Hygger:

  • Tableros Kanban digitales con carriles de natación, límites de WIP (trabajo en progreso) y seguimiento de tiempo. Los carriles de natación te permiten dividir la tabla horizontalmente para clasificar fácilmente las diferentes tareas. Los límites de WIP ayudan a definir todos los obstáculos e ineficiencias.

  • Priorización de la cartera de pedidos. Hygger proporciona potentes marcos de priorización que ofrecen diversas complejidades: matriz de Eisenhower, matriz de priorización de valor frente a esfuerzo, matriz de valor frente a riesgo, sistema de puntuación ICE, modelo de puntuación RICE, puntuación ponderada.

  • Prácticas hojas de ruta basadas en diagramas de Gantt, para una planificación y programación avanzadas.

Si está buscando una herramienta Kanban multifuncional, Hygger es una excelente opción. Este software de gestión de proyectos se adapta totalmente a equipos de desarrollo, empresas de productos, medianas empresas y startups. Puede utilizar una prueba gratuita o probar los planes Standard o Enterprise.

Monday.com

Monday.com fue creado para gerentes de todo tipo, incluidos gerentes de proyectos ágiles. Esta plataforma de gestión de equipos combina funciones de gestión de proyectos como tableros, cronogramas, calendarios y kanban. Al igual que otros programas de gestión de proyectos, Monday.com reúne el trabajo y la comunicación en un solo lugar.

Con Monday.com, puede importar desde Excel a un tablero existente, planificar proyectos y realizar un seguimiento del progreso. La plataforma también ofrece características generales como rastreadores de presupuesto y gráficos de progreso general.

Estas son algunas de las características únicas de Monday.com:

  • Tablero de alto nivel: Monday.com ofrece tablas personalizables que realizan un seguimiento del panorama general. Estos tableros de alto nivel se pueden organizar por trimestres, meses, fases, clientes o proyectos, y le permiten ver una descripción general de todo en lo que usted y su equipo están trabajando.

  • Tablero de bajo nivel: con Monday.com, los equipos pueden administrar los detalles y tareas de un proyecto con tableros de bajo nivel. A diferencia de la vista de pájaro de alto nivel, estos tableros siguen de cerca un proyecto. Utilice estos tableros para administrar el tiempo, los turnos, los recursos y las listas de tareas diarias o semanales.

  • Tablero: Los tableros de Monday.com muestran información importante y monitorean los KPI en un solo lugar. Aquí podrá examinar el progreso de un proyecto, realizar un seguimiento de los presupuestos y estimar las cargas de trabajo de los compañeros de equipo.

Si bien no está diseñado específicamente para gerentes de proyectos ágiles, Monday.com puede ser una opción viable para empresas y equipos más grandes.

Clarizen

Este útil software de gestión de proyectos cuenta con flujos de trabajo configurables. Clarizen permite un número ilimitado de proyectos. Aquí, puede colaborar con su equipo, realizar un seguimiento de los presupuestos y gastos, automatizar procesos y configurar alertas.

Usado con más frecuencia por organizaciones empresariales, Clarizen ayuda a las empresas a resolver desafíos, agilizar el trabajo, automatizar procesos y trabajar de manera más eficaz desde iniciativas estratégicas hasta la ejecución en equipo. Este ágil software de gestión de proyectos permite la conexión entre organizaciones enteras, ofreciendo un enfoque holístico en el que diferentes equipos pueden compartir objetivos y hacerse responsables entre sí.

Estas son algunas de las características principales de Clarizen:

  • Colaboración: el enfoque de Clarizen es combinar una gestión de proyectos ágil y sólida con la colaboración social. La plataforma se creó para facilitar la colaboración en equipo y la ejecución de proyectos e incluye una aplicación de chat.

  • Presupuestos: con Clarizen, puede administrar y realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos. Esta ágil herramienta de gestión de proyectos también permite el seguimiento y la gestión de los elementos de trabajo facturables y no facturables durante todo el proyecto.

  • Línea de tiempo: Clarizen permite a los equipos y gerentes realizar un seguimiento y administrar la línea de tiempo de cada proyecto. Sus características incluyen el seguimiento del tiempo y la gestión de la hoja de horas.

Clarizen es el más adecuado para organizaciones empresariales. Aunque es caro y menos simplificado que otras opciones, Clarizen es fácil de configurar y navegar.

ProjectManager.com

Al igual que las otras herramientas de gestión de proyectos ágiles de nuestra lista, ProjectManager.com ofrece un centro central donde los equipos pueden planificar y trabajar juntos. Al combinar las funciones de planificación y programación de proyectos con herramientas de colaboración, ProjectManager.com puede manejar proyectos y equipos pequeños o grandes.

Este software permite a los equipos ajustar las fechas de vencimiento con la programación de arrastrar y soltar, adjuntar archivos y agregar comentarios. ProjectManager.com tiene varias características que incluyen administración de tareas y hojas de tiempo que se pueden completar automáticamente con las tareas de la semana pasada, así como diagramas de Gantt, características de planificación de proyectos y un tablero en tiempo real.

ProjectManager.com incluye las siguientes características:

  • Diagrama de Gantt: el diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager.com permite a sus usuarios planificar en sprints o planificar proyectos en cascada.

  • Kanban y paneles: los usuarios pueden organizar el trabajo con tarjetas de arrastrar y soltar y columnas personalizadas en los paneles Kanban de ProjectManager.com. Sus paneles de proyectos personalizables ofrecen información de un vistazo que lo ayuda a ver si su equipo está bien encaminado.

  • Gestión e informes: este software permite a los miembros del equipo ver fácilmente qué tareas deben priorizarse cada día. Los gerentes también pueden acceder y crear informes de estado para compartir como un archivo PDF, Word o Excel.

ProjectManager.com podría ser una buena opción para usted si está administrando varios proyectos y varios equipos.

Cómo elegir el software de gestión de proyectos ágil adecuado para su equipo

Para elegir el software de gestión de proyectos ágil adecuado, primero debe considerar factores específicos de su negocio. El tamaño de su empresa y su equipo, la cantidad de funciones que necesita y las funciones que utiliza su equipo ágil y los valores que más deben tenerse en cuenta.

Tener el software adecuado en su lugar realmente transformará su día a día, al menos sabemos que Teamwork lo hará. ¿Como sabemos? Porque hemos estado en tu lugar.

El consejo más sabio proviene de aquellos que se han enfrentado personalmente a un problema. En Teamwork, nuestros fundadores conocen las luchas y los desafíos que enfrentan los gerentes de proyectos ágiles porque administraron sus propios proyectos mientras dirigían su agencia. Por eso creamos Teamwork, para hacer de cada día de trabajo un buen día.

Pero, por supuesto, tendrás que comprobarlo por ti mismo. Prueba un mes completo gratis. No se preocupe, ni siquiera le pediremos la información de su tarjeta de crédito. Realmente creemos que te encantará.

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