Si su agencia no ofrece marketing de contenido, es hora de comenzar antes de quedarse atrás. Es por eso que hemos elaborado esta lista de 7 herramientas que su agencia necesita para comenzar a escribir contenido excelente y ver resultados.


Desarrollar un blog y convertir a su cliente en un líder intelectual genera 7.8x más tráfico a su sitio y genera mayores tasas de conversión. El contenido es increíblemente valioso para sus clientes, pero en comparación con servicios como Fiverr o Upwork donde pueden subcontratarlo a bajo costo, acudir a una agencia de marketing de contenidos puede resultar caro. Es por eso que su agencia necesita herramientas de primer nivel para crear contenido de alta calidad para sus clientes. Si el marketing de contenidos es una nueva frontera para usted, tenga cuidado: Internet ya está saturado de él. Debes asegurarte de que el tuyo atraviese el ruido para que los clientes encuentren los blogs de tus clientes y sigan leyendo. No puede simplemente anotar algunas palabras y cruzar los dedos; si sus clientes no ven retornos numéricos cuando revisan su presupuesto de marketing, estará en la tabla de cortar. Hay mucho en juego, pero entrar en el marketing de contenidos no tiene por qué ser abrumador. Es por eso que hemos elaborado esta lista de 7 herramientas que su agencia necesita para comenzar a escribir contenido excelente y ver resultados.

Investigación: aprenda a maximizar sus esfuerzos

Cuando planifica las primeras publicaciones de su blog, es fácil pensar que un gran artículo atraerá lectores, por lo que muchos especialistas en marketing pasan horas investigando temas de tendencia para evaluar exactamente lo que creen que la gente querrá leer. Pero Walter Chen, un emprendedor que ganó los primeros $ 10,000 de su empresa apoyándose casi exclusivamente en el marketing de contenidos, plantea una estrategia diferente: Piense primero en la distribución. “La parte más difícil de comenzar un blog es adquirir audiencia ", explica, por lo que debe comenzar por considerar los sitios web y las plataformas donde es probable que atraiga a la mayor cantidad de lectores. Cree todas sus ideas y cópielas en torno a esa audiencia, y generará seguidores mucho más rápido. Chen explica que hay dos tipos de canales de distribución: los que le ayudan a adquirir vistas a lo largo del tiempo y los que actúan como un impulso de señal de relaciones públicas de una sola vez. Estas herramientas le ayudarán a adquirir ambos y a crear un blog de alto rendimiento para sus clientes.

1. Moz para la optimización de motores de búsqueda

La búsqueda orgánica es el canal de distribución más importante para sus clientes. Acerca de 93% de las experiencias en línea comienzan con un motor de búsqueda, y el 70-80% de los usuarios ignoran los anuncios pagados, centrándose en los resultados orgánicos. Cuando las publicaciones de tu blog se clasifican según los términos de búsqueda, obtienen tráfico constante una y otra vez, atrayendo clientes que nunca habrían oído hablar de tus clientes. Moz puede ayudarlo a diseñar su contenido con palabras clave de búsqueda orgánica en mente. Asignan a cada palabra clave una "puntuación" por dificultad y por volumen para que pueda apuntar a las que tienen la menor competencia y la mayor recompensa. Cuando investigas temas que interesan a la audiencia de tu cliente, Moz te ayuda a descubrir las palabras clave que estás buscando, para que nunca te quedes sin ideas.

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Una captura de pantalla de muestra de una palabra clave, su puntuación de dificultad, puntuación de oportunidad y puntuación potencial. [fuente]

La mejor característica: Moz proporciona informes semanales de la competencia que le permiten realizar un seguimiento de la clasificación de sus clientes para cada palabra clave a la que se dirige, y cómo se comparan con la competencia. Estos no solo le permiten realizar un seguimiento de su progreso y ajustar su estrategia a lo largo del tiempo, sino que también brindan métricas tangibles como la cantidad de vínculos de retroceso y la posición de clasificación que puede usar para informar a sus clientes sobre el increíble trabajo que está haciendo por ellos. Precios: Su plan más popular es de $ 149 al mes, pero tienen planes más amplios para la gestión de clientes de agencias. Prueba gratis

2. Buzzsumo para la investigación de contenido

El desafío de crear contenido excelente para cada cliente es doble: tratar de comprender a la audiencia a la que intentan llegar. y dominar los temas que los cautivarán. Puede parecer que tendrá que pasar horas manteniendo el dedo en el pulso de cada nueva industria que encuentre, pero hay un atajo. BuzzSumo hace que sea fácil descubrir el contenido de mayor rendimiento para un tema en particular. Su análisis le brinda datos sobre los artículos y dominios más compartidos para cualquier industria. Con esta información, puede generar más ideas de artículos en el objetivo e identificar buenos candidatos para vínculos de retroceso y publicaciones de invitados. También puede descubrir personas influyentes de la industria y ver quién tiene la mayor influencia en las redes sociales, por lo que puede pedirles que compartan sus publicaciones.

