Cuando creamos los espacios de trabajo en equipo, imaginamos un sinfín de casos de uso para toneladas de diferentes tipos de equipos. En esta serie, revisaremos algunos de nuestros favoritos para darle algunas ideas sobre cómo los espacios de trabajo en equipo pueden funcionar para usted. En esta publicación: ¡equipos de producto!


Como todo equipo de producto sabe, la creación de un producto viene acompañada de muchos documentos. Hay pautas a seguir, procesos que cumplir y especificaciones que se deben tener en cuenta, pero cuando esos documentos importantes están ocultos en carpetas aleatorias o hilos de correo electrónico, o peor aún, en ocho lugares diferentes a la vez, todo en versiones ligeramente diferentes que lo hacen imposible saber cuál es el documento maestro, son casi inútiles. Sabemos de primera mano lo frustrante que puede ser esto. Y cuando ha dedicado tiempo y esfuerzo a crear documentación importante, creemos que se merece algo mejor. Así que construimos Espacios de trabajo en equipo, para hacer que toda la información importante que su equipo de productos necesita sea más fácil de crear, encontrar y editar. Porque cuando se trata de eso, tener documentación claramente delineada lo ayuda a agilizar sus procesos y enviar productos y características de mejor calidad, más rápido. A continuación, se muestran seis formas en las que su equipo de producto puede aprovechar al máximo los espacios de trabajo en equipo.

1. Mantenga toda su documentación técnica esencial en un lugar central

Use Teamwork Spaces para almacenar sus planes generales (como la hoja de ruta de su producto), así como pautas específicas (como las especificaciones de su producto y los documentos API). También puede usarlo para realizar un seguimiento de las aplicaciones diarias, como los casos de uso de los clientes, para asegurarse de que nunca pierda de vista las necesidades y los objetivos del usuario final cuando esté creando nuevas funciones. No más documentos perdidos o piezas faltantes. En cambio, cada desarrollador recibe toda la información que necesita para mantenerse informado, y nunca está a más de unos pocos clics de distancia.

2. Ponga sus mejores prácticas en la práctica

Cuando escribe código, la coherencia es clave. Use Teamwork Spaces para que todos tengan acceso a sus estándares y pautas documentados, para asegurarse de que todos hablan (y codifican) el mismo idioma. ¿Descubrió una mejor manera de hacer algo? Aproveche sus mejores prácticas al documentar su enfoque para que todos los miembros de su equipo puedan leer y repetir. Teamwork Spaces es ideal para los SOP, y con la rebaja y el soporte de medios, puede agregar todas las capturas de pantalla que necesita para que sus instrucciones sean muy claras.

3. Capture mejores notas de pie con la edición colaborativa

Haga que las reuniones sean más eficientes. Con la edición colaborativa, varios usuarios pueden escribir notas y ver las ediciones y los cambios a medida que se realizan en tiempo real, por carácter. ¿No captó un punto importante? Alguien más en el equipo puede agregarlo al documento, asegurándose de que tenga actualizaciones de estado completas sin interrupciones, y mejores registros sobre cómo y por qué se tomaron las decisiones, para la posteridad en el futuro.

4. Comunique la información importante del producto a todo el equipo con la lectura obligatoria

Ya sea un instructivo para corregir un error complicado, las especificaciones de una nueva función o un informe posterior al incidente que explique por qué algo salió mal (y cómo evitarlo la próxima vez), la lectura obligatoria le permite asegurarse de que nadie en su equipo pierde una actualización importante. Asigne páginas importantes como lectura obligatoria y aparecerán para todos hasta que las marquen como leídas. No más notas perdidas o cables cruzados: la lectura obligatoria permite que cada miembro del equipo vea exactamente lo que necesita ver.

5. Mantenga su código interno

Aquí en Teamwork, usamos Teamwork Spaces en toda nuestra función de ingeniería. Cada equipo y sub-equipo lo usa para documentar sus propias convenciones de código, fragmentos útiles de código y para describir las mejores prácticas. Debido al modelo de acceso a los espacios de trabajo en equipo, es fácil tener espacios comunes donde todos los ingenieros de una empresa pueden consultar y documentar información, así como poner información más específica y con más alcance en espacios específicos del equipo. De hecho, nos hemos alejado por completo del uso de otros sitios populares para esto y podemos decir que ya no dependemos de ningún otro medio para almacenar esta información, lo que nos permite alojar nuestro conocimiento de forma totalmente interna.

6. Progrese en su flujo de trabajo sincronizando Teamwork Spaces con Teamwork

¿Utiliza el trabajo en equipo para mantener el rumbo de su equipo de producto? Teamwork Spaces funciona a la perfección con Teamwork para un flujo de trabajo más rápido, más sólido y mejor. Inserte listas de tareas de un proyecto directamente en un espacio, de modo que pueda agregar tareas pendientes rápidamente a medida que surjan, sin necesidad de perder tiempo y concentración al cambiar constantemente de aplicación. Por ejemplo, puede incrustar una lista de tareas de Teamwork en una página con una especificación de producto, lo que le permite asignar fácilmente los siguientes pasos. También puedes usar Chat integrado para mantener la conversación fluida, sin importar en qué producto de Teamwork esté trabajando. Estas son solo algunas de las formas en que los espacios de trabajo en equipo pueden ayudar a los equipos de productos a centralizar sus especificaciones, compartir conocimientos y optimizar sus flujos de trabajo, pero nos encantaría saber: ¿cómo utiliza su equipo de productos el software de gestión de documentos? Háganos saber en los comentarios a continuación. ¿Quieres ver los espacios de trabajo en equipo por ti mismo? Hacer un recorrido, o comience su prueba gratuita de 30 días a continuación.