Como la mayoría de las empresas, el equipo de Teamwork Spaces ha estado trabajando de forma remota durante un tiempo y ha estado ocupado ofreciendo funciones nuevas y mejoradas para usted y sus equipos.

Con la introducción del rol de Administrador de espacio, un flujo de solicitud de acceso mejorado y nuevas categorías de espacio, organizar su cuenta de Espacios de trabajo en equipo se ha vuelto mucho más fácil.

También hicimos algunas mejoras clave en la edición de páginas, incluidos nuevos comandos de teclado, capacidades de publicación de páginas de ancho completo y funcionalidad de comentarios en línea, lo que le permite ahorrar tiempo a su equipo mientras crean, publican e interactúan con su contenido.

A continuación, presentamos un vistazo más de cerca a algunas de las principales funciones que hemos lanzado desde nuestra última actualización:

Teamwork Spaces is the ideal location, for process documentation, client information, contract details, and much more — and we know how sensitive such information can be. It is therefore critical that the correct role permissions are assigned to the right people within your company. 

Por eso presentamos el Gerente de espacio rol, brindándole más control sobre sus permisos de usuario y la administración de todos los espacios en su organización.

Con la incorporación de esta nueva función, los permisos y el acceso de los usuarios ahora han cambiado:

  • Gerente de espacio – Además de tener todos los permisos de un editor, los administradores de espacios pueden invitar y eliminar usuarios, administrar las opciones de espacio y administrar y eliminar un espacio.

  • Editor – Puede crear, editar, leer, comentar y eliminar páginas dentro de un espacio. Los editores también pueden asignar la lectura requerida y establecer configuraciones de privacidad de páginas individuales. Sin embargo, ya no tienen acceso a; opciones de espacio, configuraciones de espacio o la sección de permisos de un espacio.

  • Lector – Puede leer páginas y hacer comentarios.

Puede revisar los niveles de acceso de sus empleados a través de la sección de permisos de su cuenta de Teamwork Spaces.

Space Manager role

Flujo de solicitud de acceso al espacio

Al igual que el valor de la suite Teamwork, sabemos la importancia de trabajar desde una única plataforma, lo que reduce las distracciones y ahorra tiempo mientras permanece concentrado en su trabajo.

Por ese motivo, hemos mejorado nuestro flujo de solicitudes de acceso. Los administradores de espacio ahora pueden administrar directamente solicitudes de acceso desde el área de permisos del espacio, eliminando la necesidad de abandonar los espacios de trabajo en equipo y activar el permiso de su correo electrónico.

Los administradores del espacio y los administradores del sitio pueden otorgar la solicitud de acceso desde el área de miembros de un espacio.

Access request flow

Categorías de espacio

En la actualidad, todos nos hemos acostumbrado y casi esperamos resultados instantáneos en la vida y en el trabajo. Y no es diferente cuando queremos encontrar contenido e información entre una miríada de espacios.

Ahora puedes encontrar fácilmente tus espacios con nuestro nueva funcionalidad de categorización. El administrador de su equipo puede crear una lista de categorías específicas para su cuenta para que pueda organizar y agrupar sus espacios, simplificando el proceso para su equipo cuando intentan ubicar contenido.

Los administradores pueden agregar, editar y eliminar categorías desde el área "Inicio" de su cuenta.

Space Categories

Nuevos comandos de teclado

A muchos de nosotros nos gusta la eficiencia de navegar por nuestro trabajo sin tener que usar constantemente el mouse. La introducción de nuestro nuevos comandos de teclado le permite hacer precisamente esto.

Simplemente escribiendo /, dentro de una página de espacios, se mostrará el menú completo de widgets, continúe escribiendo el nombre del widget que desea usar inmediatamente después de la barra y presione Intro o Retorno para seleccionar el comando que desea insertar.

Keyboard Commands

Publicar una página en ancho completo

Dado que los espacios de trabajo en equipo se utilizan para una amplia gama de contenido, hemos introducido la capacidad para que los editores publiquen sus páginas en todo su ancho.

Los editores pueden alternar entre una vista amplia o estrecha según sus preferencias o el tipo de contenido que están produciendo. Publicar páginas en ancho completo el modo es particularmente útil para lectores que están viendo contenido que contiene tablas grandes o widgets como draw.io.

Full Width mode

Notas del historial de versiones

La funcionalidad del historial de versiones es esencial para la documentación, especialmente cuando tiene varios editores que contribuyen a procesar documentos y contratos de clientes.

A medida que repetimos la documentación, puede resultar difícil recordar por qué hicimos la modificación y, a menudo, nos olvidamos de comunicar ese cambio a nuestros colegas.

Ahora hemos introducido notas de la versión de la página para ayudarle. Simplemente haga clic en el símbolo de cheurón (la v invertida) al lado del botón de publicar y agregue su nota antes de publicar la página. La nota se puede ver a través de la opción de menú de versión de página.

Comentarios en línea en modo lectura

Finalmente, pero igualmente importante, hemos introducido comentarios en línea en modo lectura!

Como muchos de ustedes colaboran con equipos, partes interesadas y clientes más amplios, comprendemos lo importante que es recopilar sus comentarios directamente dentro de los espacios de trabajo en equipo mientras están en modo de lectura.

Los usuarios ahora pueden colaborar con usted dejando comentarios en el texto sin necesidad de estar en modo editor. Si es necesario, los editores pueden desactivar la capacidad de comentar en el modo de lectura al compartir contenido y cualquier comentario que se haga en el modo de editor solo será visible para otros editores.

Inline comments in read mode

Ahora que nos embarcamos en nuestro último trimestre de 2020 y planificamos para 2021, nos encantaría saber qué piensa de nuestras nuevas funciones. Si tiene algún comentario, no dude en compartirlo con nosotros en espacios@teamwork.com.