A medida que comenzamos a ramificarnos y terraformar otros planetas (¿agua en Marte? Yoink), los equipos remotos se volverán cada vez más normales. Mientras que hace solo una década tener incluso un miembro del equipo remoto en un proyecto podría haber sido inusual, ahora no es raro que los proyectos confíen en equipos completamente remotos en diferentes zonas horarias, países o incluso continentes. Trabajar con empleados remotos tiene muchos beneficios, pero también conlleva sus propios desafíos. En primer lugar, puede ser difícil lograr que los miembros del equipo se involucren y generar confianza. Comunicación y la resolución de conflictos puede ser más complicado. Y, en términos de los entregables reales del proyecto, puede ser difícil monitorear el progreso del trabajo que debe realizarse. Esto es complicado incluso para un gerente de proyectos genuino, por lo que puede imaginar lo desalentador que puede sentirse si no es un PM en el sentido tradicional, sino más bien, una persona que de repente se encuentra con la necesidad de administrar un proyecto (ah y también) La mayor parte de su equipo es remoto). Entonces, ¿cómo puede el que no es gerente de proyecto aprender de los mejores para asegurarse de que su proyecto salga bien? Aquí hay algunas cosas clave que puede hacer desde el principio para ayudar a construir la moral del equipo y mantener a todos en el camino correcto.

Apunta al contacto humano

Si puede reunir a todos para reunirse cara a cara al comienzo del proyecto, o incluso algunas veces durante todo el proceso, ¡excelente! Si esa no es una opción, usar videollamadas para comunicarse (en lugar de simplemente audio o texto) ayuda a todos a conocerse mejor y facilita la conversación. No subestime el poder del "cara a cara". Y en esa nota ...

Conocer a todos

Como director de proyecto, es igualmente importante que considere a los individuos así como al equipo colectivo. Al comienzo de su proyecto, trate de conocer personalmente a cada miembro del equipo, para que pueda tener una idea de sus fortalezas y cómo les gusta trabajar. Esto será invaluable en el futuro cuando asigne tareas o resuelva conflictos. Es posible que descubra que una persona del equipo podría necesitar más aliento, mientras que otra podría estresarse si se le dan plazos de última hora. Saber de antemano le ayuda a planificar de manera más eficiente.

Establecer rutinas y cumplirlas

Configure procesos desde el principio de su proyecto y cúmplalos tanto como sea posible. Eso no significa que no pueda modificar su proceso si ve que necesita mejoras (¡puede y debe!). Pero cuando trabaja con miembros de equipos remotos, crear una rutina confiable es esencial, especialmente si todos se encuentran dispersos en diferentes zonas horarias.

Tener registros regulares

Asegúrese de programar reuniones y controles regulares del equipo con agendas establecidas al menos una vez a la semana. Esto puede ser tan simple como un "stand-up" de 15 minutos todas las mañanas en el que cada miembro del equipo actualiza al resto del equipo sobre lo que está trabajando y sus objetivos para el día siguiente. Darles a los miembros del equipo una idea de en qué están trabajando sus colegas ayuda a mantener al equipo sincronizado, proporciona una mayor transparencia y les da a todos la oportunidad de solicitar su opinión si tienen dificultades.

Utilice las herramientas adecuadas

Para ayudar a su equipo a colaborar de manera eficaz, necesita las herramientas adecuadas. Todos deben tener la capacidad de acceder a los datos que necesitan para poder trabajar de forma independiente. Lo último que desea es que alguien tenga que esperar 12 horas cada vez que necesite información porque la única persona con acceso a ella está en el otro lado del mundo, o que se embarque en una tarea compleja utilizando información obsoleta. El uso de software de gestión de proyectos significa que todos tienen acceso a los recursos que necesitan y proporciona claridad y transparencia en las decisiones clave al mantenerlas todas en un solo lugar. Administrar un proyecto es complejo, pero una vez que su equipo remoto esté en la misma página, literal y metafóricamente, podrán trabajar mejor juntos. ¿Quieres recibir más consejos? Descargue nuestro libro electrónico a continuación para obtener más información sobre cómo administrar un proyecto, incluso si no es un gerente de proyecto.