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El contenido de mayor rendimiento para el tema "marketing de contenido" en la plataforma de BuzzSumo. [fuente]

La mejor característica: BuzzSumo también ofrece informes de análisis de la competencia, donde puede ver cómo se comparan sus artículos sobre un tema en particular con los de la competencia. Puede informar a sus clientes cuando sus artículos obtienen más acciones que los de la competencia, para que pueda mostrar el valor de su trabajo. Precios: Su plan de agencia cuesta $ 239 al mes. Prueba gratis

Creación: colaborar para producir contenido de alta calidad

Cuando comienzas con un enfoque en la distribución, tienes la garantía de mostrar tu contenido a la gente, pero eso no significa que lo leerán. Increíblemente, 80% de la gente leerá su titular, pero solo el 20% continuará leyendo los primeros párrafos de su artículo. Y ese 20% probablemente solo esté leyendo sobre 20% del texto en la página. Pero eso no significa que todas las esperanzas estén perdidas. Simplemente significa que tienes que dedicar tiempo y esfuerzo a cortar el ruido. Elaborar un texto que llame la atención significa colaborar con su equipo, que puede verificar y mejorar su trabajo, y con sus clientes, que son expertos en su industria específica. Incluso si ha leído y releído esa publicación de blog diez veces, algunos ojos nuevos podrían ver el elemento que lo lleva al siguiente nivel. Debido a que explorará continuamente industrias con las que no está familiarizado, necesita herramientas que faciliten la colaboración. Estas son las herramientas que promueven la colaboración y facilitan el trabajo tanto con los miembros del equipo como con los clientes.

3. Quip para la colaboración de documentos

Necesita una interfaz limpia para escribir y editar su contenido donde los miembros del equipo y los clientes puedan dar sus sugerencias y hacer modificaciones. Si sus clientes no pueden comentar directamente sobre su documento, solo podrán brindarle comentarios generales y será más difícil mejorar con cada publicación. Quip's la plataforma de servicios en la nube actúa como un centro colaborativo para su contenido. Su plataforma le permite comentar ciertas secciones de un documento, enviar mensajes de ida y vuelta y luego rastrear los cambios que realiza cada colaborador. Google Docs es una alternativa gratuita, pero Quip es económico y tiene algunas ventajas. Tiene una interfaz fácil de navegar e incluye @ -menciones para que pueda etiquetar a miembros específicos del equipo cuando desee su ayuda o cuando necesite hacer referencia a proyectos anteriores. También puede ver el historial de comentarios en la barra lateral para ver mejor los cambios que se han realizado.

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Una captura de pantalla de los cambios de una agencia que ha estado usando Quip. [fuente]

La mejor característica: También puede agregar a cualquier persona ajena a su equipo para que colabore en documentos. Sus clientes pueden comentar borradores y solicitar revisiones sin tener que pagar sus propias cuentas de Quip o agregarse a las suyas. Puede crear una carpeta para cada uno de sus clientes y establecer permisos específicos para cada una de esas carpetas. Precios: El costo es de $ 10 por cuenta (una para cada miembro de su equipo) por mes, lo que le brinda documentos ilimitados y compartir con los clientes es gratis. Prueba gratis

4. Gliffy para la creación rápida de gráficos

Las imágenes son cruciales para su pila de marketing de contenido. Los lectores recuerdan solo el 10% del contenido escrito tres días después, pero el recuerdo de la información va hasta un 65% si lo complementa con una imagen. Cuando necesita una imagen rápidamente y no tiene tiempo para implementar su equipo de diseño gráfico para un gráfico simple, existe una herramienta de creación de diagramas que crea imágenes limpias y profesionales sin ninguna experiencia en diseño. Gliffy le ayuda a crear gráficos y diagramas rápidos y atractivos y permite que sus clientes y miembros del equipo también colaboren en ellos. La interfaz de arrastrar y soltar le permite crear gráficos llamativos que atraerán al lector a su artículo y lo mantendrán leyendo.

