Descubra las principales funciones de los proyectos de trabajo en equipo que marketing exitoso los equipos utilizan todos los días para crear flujos de trabajo de alto rendimiento y obtener resultados. Los especialistas en marketing generalmente tienen que realizar un seguimiento de muchas partes móviles: planificación de estrategias, marketing por correo electrónico, producción de contenido, desarrollo de sitios web, generación de clientes potenciales: ¡la lista continúa! Esa es la razón por la que aman Proyectos de trabajo en equipo. Los proyectos de trabajo en equipo permiten a los equipos de marketing realizar un seguimiento de todo su trabajo en un lugar central y colaborar de manera efectiva para hacer que su equipo sea más eficiente y cumplir con sus objetivos. Hemos reunido un resumen de las principales funciones que adoran los equipos de marketing que utilizan Proyectos de trabajo en equipo para administrar su trabajo todos los días. 1. Vista de tablero Los equipos de marketing están muy centrados en la producción. Los activos creativos, los activos de contenido, los sitios web, las páginas de destino y los materiales de ventas son solo algunas de las cosas que produce un equipo de marketing a diario. Por eso a los equipos de marketing les encanta Vista de tablero para la gestión visual del trabajo. La Vista de tablero le permite visualizar fácilmente los procesos y asignar tareas automáticamente a diferentes miembros del equipo a medida que realiza las tareas. La Vista de tablero le permite configurar columnas que representan diferentes etapas en un proceso y agregar y soltar tarjetas de diferentes listas de tareas en sus tableros. La vista de tablero le permite mover piezas de trabajo a través de un proceso sin problemas, al tiempo que le brinda a todo el equipo una mejor perspectiva de todo el proyecto. Con solo unos pocos clics, puede asignar etiquetas y filtros a estas tarjetas y usarlos para configurar diferentes vistas de información que se personalizan según las preferencias de cada usuario. A los equipos de marketing les encanta usar esta función para establecer procesos de marketing de contenidos, diseño producción y construcción de otros marcos dentro de una campaña. Consulte nuestro blog anterior sobre cómo usar la Vista de tablero para crear un asesino estrategia de marketing de contenidos.

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2. Plantillas de proyectos y tareas Gestión de eventos, lanzamiento de productos, los envíos de boletines y los diseños de páginas de destino forman parte del trabajo diario de cualquier equipo de marketing. Estos elementos de campaña suelen tener tareas que repiten los mismos pasos y procesos varias veces. Tiene sentido que la estandarización de estos procesos ayude a su equipo a ejecutar las tareas de manera eficaz y eficiente. A los equipos de marketing les encanta plantillas de proyectos y tareas porque le permiten guardar planes y procesos probados y volver a ejecutarlos en cualquier momento. Con la función de plantilla de lista de tareas, puede crear una lista de tareas para un determinado proyecto, por ejemplo, un plan de feria comercial, y luego guardar esa lista como una plantilla de "Planificación de feria comercial". Una vez que haya establecido esta plantilla, los miembros de su equipo pueden completar automáticamente esta lista con nuevos detalles cada vez que necesite completar un trabajo similar en un proyecto diferente, como una feria comercial en una nueva ciudad. Las plantillas de tareas ahorran a los equipos mucho tiempo en la fase de configuración y planificación de cada proyecto y permiten que todos se sumerjan directamente en un mapa claro de lo que se debe hacer. Si ha refinado los procesos para sus campañas, podrá ejecutar las tareas con confianza y dedicar más tiempo al trabajo creativo en lugar de atascarse con la planificación. Esta también es una excelente manera de concienciar a las personas sobre procesos importantes, incluidos los nuevos empleados que necesitan integrarse en el equipo lo más rápido posible.

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3. Integración de Hubspot Muchos equipos de marketing exitosos tienden a usar Hubspot para la generación de leads y la gestión de contenido. Proyectos de trabajo en equipo tiene un integración nativa con Hubspot, lo que hace que sea mucho más fácil para los equipos de marketing optimizar su trabajo entre las dos herramientas. La colaboración entre departamentos depende de una comunicación abierta y flujos de trabajo optimizados. La integración de HubSpot ayuda a administrarlo todo y realiza un seguimiento de cada detalle. A medida que el equipo de ventas inicia un nuevo trato en HubSpot CRM, la integración con Teamwork Projects les brinda las herramientas para trabajar con marketing y obtener la garantía que necesitan para el cierre. Puedes crear tareas en Proyectos de trabajo en equipo, como solicitudes de presentaciones de diapositivas, plantillas, gráficos y otro contenido, directamente desde HubSpot. Esta integración está disponible en nuestro planes premium y empresariales.

