Así que ha estado utilizando Teamwork en un plan Free Forever y ya ha comenzado a ver los beneficios de utilizar una herramienta de gestión de proyectos para gestionar su trabajo. Estás cumpliendo tus plazos de forma más fiable. Usted y su pequeño equipo saben qué priorizar en un momento dado. Todos pueden ver de un vistazo en qué están trabajando los demás. Incluso ha creado algunos tableros para poder representar visualmente sus tareas a medida que avanzan en su viaje. En general, las cosas fluyen mejor. Ahorra tiempo, desarrolla procesos que lo ayudan a ser más organizado y eficiente, y comienza a desarrollar sus propias mejores prácticas. ¡Cortejar! El plan Free Forever es excelente para los equipos que recién están comenzando, pero a medida que comienza a aprovechar sus éxitos y se toma en serio la idea de llevar el desempeño de su equipo al siguiente nivel, necesita más: más espacio de archivos, más funciones y más integraciones . Pero, ¿cómo saber cuándo es el momento de dar el siguiente paso? A continuación, se muestran algunos indicadores de que está listo para llevar a su equipo al siguiente nivel y mantener el impulso.

1. Estás listo para hacer más con tus proyectos

El plan Free Forever le brinda suficiente espacio de archivos, proyectos y solo suficientes usuarios para comenzar, pero a medida que comienza a construir sus flujos de trabajo, es probable que encuentre sus limitaciones, bueno ... limitantes. Es difícil representar todos sus procesos complejos cuando intenta comprimirlos en solo dos proyectos activos, y con solo 5 usuarios para hacer todo. Actualizar su plan de trabajo en equipo significa que puede obtener más cosas buenas. Así es como puede verse eso.

El plan Teamwork Pro te ofrece:

  • 100GB de espacio en archivos (frente a 100 MB en Free Forever)

  • 300 proyectos activos (vs 2 en Free Forever)

  • Hasta 50 usuarios (frente a un máximo de 5 en Free Forever)

  • Más funcionalidad en la vista de tablero

  • 20 Plantillas de proyectos (exclusivo del plan Pro y superior)

  • Funcionalidad de carga de trabajo limitada (exclusivo del plan Pro y superior)

  • Edición de archivos instantánea (exclusivo del plan Pro y superior)

  • Algunas grandes integraciones (exclusivo del plan Pro y superior):

    • Google Drive

    • Box.com

    • OneDrive Personal

    • Dropbox

    • Flojo

    • Microsoft Office

Hicimos los cálculos: ¡eso es 10 veces más usuarios y 298 proyectos más que el plan Free Forever! (¡Además, sus Bs de espacio de archivo van de una M a una G!) ¿Necesita aún más potencia? Teamwork Premium le ofrece todas las características e integraciones anteriores, con aún más espacio y funcionalidad, así como algunas características adicionales de primer nivel.

El plan Teamwork Premium te ofrece:

  • 250GB de espacio para archivos

  • 600 proyectos

  • Hasta 100 usuarios

  • 50 Plantillas de proyectos

  • Proyecto portafolio (exclusivo del plan Premium y superior)

  • Funcionalidad de carga de trabajo completa (exclusivo del plan Premium y superior)

  • Mayor seguridad (autenticación de dos factores y un dominio personalizado con SSL) (exclusivo del plan Premium y superior)

  • Todas las integraciones mencionadas anteriormente, más integraciones exclusivas:

    • HubSpot

    • OneDrive Business

    • SharePoint

    • Conectores de Microsoft

    • Proyecto de Microsoft

Entonces, ya sea que esté buscando aumentar sus números, optimizar sus procesos o administrar mejor los recursos de su equipo, existe un plan de trabajo en equipo para respaldarlo.

2. Ya estableció su proceso, ahora es el momento de escalar

Ha encontrado una forma de trabajo que le funciona. ¿Ahora que? Las plantillas de proyecto pueden ayudarlo a iterar sobre sus ganancias y ahorrar tiempo en el proceso. Con la función Plantillas de proyectos, puede crear plantillas desde cero o convertir sus proyectos existentes en plantillas para que pueda replicar sus mejores éxitos una y otra vez.

