Cuando lanzamos nuestro Característica de plantillas de proyecto, sabíamos que iba a ser un cambio de juego. Desde entonces, ya ha ayudado a miles de equipos a ahorrar tiempo, garantizar la coherencia, ser más eficientes y aprovechar sus logros.

Esto se debe a que, sin importar en qué tipo de equipo o industria se encuentre, es fácil crear plantillas de proyectos que transformarán su flujo de trabajo. Con las Plantillas de proyecto, puede crear plantillas a partir de proyectos existentes y desde cero, eliminando la necesidad de completar los proyectos manualmente una y otra vez.

Aquí hay 6 beneficios de las plantillas de proyectos que todos los equipos de su organización pueden disfrutar.

1. Haz las cosas a tu manera, siempre

Cuando encuentra una forma que le funcione, ¿por qué intentar reinventar la rueda? Con las plantillas de proyecto, puede crear procesos estándar consistentes que garanticen que su equipo siempre siga sus mejores prácticas predefinidas. Cree nuevas plantillas completamente desde cero y asegúrese de que todos sepan exactamente qué se debe hacer (y cuándo) para alcance sus metas y ponga en práctica sus planes generales.

2. Optimice continuamente sus flujos de trabajo

Llámanos nerds, pero creemos que un proyecto bien planificado es algo bello. ¿Creaste el ideal platónico de un proyecto? ¿Hizo algo un poco diferente y descubrió que valió la pena de una manera importante? Convierta esas victorias destacadas en su nueva normalidad. Por convertir grandes proyectos en plantillas de proyectos, puede mejorar continuamente sus procesos e implementar sin esfuerzo esas mejoras en todo el equipo. Y al asegurarse de que sus mejores proyectos se transformen en plantillas de proyectos repetibles y procesables, puede aprovechar constantemente el arduo trabajo de su equipo para mejorar la productividad y la eficiencia, un proyecto a la vez.

3. Ahorre (toneladas de) tiempo

Haga algo una vez, benefíciese de ello una y otra vez ... eso es lo que llamamos retorno de la inversión. Utilice sus plantillas de proyectos prefabricadas para poner en marcha rápidamente nuevos proyectos sin sacrificar la calidad o tener que volver a comprobar que ha cubierto todas sus bases. Haga sus plantillas de proyecto tan detalladas como desee: obtenga granularidad agregando tareas, asignando esas tareas a roles específicos, trazando cronogramas y fechas de vencimiento, y creando dependencias. Luego, cree instantáneamente proyectos personalizados que se llenan previamente con toda la información que necesita, sin necesidad de mover un dedo. Todo el tiempo de administración dedicado a la creación de proyectos se suma, así que piense: cada minuto que dedica a la creación de su plantilla de proyecto es el momento de ahorrar en el futuro, una y otra y otra vez.

4. No vuelvas a perder un paso

A veces, cuando estás inmerso en un proyecto, es más fácil de lo que piensas perder accidentalmente algo importante. Tal vez olvidó establecer una tarea para algo que tenía que hacer, o se le olvidó por completo para obtener la aprobación que necesitaba en la etapa correcta. En otras palabras: cometiste un error humano, porque eres (presumiblemente) un humano. Pero el error humano aún puede resultar en retrasos a medida que regresa para ponerse al día. ¿Peor de los casos? Te pierdes algo crucial y necesitas rehacer el trabajo, o terminas corriendo para cumplir una fecha límite que ni siquiera sabías que tenías para no perder la reputación frente a un cliente. Con las plantillas de proyecto, todo se describe desde el principio, por lo que nunca tendrá que preocuparse por olvidar algo accidentalmente en el camino.

5. Brindar una mejor experiencia de incorporación de clientes

Cuando acaba de ganar un nuevo cliente, es fundamental empezar con el pie derecho. Ponga su relación con el cliente primero creando una plantilla de proyecto de incorporación que lo ayudará a causar una excelente primera impresión. Tu incorporación de clientes la plantilla de proyecto le ayudará a asegurarse de que todos los clientes reciban el mismo trato especial. Úselo para asignar registros programados a intervalos regulares (como después de los primeros 7 días, 14 días y 30 días) al administrador de cuenta dedicado para que siempre sepa cuándo realizar un seguimiento sin sobrepoblación, establecer revisiones comerciales trimestrales con anticipación y cree tareas para enviar cualquier material importante en la etapa correcta del viaje de su cliente.

6. Estandarice sus procesos operativos

Cada organización tiene ciertos procesos operativos que deben seguir. Estos pueden ser para toda la empresa, como aumentar las órdenes de compra y enviar los gastos, o específicos para los flujos de trabajo de ciertos equipos, como las operaciones de marketing. La creación de plantillas para sus proyectos operativos ayuda a mantener la coherencia (lo que a su vez facilita que sus empleados las utilicen), garantiza que se capture toda la información importante para que no haya que perseguir a las personas por detalles faltantes y brinda a los miembros del equipo visibilidad sobre la progresión de su solicitud.

Algunas formas geniales de usar plantillas de proyectos

Buscando algunas formas de aplicar plantillas de proyecto a tu flujo de trabajo del equipo? Tenemos algunas ideas.

Equipos de marketing

Equipos de cara al cliente

  • Incorporación de clientes

  • Revisiones comerciales trimestrales

  • Planes de prestación de servicios

Equipos de producto

  • Desarrollo de productos

  • Pruebas

  • Lanzamientos de funciones

  • Atrapar insectos

Equipos creativos

  • Producción y entrega de activos

  • Incorporación de clientes

¿Está utilizando plantillas de proyectos de una forma que no hemos mencionado aquí? Háganos saber en los comentarios. ¡Nos encantaría saber cómo lo están ayudando! Si aún no ha comenzado a utilizar las Plantillas de proyecto comience a usar la función hoy ¡Y háganos saber lo que piensa! Las plantillas de proyectos están disponibles en Pro, Premium y Empresa planes.