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4. Tareas recurrentes ¡Pequeño pero poderoso! Proyectos de trabajo en equipo " tareas recurrentes la función le permite configurar una tarea para que se repita en cualquier intervalo personalizado que necesite. Estos recordatorios son realmente útiles para las tareas que debe completar de forma regular, como responder a los comentarios del blog, enviar un boletín semanal o publicar en las redes sociales. Por ejemplo, establecer un recordatorio para enviar un informe mensual significa que siempre puede verlo como parte de su lista de tareas, y puede agregar algunos enlaces o información a lo largo del mes para facilitar la tarea.

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5. Subtareas Los equipos de marketing a menudo trabajan como varios sub-equipos en diferentes conjuntos de habilidades, como generación de demanda, sitio web, diseño, etc. Los proyectos de trabajo en equipo le permiten agregar subtareas bajo tareas individuales en listas de tareas, lo que le permite dividir el trabajo en áreas más pequeñas. y brinde al equipo una visibilidad completa de lo que se debe hacer, y puede asignar tareas separadas a los miembros del equipo que posiblemente necesite incorporar. Así es como funciona esto en la vida real. El diseño de una nueva página web se puede asignar a un miembro del equipo, pero la tarea se puede dividir en wireframing, diseño y contenido, y luego asignarse a diferentes miembros del equipo. También tiene la opción de asignar tareas individuales a varios miembros del equipo, lo que fomenta la colaboración y, al mismo tiempo, mantiene una claridad total en la carga de trabajo. Obtenga más información sobre cómo trabajar con subtareas.

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6. Cuadernos, archivos y enlaces Los equipos de marketing prosperan cuando pueden compartir información fácilmente. ¡Lo sabemos de primera mano en Teamwork.com! Por eso es importante mantener los archivos y documentos importantes en un solo lugar. Cuadernos, enlaces y archivos son solo algunas de las formas en que Teamwork Projects le ayuda a hacer eso. Ya sea que se trate de inspiración para el diseño, una campaña genial o algunos nuevos consejos de SEO, guardamos enlaces a nuestro material favorito en el enlaces sección de Proyectos de trabajo en equipo para que cualquier miembro del equipo pueda encontrarlo fácilmente. También es un área excelente para poder almacenar enlaces de Google Doc asociados con diferentes proyectos, como creación de contenido o resúmenes de diseño. los cuadernos la sección de proyectos de trabajo en equipo le permite mantener la información relacionada con cada proyecto registrada en un solo lugar, por lo que cada miembro del equipo podrá hacer referencia a ella. Por ejemplo, los POE sobre procesos de marketing o información relacionada con eventos, notas de reuniones y más se pueden almacenar aquí. Dentro de un proyecto, puede cargar archivos a cada tarjeta o tarea individual, pero también tiene la opción de cargarlos individualmente al sección de archivos. Cualquier archivo que adjunte a una tarea también se almacenará automáticamente en esta sección. Esto es útil para mantener todos sus archivos de diseño, activos de redes sociales, archivos de logotipos, presentaciones y material adicional en un solo lugar.

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7. La configuración de privacidad Teamwork Projects tiene la configuración de privacidad más granular de cualquier software de colaboración y gestión del trabajo. Tiene la ventaja de poder establecer la privacidad incluso a nivel de tarea individual. Como equipo de marketing, puede dar acceso a cada miembro del equipo a diferentes niveles de privacidad según corresponda, lo que es útil para compartir información confidencial con los líderes del departamento, por ejemplo. También significa que aún puede agregar todas sus tareas a una Vista de tablero de equipo, pero los usuarios solo verán las tareas para las que tienen permiso para ver. Aprender más acerca de privacidad en proyectos de trabajo en equipo.

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8. Colaboradores La mayoría de los equipos de marketing utilizarán el apoyo de una agencia externa en algún momento, y puede ser un desafío mantener informada a la agencia, oa un profesional independiente o consultor externo. La función de colaborador en Teamwork Projects le permite integrar la agencia como una parte directa de su flujo de trabajo sin comprometer ninguna información. Los colaboradores en Proyectos de trabajo en equipo pueden dejar comentarios sobre tareas y acceder a archivos adjuntos, pero no pueden editar tareas ni acceder a áreas de proyectos que pueden contener información confidencial. Esto es realmente útil cuando necesita información, pero también necesita proteger los detalles esenciales del proyecto. Obtenga más información sobre cómo trabajar con colaboradores.

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Las características clave brindan resultados excepcionales Los equipos de marketing exitosos saben que planificar, administrar y realizar un seguimiento de todo su trabajo de marketing en un solo lugar hace que sea más fácil concentrarse en su trabajo creativo, cumplir con sus estrategias y mantener a su equipo productivo y alineado. ¿Su equipo de marketing tiene una función favorita que no hemos mencionado aquí? ¡Nos encantaría saberlo en los comentarios a continuación!