Esta es una publicación de invitado de Doctor del tiempo que se integra con los proyectos de trabajo en equipo Una de las mejores cosas de la tecnología moderna es que brinda a las personas la libertad de poder trabajar para ser parte de un equipo remoto desde casi cualquier lugar. Cada vez más personas se mudan de la oficina y trabajan desde ubicaciones remotas: desde sus hogares, hasta parques, cafeterías y prácticamente cualquier lugar donde puedan obtener una conexión wifi. A Doctor del tiempo, hemos aprendido que el truco para trabajar con éxito de forma remota es asegurarse de que usted y su equipo sean productivos. Puede ser muy fácil volverse cada vez menos productivo cuando tiene la libertad de trabajar cuando lo desee y desde cualquier lugar. La clave es poder coordinar a tu equipo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todos necesitan conocer sus roles y exactamente lo que deben hacer para realizar su trabajo de manera adecuada y eficiente. Usted y su equipo necesitan disciplina, y también necesitan los siguientes 10 consejos sobre cómo su equipo remoto puede ser más productivo. 1. Que, no cuando – Muchos trabajadores remotos tienden a crear horarios en función de cuándo sienten que son más productivos. Si bien esto puede parecer algo bueno, en realidad puede ser perjudicial. Al hacer esto, están microgestionando la cuando, y no el real qué, que es el trabajo en sí. Cuando comienzas a enfocarte en el qué, vas a empezar a hacer mucho más. El éxito de un equipo se basa en los resultados que logran, no en la hora del día en que hicieron el trabajo. Algunas personas tienden a trabajar mejor en diferentes momentos del día, pero nunca deben limitarse a ese horario establecido, porque entonces están más preocupados por sus horarios y no por el trabajo que están haciendo. 2. Tu eres un equipo – Uno de los inconvenientes de estar involucrado con un equipo remoto es que a menudo hay ocasiones en que algunos miembros no reciben mensajes y no están al tanto. Todos los miembros del equipo deben ser incluidos en las reuniones y ser reconocidos públicamente por las contribuciones que han hecho al equipo. No deje a nadie fuera de las reuniones de última hora. Un simple correo electrónico o mensaje de texto es todo lo que necesita hacer para asegurarse de que sepan que son parte del equipo. También es importante incluir a los trabajadores remotos en cualquier proceso de lluvia de ideas. Si no están involucrados, comenzarán a sentirse aislados y serán menos productivos con el tiempo. El trabajo en equipo es clave. 3. Tener algo de tiempo cara – Puede ser que los miembros de su equipo remoto estén dispersos por todo el mundo. Este es un buen momento para comenzar a usar videollamadas y reuniones. De esta manera, todos pueden sentir que son parte de las cosas y que son miembros importantes del equipo. También es una excelente manera para que todos se conozcan mejor. Chatear a través de mensajes de texto está muy bien, pero aprendes más sobre las personas cuando puedes observar sus gestos y expresiones faciales. Muchas empresas están comenzando a depender de las videollamadas, porque pueden conectarse realmente con los miembros de sus equipos que viven en diferentes partes del mundo. 4. Mantenga un registro del trabajo – Como se mencionó anteriormente, puede ser muy fácil relajarse cuando es un trabajador remoto. Las personas son personas, y si tienen la oportunidad de volverse perezosas, la mayoría la aprovechará. Por esta razón, es importante tener alguna forma de monitorear y rastrear las horas de trabajo. De esta manera, a los miembros del equipo se les pagará por el tiempo que trabajen y la empresa no pagará mucho tiempo de inactividad innecesario. Hay muchas herramientas de seguimiento del tiempo diferentes que puede utilizar para registrar todas las horas trabajadas. Es probable que nunca pueda realizar un seguimiento de los empleados en un entorno virtual como puede hacerlo en una oficina tradicional, pero esto se acercará bastante. 5. La comunicación debe ser específica – Asegúrese de que usted y los miembros de su equipo siempre mantengan abiertas las líneas de comunicación. Además, todos los mensajes deben ser extremadamente claros, concisos y directos. Haga que los mensajes sean específicos, pero fáciles de entender al mismo tiempo. El uso de aplicaciones de chat de video ayuda con esto, porque realmente puede transmitir su mensaje. Skype es de uso gratuito y también existen excelentes herramientas de videoconferencia, como GoToMeeting y Google Hangouts. Esto le ayuda a poder ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal, de modo que pueda tener una idea de lo que pueden estar pensando en lugar de lo que realmente están diciendo. 6. Utilice las herramientas adecuadas – Es hora de comenzar a usar aplicaciones y herramientas que ayudarán a mejorar la producción de su equipo remoto. Es posible que algunas aplicaciones no sean adecuadas para usted, pero muchas lo serán, y deben integrarse en su plataforma y usarse en sus flujos de trabajo. Busque aplicaciones para cada conversación. Utilice Proyectos de trabajo en equipo para actualizaciones de progreso en torno a un calendario editorial. Asegúrese de utilizar guías paso a paso bien documentadas que ayudarán a capacitar a sus compañeros de trabajo para diferentes tipos de proyectos. Una vez que tenga las herramientas adecuadas a su disposición, su equipo podrá realmente trabajar y hacer las cosas. 7. Aprovecha diferentes horarios – Por varias razones, incluidas diferentes zonas horarias y diferentes preferencias, los miembros de su equipo tendrán diferentes horarios de trabajo. Puede pensar que esto ralentizará la producción. Pero, en realidad, puede hacer que su trabajo en equipo sea aún más productivo. Por ejemplo, puede haber asignaciones que vencen en medio de la noche. Es posible que en ese momento esté durmiendo, pero otro miembro de su equipo estará trabajando duro, haciendo el trabajo. Otro beneficio es que cuando las personas tienen horarios flexibles, tienden a trabajar más duro y más rápido porque quieren hacer las cosas y disfrutar de más tiempo libre. Los roles de cara al cliente también se beneficiarán de la facilidad con la que los clientes pueden comunicarse con alguien en diferentes horas del día. 8. Estar disponible cuando sea necesario – El aspecto más importante de la colaboración es la comunicación, y esto es algo que se puede perder fácilmente en el camino si no se tiene cuidado. En un entorno de oficina tradicional, simplemente puede mirar a un compañero de trabajo y hacer una pregunta. Cuando trabaja de forma remota, esto no es tan fácil de hacer. No siempre sabe cuándo los otros miembros del equipo están en línea y es posible que no se comunique con el equipo como debería. Anime a todos los miembros del equipo a asegurarse de que mientras están trabajando tengan una aplicación de mensajería central y mantengan su estado como "disponible" o "en línea". De esta manera, todos sabrán siempre quién está disponible y quién no. 9. Pasar el rato juntos – Una de las peores cosas de trabajar de forma remota es que a veces puede volverse muy solitario, incluso cuando está participando en conversaciones en línea con miembros del equipo. Habrá momentos en los que solo querrá hablar sobre cosas no relacionadas con el trabajo y simplemente pasar el rato. Por supuesto, esto no ayudará a nadie a ser productivo. Entonces, ¿por qué no programar un tiempo real para pasar el rato? Si bien esto no siempre es posible cuando hay miembros del equipo en otras partes del país o incluso del mundo, es probable que haya miembros del equipo que estén en su área. Tómese el tiempo para conocerse mejor fuera del trabajo. Tener una conexión personal positiva puede ayudarlo a colaborar con más entusiasmo en temas relacionados con el trabajo.