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Las plantillas de proyecto no solo lo ayudan a garantizar la coherencia y las mejores prácticas en toda su organización, sino que también ahorran mucho tiempo, lo que le permite recuperar horas en configuraciones de administración manuales y, al mismo tiempo, garantizar que nunca se pierda un paso (y sin sacrificar los detalles). ). Las plantillas de proyecto no solo lo ayudan a garantizar la coherencia y las mejores prácticas en toda su organización, sino que también ahorran mucho tiempo, lo que le permite recuperar horas en configuraciones de administración manuales y, al mismo tiempo, garantizar que nunca se pierda un paso (y sin sacrificar los detalles). ). El plan Pro le ofrece 20 plantillas de proyectos, mientras que el plan Premium le ofrece 50. Obtenga más información sobre las plantillas de proyectos en esta publicación y descubre 6 formas en las que cambian las reglas del juego para todos los equipos aquí.

3. Quieres conectar tus archivos ...

Cambiar entre herramientas y rastrear carpetas para encontrar lo que está buscando es una gran pérdida de tiempo. Y cuando encuentre el archivo, ¿cómo puede estar seguro de que está trabajando con la versión más actualizada y de que no hay una copia más reciente escondida en el disco duro de alguien? Necesita un lugar centralizado para trabajar que sirva como su única fuente de verdad. Con los planes Pro y Premium, puede conectar su solución de almacenamiento de archivos a Teamwork y adjuntar archivos directamente a las tareas en Teamwork sin esfuerzo. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com…la integración de su solución de almacenamiento de archivos favorita con Teamwork no solo lo ayuda a centralizar la información importante de su proyecto y mantenerse enfocado, sino que también lo ayuda a ahorrar espacio en su sitio de Teamwork.

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¿Necesita integraciones más avanzadas para su flujo de trabajo? Teamwork Premium ofrece integraciones con HubSpot, SharePoint, Proyecto de Microsoft y más.

4.… y seguir trabajando en ellos sin problemas

Con los planes Pro y Premium, puede mantener su trabajo en movimiento directamente desde Teamwork. Una vez que haya agregado sus archivos, puede usar el Editor de documentos — otra característica exclusiva del plan Pro y superior: para que el progreso fluya y trabaje con el contexto. El Editor de documentos le permite descargar, abrir, editar y guardar cambios en los archivos almacenados en Teamwork sin tener que volver a cargarlos manualmente. Funciona con las aplicaciones que ya tiene en su computadora, como Microsoft Office, Word, Excel, LibreOffice y Adobe Photoshop, así como con otros tipos de archivos de imagen. No solo eso, sino que mientras edita, el documento se bloqueará para que nadie más pueda editarlo al mismo tiempo y sobrescribir accidentalmente sus cambios, lo que significa que puede estar seguro de que siempre está trabajando desde el maestro más reciente. Doc.

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Las versiones más antiguas se guardan en el camino, lo que significa que tiene un historial completo, más responsabilidad y la opción de revertir rápida y fácilmente si necesita volver a una versión anterior.

5. Estás listo para automatizar tus flujos de trabajo

En Free Forever, mientras aún tenga acceso al Vista de tablero función, está limitado a solo tres columnas por tablero. Eso está bien si solo se trata de tareas pendientes, tareas y finalizadas, pero ¿qué pasa cuando desea trazar procesos más complejos? En los planes Pro y Premium, puede agregar tantas columnas como necesite para crear tableros que funcionen de la manera que necesita.

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(Haga clic para ampliar si desea ver más de cerca.) Otro gran beneficio de tener acceso completo a la función Vista de tablero es que le brinda la capacidad de automatiza tu flujo de trabajo con Triggers. Puede agregar activadores para automatizar el administrador (como agregar etiquetas, asignar o reasignar propietarios, y más), haciendo que su proceso no solo sea más eficiente en el tiempo, sino también más consistente y organizado.