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Una captura de pantalla de muestra de una palabra clave, su puntuación de dificultad, puntuación de oportunidad y puntuación potencial. [fuente]

La mejor característica: La plataforma para compartir de Gliffy significa que puede colaborar con cualquier persona, incluidos los clientes. Los clientes pueden dejar comentarios o realizar cambios. También puede ver su historial de revisión para realizar cambios fácilmente y avanzar y retroceder entre iteraciones de un diagrama. Precios: $4.99/mes, escalando a más para soluciones empresariales. Prueba gratis

Distribución: corra la voz a las masas

El aprendizaje de una nueva habilidad conlleva una curva de aprendizaje, lo que significa que debe invertir algunas horas no facturables a corto plazo para ganar más dinero a largo plazo. Si bien los beneficios de agregar marketing de contenido al menú de su agencia son claros, es posible que se sienta nervioso por los dolores de crecimiento y la curva de aprendizaje de agregar un nuevo servicio. Pero una forma de hacer que un nuevo servicio sea rentable de inmediato es incluir servicios adicionales que requieran poco esfuerzo y poco tiempo para su agencia, pero que brinden un alto valor a sus clientes. La venta de paquetes de distribución con servicios de marketing de contenido actúa como "multiplicadores de fuerza” que hacen que el trabajo que realiza sea más poderoso sin agregar ningún esfuerzo adicional. Cuando agrega distribución de contenido a sus servicios además de la escritura, puede cobrar más por su trabajo sin tener que aprender nuevas habilidades. Aquí está el conjunto de herramientas para principiantes para ayudar a distribuir el contenido de sus clientes.

5. Monitor de campaña para la automatización del correo electrónico

La creación de un boletín entrega el contenido de sus clientes directamente en las bandejas de entrada de sus suscriptores. En lugar de esperar que sus clientes busquen un blog que probablemente no sepan que existe, puede enviarles artículos que se adapten a sus intereses directamente. Cuando sus clientes se convierten en lectores, es más probable que compartan su contenido y presenten sus artículos a clientes potenciales. Campaign Monitor la herramienta de servicio de correo electrónico le permite crear boletines en segundos usando sus plantillas y funciones de arrastrar y soltar, sin necesidad de HTML. Ofrecimiento para crear un boletín además de una publicación de blog—o enviar un correo electrónico cada vez que se publica una publicación: es una manera fácil para que su agencia brinde una inmensa cantidad de valor a los clientes mientras hace solo un poquito más de trabajo. Cuando usas su plan de agencia (que viene con un descuento del 10%), puede administrar las cuentas de varios clientes desde su panel de control de Campaign Monitor y discutir los detalles de sus campañas de correo electrónico con cada uno de ellos por separado.

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[fuente]La mejor característica: Campaign Monitor le permite "etiqueta blanca” su producto y presentarlo como propio, lo que significa que puede cobrar a sus clientes simplemente por utilizar su suscripción a Campaign Monitor. Cobra por el acceso a la interfaz de correo electrónico para que puedan diseñar sus propios correos electrónicos para su revisión, además de los boletines informativos que proporciona, una forma sencilla una forma sin esfuerzo de aumentar sus márgenes. Precios: A partir de $ 29 / mes para enviar correos electrónicos ilimitados a 500 personas, luego aumenta según la cantidad de suscriptores. Las agencias obtienen un 10% de descuento. Prueba gratis

6. Hootsuite para compartir en redes sociales

Como crear un boletín, anotando algunos tweets por día es una tarea de bajo esfuerzo y proporciona un valor enorme para sus clientes. Compartir en las redes sociales amplía el alcance de su cliente y facilita que sus lectores compartan contenido con sus amigos para aumentar el conocimiento de su marca. Hootsuite le permite programar publicaciones en las redes sociales con anticipación, por lo que no tiene que recordarse iniciar sesión durante las horas pico para compartir. También le brindan informes sobre los mejores momentos para compartir, de modo que la cantidad máxima de personas vea cada publicación. Su plataforma reduce el tiempo que pasaría cambiando entre plataformas al colocar todas las cuentas de redes sociales en un solo lugar. Le permiten preescribir y programar publicaciones, por lo que no tiene que iniciar sesión durante el día. También lo ayudan a realizar un seguimiento de las menciones (para ver el rendimiento de su contenido en las redes sociales) y medir las conversiones mediante el seguimiento del recorrido de un cliente a través de las redes sociales y Google Analytics.

