En los últimos meses, hemos visto un aumento en el uso de herramientas de colaboración y comunicación entre equipos remotos para simplificar la colaboración y mantener viva la cultura de la empresa mientras se trabaja desde casa.

En Teamwork, creemos que las herramientas de comunicación y gestión de proyectos deben ir de la mano para garantizar una colaboración fluida en equipo, y ahí es donde entra en juego nuestra última integración.

La nueva integración Teamwork y Microsoft Teams le ayuda a simplificar la colaboración en equipo, sin importar en qué parte del mundo usted (¡o ellos!) Se encuentren.

Así es como funciona

La integración de Teamwork y MS Teams fusiona la gestión de proyectos con la comunicación, por lo que los equipos pueden ahorrar tiempo y ser más eficientes al hacer más desde un solo lugar. Con esta integración, puede trabajar en proyectos y tareas en Teamwork directamente desde su espacio de trabajo de Teams, así como crear tareas directamente a partir de conversaciones en Teams. La centralización de su trabajo y comunicación mantiene a su equipo trabajando de manera eficiente, sin tener que navegar entre múltiples aplicaciones y ventanas.

La integración de MS Teams y Teamwork impulsa la colaboración, lo que le permite aprovechar todas sus herramientas en un solo lugar. Evita los flujos de trabajo inconexos y suaviza la colaboración, lo que hace que su equipo trabaje con la misma eficacia que un motor bien engrasado.

Agregar un proyecto de trabajo en equipo a la pestaña MS Teams

Agregue sus proyectos de trabajo en equipo más utilizados a las pestañas en MS Teams para que pueda trabajar en proyectos desde su centro de comunicación. Al agregar un proyecto, seleccione entre Descripción general, Tareas, Tablero o Gráfico de gantt vista: para que pueda trabajar en su vista preferida. Una vez que haya agregado su proyecto de trabajo en equipo, puede trabajar en él directamente desde MS Teams, lo que le permite ahorrar tiempo en pasar de una ventana a otra y ayudarlo a crear un espacio central para la colaboración.

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Agregar espacios de trabajo en equipo a la pestaña MS Teams

También puede agregar sus espacios más utilizados a un MS Teams para obtener acceso rápido a planes de proyectos, SOP o libros de jugadas directamente desde un centro central. ¿No has oído hablar de los espacios de trabajo en equipo? Pruebe nuestro centro de colaboración de contenido aquí.

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Agregar tareas en Teamwork desde publicaciones de MS Teams

No solo puede agregar Trabajo en equipo a la pestaña de MS Teams, sino que también puede agregar tareas directamente desde sus publicaciones en las conversaciones de su equipo. Esto significa que a medida que se toman decisiones en su hilo de publicaciones, puede tomar una acción rápida creando una tarea en su proyecto de Trabajo en equipo elegido con un par de clics. Una vez que se crean las tareas, usted o su equipo pueden navegar a las tareas en Teamwork directamente desde MS Teams.

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La integración de Teamwork con MS Teams le ahorra tiempo al cambiar entre MS Teams, Teamwork y Teamwork Spaces, por lo que ahora puede obtener una vista completa de los planes del proyecto y el progreso desde un solo espacio.

Mira la integración en acción

Caso de uso: simplificar el proceso de retroalimentación del diseño

Los proyectos que involucran trabajo de diseño son conocidos por necesitar múltiples comentarios de ida y vuelta para los gerentes de proyecto y los equipos de diseño, especialmente en un entorno de agencia.

Trabajar en proyectos dirigidos por el diseño en un espacio de trabajo separado del Trabajo en equipo y comunicarse con diseñadores, supervisores de proyectos y clientes en MS Teams puede ser agotador para los equipos que tienen una cosa en mente: crear el resultado perfecto con pocos contratiempos en el camino.

Este es un escenario perfecto para que la integración de Teamwork y MS Teams haga su magia. Con un lugar central desde el que trabajar, los diseñadores ahora pueden tener una vista panorámica de la totalidad de un proyecto de diseño desde la brevedad hasta la entrega final, manteniendo un alto nivel de comunicación y productividad al evitar el alboroto que conlleva el uso de múltiples herramientas y plataformas.

Esto proporciona a los equipos de diseño una descripción general del proyecto, al tiempo que se ahorra un tiempo valioso que se puede dedicar a trabajar en sus resultados, ahora que los detalles, como informes y seguimientos, se pueden realizar de manera simplificada.

¡Ponte a trabajar!

Conectar el trabajo en equipo con una de las principales herramientas de comunicación fue una obviedad para nosotros en nuestro esfuerzo por hacer que el trabajo en equipo sea lo más sencillo posible. Si necesita ayuda para configurarlo, consulte nuestros documentos de ayuda. aquí o comuníquese con nuestro equipo de soporte en support@teamwork.com.