Las pizarras de borrado en seco existen desde hace algunas décadas y muy poco ha cambiado en su funcionamiento. Escribe, borra, repite. Pero con una herramienta tan sencilla, siempre hay algo extraordinario en cómo termina siendo utilizada, especialmente ahora que más innovaciones han hecho que la funcionalidad de una pizarra de borrado en seco vaya más allá de sus orígenes de pizarra. Aquí están nuestras siete formas favoritas de llevar su pizarra de la puerta del dormitorio a la sala de juntas. ¿Consíguelo? Tablerohabitación. ¡Vamos lejos! 1. Fotografías 2. Vidrio 3. Pintura 4. Magnético 5. Tamaño de una pared 6. Calendario 7. Marcadores

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1. Fotografías: toma una foto, dura más

La mayor fortaleza de una pizarra de borrado en seco es que es temporal y evoluciona con las ideas y proyectos de su equipo, pero a menos que tenga una función de impresión, su equipo podría dedicar más tiempo a tomar notas en su reunión que a compartir ideas. Nos encanta tomar una foto de la pizarra durante los momentos cruciales de una reunión y luego cargarlas como archivos adjuntos a una tarea en Proyectos de trabajo en equipo. Las imágenes son accesibles y descargables para todos los miembros del equipo, incluidos los que trabajan de forma remota y que pueden haber estado en el altavoz pero no pudieron ver el tablero durante la reunión. Aquí es cuando debes recordar que la caligrafía cuenta. Incluso existen herramientas en línea, como (des) whiteboard y snapclean.me, para mejorar la visibilidad o el contraste de la imagen o convertirla en un PDF. Evernote también es una útil herramienta de archivo para el contenido de la pizarra.

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2.Glass – The answer is clear

La composición de las pizarras blancas es ligera, pero también se presta a retener una mancha de usos anteriores. Una alternativa que evita este problema es utilizar vidrio. Puede configurarlo para que su oficina se asemeje a un híbrido de laboratorio de detectives o colgarlo en la pared. El inconveniente es que el vidrio es pesado, por lo que colgarlo requiere el uso de pernos y herrajes resistentes, además de limitar el tamaño del vidrio en uso. Hemos visto algunas ideas que surgen del uso de un tablero de vidrio blanco Ikea Torsby en la pared en lugar de comprar vidrio cortado a la medida (es decir, caro). Independientemente del vidrio que elija, el resultado se puede personalizar colocándolo frente a una pared de contraste, enmarcándolo o colocándolo sobre ruedas para brindar flexibilidad dentro de una gran sala de conferencias. Incluso puede usarlo para las encimeras de su escritorio o la mesa de la sala de conferencias, pero recuerde tener un fondo claro detrás del vidrio para que el marcador tenga suficiente contraste para ser claramente visible. Por supuesto, si el vidrio no es una opción, podría considerar las láminas Lexan en su lugar, aunque no resistirán las manchas como el vidrio.

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3.Paint – Up the walls

Colocar una pizarra de borrado en seco en la pared está muy bien, pero ¿por qué no omitir al intermediario y usar pintura de borrado en seco? Viene en blanco y transparente. El blanco es más práctico y visible, pero el transparente es una buena opción si tienes paredes de color gris pálido o beige. O si tiene paredes negras y toda la iluminación de su oficina está equipada con bombillas de luz negra. Aunque nunca habíamos visto una oficina con tal decoración, podría suceder. Pintarlo también significa que puede personalizar el espacio utilizado e incluso la forma de su tablero (pintarlo con la forma de la mascota o el logotipo de su empresa). IdeaPaint, Rust-oleum y Resene producen opciones de pintura para pizarra.

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4.Magnetic – Attractive ideas

La elección de implementar una pizarra magnética o aplicar capas de pintura magnética y luego de borrado en seco le brinda dos funciones en lugar de una sola. Puede crear un tablero de ideas multimedia colocando chips de pintura, muestras de maquetas o una caricatura de Dilbert favorita junto con su lluvia de ideas. Aunque esto no es ideal para todos los lugares de trabajo, es excelente si desea traer impresiones, fotos o muestras para demostrar un punto, ilustrar una línea de tiempo o encontrar una solución. Los clips de encuadernación magnéticos son especialmente útiles porque puede cambiar la ubicación de las cosas sin tener que levantar por separado la muestra / foto / impresión y el imán.

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5.Wall-sized – Go big or go home

¿Por qué tener una pizarra de borrado en seco del tamaño de una ventana en una pared de su oficina o sala de reuniones con colegas entrecerrando los ojos para ver lo que está escrito? En su lugar, considere instalar o pintar una pizarra en una pared entera. Esto amplía el espacio para la escritura, lo cual es lógico ya que las ideas de su equipo no tienen límites.

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6.Calendar – Mark your days

Si su equipo prefiere un calendario tangible, pruebe una versión de borrado en seco en la pared de la oficina. Esto fomenta el conocimiento constante de los plazos, la precisión al minuto y las referencias de un vistazo. Puede usar cinta de pintor para crear líneas o dibujarla con un marcador de color de contraste. Independientemente de cómo se acerque a la creación del calendario, la funcionalidad será muy parecida a la de un calendario compartido de baja tecnología. Las adiciones de post-it pueden estar en una sección de la barra lateral en espera de confirmación y un panel de corcho adyacente incluso podría usarse para elementos esenciales, como pases de prensa, boletos, permisos de estacionamiento o instrucciones para eventos fuera del sitio.

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7.Markers – True colors

Cuando se elabora un plan en la pizarra, a veces es útil pensar dos pasos por delante y utilizar códigos de colores para mostrar las responsabilidades departamentales, la subcontratación, los elementos del marco de tiempo u otros factores que influyen en su trabajo. Elija colores prácticos, nada demasiado salvaje, y quédese con ellos. Por ejemplo, utilice un marcador verde para las ideas y tareas relacionadas con la financiación y el presupuesto del proyecto, un marcador azul para la logística, un marcador rojo para los aspectos creativos y de diseño y un marcador negro para los puntos generales y las cosas que deben detallarse. más adelante por el equipo a cargo. Esto ayuda a los departamentos y a las personas a comprender sus funciones de un vistazo. Un elemento de la línea de tiempo junto con la codificación de colores también fomenta que se cumplan los plazos y que varios equipos sepan en qué orden deben completarse las cosas para lograr un éxito y una productividad óptimos.

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La pizarra puede haber sido una pequeña señal en la puerta de su dormitorio, pero ahora ya ha crecido y está lista para abordar cosas más importantes. Considere cómo está usando sus paredes en las reuniones y si un tablero de ideas beneficiaría su proceso. Si tiene curiosidad por saber si funcionaría, siempre puede alquilar uno o instalar una versión económica temporalmente para probarlo. Mantener una mente abierta sobre cómo usa las herramientas existentes también ayuda en todos los demás aspectos de su vida, ya que la pizarra es solo un elemento en sus procesos de trabajo. Nos encanta encontrar nuevos usos creativos para las cosas aquí en Teamwork.com y es difícil siquiera contar cuántas paredes se han pintado con pintura de pizarra, pero en el centro de todo, lo que más importa es cómo compartimos ideas y colaboramos para llevar el mejor servicio a nuestros clientes. ¿Qué idea de pizarra quieres en tu pared de la oficina? Sobre ese ruido chirriante que hace el marcador: ¿lo amas o lo odias? ¿Te gusta aprender a ser más productivo o colaborar mejor? Suscríbase al Blog de alto rendimiento de Teamwork.com.