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[fuente] La mejor característica: El programa de socios de Hootsuite para agencias le permite administrar varias cuentas para varios clientes dentro de un panel. Su panel te permite colaborar con tu equipo dentro de la aplicación para crear las publicaciones sociales perfectas. También le asignan un administrador de soporte dedicado para cualquier problema que pueda surgir en el camino de su plan empresarial. Precios: Comuníquese con Hootsuite para conocer los precios específicos de la agencia. Prueba gratis

Gestión de procesos: cree un flujo de trabajo de contenido

Una vez que agregue contenido al menú de su agencia, no podrá realizar un seguimiento de él. Siempre habrá nuevas ideas para las publicaciones que esté pensando, borradores para escribir, revisiones y ediciones, y promoción que hacer. Para varios clientes, necesita un lugar donde pueda realizar un seguimiento de los plazos y dónde se encuentran los artículos en cada etapa del proceso de producción. Hay muchas opciones de administración de proyectos para elegir, pero creamos un software premium que lo ayudará a realizar un seguimiento de cada parte de la producción de contenido y también a mantener informados a sus clientes.

7. Proyectos de trabajo en equipo para la gestión de proyectos

Proyectos de trabajo en equipo combina la administración de tareas, los flujos de trabajo visuales y el seguimiento del tiempo para administrar todo lo que tiene en su canal de contenido y quién es el responsable en cada etapa mientras lleva un artículo desde una idea hasta una publicación de blog viral.

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Utilizando la Vista de tablero, puede realizar un seguimiento de su contenido desde la idea hasta la ejecución para asegurarse de que nada se pierda. La mejor característica: Teamwork Projects atiende específicamente a agencias permitiéndole agregar un cliente a diferentes proyectos sin darles acceso a toda su base de datos. Puede asegurarse de que tengan la información que necesitan sin dejarles entrar en el trabajo de otros clientes o en los datos internos de la empresa. Precios: El plan más popular es de $ 149 / mes con usuarios ilimitados, hasta 200 proyectos y 100GB de espacio. Hay otros planes disponibles según la cantidad de almacenamiento necesaria y la cantidad de proyectos que esté administrando. Prueba gratis

SocialPilot para la gestión de redes sociales

SocialPilot es una herramienta de gestión de redes sociales simple y rentable para pequeñas empresas y agencias que les ayuda a fortalecer la presencia de su marca en las principales plataformas de redes sociales. Le ayuda a ejecutar un calendario de publicaciones en redes sociales bien planificado con funciones avanzadas. Con SocialPilot, puede publicar contenido en LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest, Google My Business, Vk y Tumblr. Es popular entre las pequeñas empresas debido a su rentabilidad, su interfaz de usuario intuitiva y su excepcional atención al cliente.

Mejores características: Con SocialPilot puede programar hasta 500 publicaciones de forma masiva con programación masiva (con imagen). Visualice toda su estrategia de contenido con un calendario de redes sociales. Analice sus cuentas de redes sociales con análisis e informes detallados de redes sociales. Aumente el alcance de sus publicaciones en Facebook con los anuncios de Facebook.

Precios: El precio comienza en $ 25 / mes (facturado anualmente), lo que le permite conectar 25 cuentas de redes sociales, publicar 200 publicaciones por día y descubrir contenido curado. Pruebe SocialPilot ahora con 14 días gratis juicio.

Crea contenido que atraviese el ruido

En el mercado actual, el contenido es el rey e Internet está saturado de él. Pero gran parte de ese contenido se crea mediante conjeturas en lugar de estrategias claras, como una persona con los ojos vendados que juega a Pin the Tail on the Donkey. Muchos especialistas en marketing de contenido aprenden HTML, obtienen una cuenta de WordPress, anotan algo de texto y esperan lo mejor. Si bien ocasionalmente encuentran oro, no garantizará a sus clientes un número de lectores constante. Puede quitarse la venda de los ojos utilizando las herramientas adecuadas. Agregar marketing de contenido estratégico al menú de servicios de su agencia abre muchas oportunidades para adelantarse al paquete a través de la investigación, la colaboración, la distribución y la administración de procesos consistentes de primer nivel. ¿Tu agencia ha tenido éxito ofreciendo servicios de marketing de contenidos para tus clientes? Díganos qué herramientas y técnicas utiliza para crear material de calidad en los comentarios a continuación.