Cuando creamos los espacios de trabajo en equipo, imaginamos un sinfín de casos de uso para toneladas de diferentes tipos de equipos. En esta serie, revisaremos algunos de nuestros favoritos para darle algunas ideas sobre cómo los espacios de trabajo en equipo pueden funcionar para usted. En esta publicación: ¡equipos de marketing!


Desde la planificación de campañas hasta la creación de contenido, la investigación de clientes y la organización de eventos, los equipos de marketing tienen cargas de trabajo muy variadas y de ritmo rápido. Pero cuando todo lo que hace se refleja en su organización, no puede permitirse perder la atención a los detalles. Necesita que su información esté actualizada, que sus comunicaciones sean coherentes y que su producción sea impecable en todo momento. (Sin presión). Ahí es donde entra en juego la documentación. Probablemente ya conozca el valor de describir claramente sus procesos, procedimientos operativos estándar y pautas, y cómo puede ayudar a mantener a todos en su equipo de marketing, y en su organización, en la misma página . Pero cuando esos documentos son difíciles de encontrar, de navegar o de editar, terminan perdiendo más tiempo del que resuelven. Creamos espacios de trabajo en equipo para brindarles a los equipos una única fuente de verdad para el conocimiento que les importa. Descubra cómo el software de gestión de documentos puede ayudar a su equipo de marketing a superarlo (sí, siempre).

1. Mantenga sus reuniones en el punto

Ya sea que esté ejecutando una sesión de estrategia de un día o simplemente tenga una sincronización rápida, use Teamwork Spaces para realizar un seguimiento de las agendas y las actas de sus reuniones. Entonces, si es un usuario de Teamwork Projects, puede incrustar una lista de tareas directamente desde Proyectos de trabajo en equipo directamente en cualquier página, para que pueda agregar tareas rápidamente para cualquier acción que surja y hacer que progresen directamente desde los espacios de trabajo en equipo.

2. Alinear las ventas y el marketing

Los mejores líderes de marketing B2B saben que si realmente quiere tener éxito, los equipos de ventas y marketing de su empresa deben trabajar juntos, maravillosamente. Con Teamwork Spaces, puede asegurarse de que su equipo de ventas esté equipado con información actualizada sobre las funciones para destacar, los mensajes correctos y toda la garantía que necesitan para cerrar el trato, y al recopilarlo todo en una central, espacio de fácil acceso, siempre sabrán dónde ir para encontrar todo lo que necesitan. Además, con comentarios en línea puede recibir comentarios y brindarles a sus vendedores un lugar para informarle qué funciona con los clientes y solicitar cualquier material que aún no tengan.

3. Acceda fácilmente a su estrategia e investigación

¿Necesita asegurarse de que se está enfocando en las áreas correctas? ¿Busca un recordatorio rápido de las prioridades generales de su organización? ¿Desea volver a verificar una estadística de algunas investigaciones de clientes que le ayudará a orientar la orientación de su última campaña? Mantenga rápidamente a mano documentos de referencia importantes, como su plan de marketing trimestral o cualquier resultado de investigación, almacenándolos en los espacios de trabajo en equipo, para que pueda ahorrar tiempo buscando y gastarlo en la elaboración de estrategias.

4. Describe tus procesos

Crear estudios de casos, solicitar material de marketing, diseñar libros electrónicos ... cuando hay muchas personas trabajando en muchas cosas diferentes, debe asegurarse de que sus procesos sean lo más fluidos, eficientes y consistentes posible. Mantener todos sus SOP juntos en una ubicación central permite la máxima productividad. Una vez que todos saben lo que deben hacer, cómo deben hacerlo y a quién deben acudir si tienen preguntas, es más fácil evitar cometer errores, duplicar el trabajo y perder el tiempo.

5. Una sola fuente de verdad

¿No estás seguro de si deberías utilizar mayúsculas y minúsculas en el título o en frases en las publicaciones de tu blog? ¿Necesita conocer el tratamiento correcto del logo de su empresa sobre un fondo multicolor? Almacene las pautas de marca y las guías de estilo de su organización en los espacios de trabajo en equipo para que nunca más tenga que volver a preguntarse. Y si algo cambia (como tal vez te sometes a un cambio de marca), puedes actualizarlo en segundos.

6. Comunicar actualizaciones importantes

¿Necesita que todos en su empresa, como su equipo de soporte y ventas, estén al tanto de algunos cambios futuros, como lanzamientos de nuevos productos, lanzamientos de funciones o campañas o promociones en curso? Con la función de lectura obligatoria, puede designar determinadas páginas como "lecturas obligatorias", de modo que pueda guiar rápida y fácilmente a todos los miembros de su organización hacia la información esencial. ¿Quiere ver cómo se ven estos beneficios de apariencia en acción? Mira nuestro video a continuación, o hacer un recorrido.

Estas son solo algunas de las formas en que los espacios de trabajo en equipo pueden ayudar a los equipos de marketing a centralizar sus documentos importantes, compartir conocimientos entre departamentos y optimizar sus flujos de trabajo para obtener resultados más consistentes, pero nos encantaría saber: ¿cómo utiliza su equipo de marketing el software de gestión de documentos? ? Háganos saber en los comentarios a continuación.