¡Márketing! No. ¿Qué tan difícil puede ser? Bastante duro, de hecho. Los especialistas en marketing de hoy tienen tanto que hacer malabares y tantos sombreros diferentes que usar, desde científico de datos hasta redactor y todo lo demás. Ya sea que esté trabajando en creación de contenido, evento planeado, o lanzamiento de productos, no hay dos días iguales, y siempre hay una fecha límite en el horizonte.

La variedad, como dicen, es el condimento del marketing, pero esto viene con su propio conjunto de frustraciones. Con una carga de trabajo tan amplia, es fácil que las cosas caigan entre las grietas, especialmente cuando está utilizando un sistema complicado de correos electrónicos, hojas de cálculo, Post-Its y miradas de conocimiento a realizar un seguimiento de todo lo que debe hacerse. Agregue trabajadores remotos, contratistas y autónomos, y tendrá una receta para el desastre.

Ingrese al software de gestión de proyectos. Hasta ahora, la tecnología de marketing se ha centrado en herramientas que le ayuden a atraer clientes potenciales o clientes, pero ¿qué pasa con las herramientas que realmente le ayudan a cumplir con esa agitada carga de trabajo? Incluso si no es un "administrador de proyectos", es probable que, como especialista en marketing, siempre esté administrando proyectos. Campañas, eventos: estos son proyectos en el sentido clásico, y la excelencia del marketing depende de coordinarlos y ejecutarlos de manera oportuna y eficiente.

Tener principios de la gestión de proyectos tiene sentido. De acuerdo a Bain & Company, para el 2027, "la mayor parte del trabajo se basará en proyectos" y los equipos "combinarán recursos internos y externos para proporcionar las habilidades adecuadas según sea necesario".

Es por eso que los equipos de marketing de hoy necesitan software de gestión de proyectos en su pila de tecnología de marketing. El uso de la herramienta adecuada para realizar un seguimiento de su trabajo puede ahorrarle un sinfín de horas infelices al mantener a todos los miembros de su equipo alineados, conscientes y responsables, de modo que pueda asegurarse de que el trabajo correcto se haga de la manera correcta.

Pero, con tantas cosas diferentes que ofrecer, puede resultar difícil encontrar una plataforma que sea lo suficientemente flexible para adaptarse a las diversas necesidades de la mayoría de los equipos de marketing.

Recientemente creamos un libro electrónico para abordar exactamente esto. Dado que los equipos de marketing enfrentan tipos particulares de desafíos, pensamos que deberían tener un tipo particular de guía: una que esté en sintonía con los problemas que enfrentan los equipos de marketing y las formas en que el software de gestión de proyectos puede abordarlos.

Descargue el libro electrónico y conozca las 5 razones principales por las que su equipo de marketing necesita un software de gestión de proyectos.

Una de las cosas más revolucionarias que el software de gestión de proyectos puede hacer por su equipo es ayudarlo a optimizar y administrar ese conglomerado de herramientas. Si encuentra el software adecuado, uno que sea lo suficientemente flexible para cubrir todas sus bases, puede ayudarlo en cada etapa de su proceso de marketing, reduciendo la necesidad de recurrir a múltiples herramientas diferentes para cada pequeña cosa que tiene que administrar, desde la demanda. generación a creación de contenido.

Esto tiene muchos beneficios. Al implementar una herramienta en muchos proyectos o sub-equipos diferentes, puede ahorrar tiempo en capacitación especializada (sin mencionar que ahorrará suficiente dinero en suscripciones de software individuales para llenar una piscina, al estilo de Scrooge McDuck). A su vez, esto le permite acelerar la adopción, facilitar la incorporación y realmente centralizar la gestión de su proyecto de marketing.

Pero para que esto funcione, la herramienta de gestión de proyectos que elija debe ser versátil. Entonces, ¿cómo saber si una herramienta de gestión de proyectos en particular es adecuada para su equipo? Hay dos grandes preguntas que debería hacerse.

¿Cómo le gusta trabajar a su equipo?

Piense en la forma en que usted y su equipo prefieren trabajar. ¿Utiliza listas de tareas? Tableros Kanban? ¿Diagramas de Gantt?

Si eres como nosotros, probablemente uses una combinación de todo, dependiendo de lo que necesites lograr en un momento dado. Por ejemplo, es posible que desee utilizar un tablero para su proceso de creación de contenido y listas de tareas para sus tareas pendientes de gestión de eventos. Es por eso que necesita buscar software con un alto grado de flexibilidad. Para los equipos de marketing en particular, es esencial que su herramienta de gestión de proyectos no solo tenga muchas funciones, sino que pueda adaptarse a sus procesos y con ellos en cualquier etapa de su progreso.

¿Cómo se integrará con todo lo demás que uses?

Si bien tener una herramienta central de administración de proyectos le permitirá consolidar su trabajo tanto como sea posible, es probable que todavía haya algunas otras herramientas que necesitará aquí y allá para tareas más específicas. Entonces, ¿cómo encajarán con su nueva pila de marketing esbelta y esbelta?

El truco aquí es encontrar una herramienta de gestión de proyectos que se integre a la perfección con todo lo demás que usa a diario. Ya sea su cliente de correo electrónico, su plataforma de mensajería instantánea, su software de automatización de marketing o su software CRM, un buen software de gestión de proyectos será el conductor entre todos ellos, agilizando y simplificando el paso de "tareas pendientes" a "hecho", independientemente de donde empezó ese viaje.

La capacidad de consolidar y conectar su pila de marketing es solo una de las cinco formas en que los equipos de marketing pueden beneficiarse del uso del software de gestión de proyectos. ¿Quiere saber las otras razones por las que su equipo de marketing necesita una herramienta de gestión de proyectos? Descargue nuestro libro electrónico a continuación y descubra cómo el software de gestión de proyectos puede hacerlo más organizado, eficaz y eficiente.