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(Haga clic para ampliar si desea ver más de cerca.) (Obtenga más información sobre una de las formas en que usamos la Vista de tablero aquí en Trabajo en equipo en esta publicación). Y si desea crear una experiencia aún más personalizada y automatizada, puede profundizar en nuestra API y configurar webhooks que lo ayuden a ser más eficiente, productivo y basado en datos. Si eso suena como lo tuyo, puedes aprender más sobre el uso de webhooks aquí.

6. Quieres que la gente te dé un poco de holgura

Naturalmente, somos grandes admiradores de nuestra plataforma de chat de equipo 100% gratuita, Teamwork Chat. (¿Ha visto las mejoras que hemos realizado últimamente? 😍) Pero bueno, entendemos: si usa Slack, también quiere opciones. Cuando se actualiza a un plan Teamwork Pro o Premium, puede utilizar nuestro Integración floja para mantener sus conversaciones productivas y administrar el trabajo directamente desde el software de chat de su equipo. Convierta los mensajes en Slack en tareas en Trabajo en equipo, reciba notificaciones en tiempo real sobre su progreso, agregue comentarios y más, todo desde un solo lugar.

7. Es hora de tomarse en serio la administración de sus recursos

Ya sea que esté agregando más proyectos, más miembros del equipo o ambos, una cosa es fundamental: necesitará administrar sus recursos correctamente si quiere tener éxito. Una gestión deficiente de los recursos conduce a miembros del equipo agotados, partes interesadas frustradas y proyectos que superan el plazo y el presupuesto. Ahí es donde el Característica de carga de trabajo in Teamwork entra en juego. Workload le permite ver dónde y cómo se asigna el tiempo de su equipo, le brinda una descripción general de la capacidad disponible de cada persona y le permite reasignar tareas para equilibrar rápidamente el trabajo en todo su equipo.

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(Haga clic para ampliar si desea ver más de cerca.) Esto no solo ayuda a mantener a su equipo trabajando a un ritmo sostenible en todo momento, sino que también significa que cuando sucede lo inesperado (los miembros del equipo no están disponibles, las prioridades cambian, la vida le lanza una bola curva), puede intervenir para tomar decisiones más rápidas sin arruinando tu proyecto. (Y todos sabemos que es probable que los retrasos en un proyecto también causen efectos en cadena en otros proyectos). Queríamos compartir el amor con esta gran función, por lo que, si bien la funcionalidad completa solo está disponible en los planes Premium y Enterprise, los usuarios de un plan Pro tendrán acceso a Carga de trabajo limitada. Aprender más acerca de cómo Workload puede ayudarlo a administrar el trabajo de su equipo de manera más efectiva.

8. Necesita supervisar varios proyectos de un vistazo

La visibilidad del proyecto probablemente no fue un problema cuando solo tenía 2 proyectos activos, pero a medida que aumenta su productividad (y comienza a agregar esos 598 proyectos nuevos), necesitará una forma de administrarlos, organizarlos e informarlos rápidamente todas. Con Portfolio, puede obtener información inmediata y tomar medidas en varios proyectos desde un lugar central. Portfolio le permite ver dónde está todo, profundizar para obtener más información, detectar posibles bloqueos antes de que sucedan y obtener actualizaciones en tiempo real que puede informar a las partes interesadas, los clientes o el liderazgo.

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(Haga clic para ampliar si desea ver más de cerca.) Y al igual que con Board View, también puede agregar activadores para automatizar sus procesos y mejorar su eficiencia.

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(Haga clic para ampliar si desea ver más de cerca.) La cartera es esencial para cualquier persona que necesite administrar un gran volumen de proyectos, como gerentes de proyectos, equipos de cara al cliente y empresas de servicios profesionales. La cartera es exclusiva de nuestro plan Premium y superior. Obtenga más información sobre Portfolio y cómo puede ayudar a su equipo en esta publicación.

¿Listo para subir de nivel?

Si está listo para desbloquear las funciones que necesita para llevar el desempeño de su equipo al siguiente nivel, puede actualizar su plan en cualquier momento desde el área de suscripción de su sitio. ¿Quiere saber más sobre qué plan es el adecuado para su equipo? ¿Busca más información sobre las mejores prácticas y casos de uso? Póngase en contacto con nosotros — nos encantaría charlar.