No importa lo que diga su firma de LinkedIn, estamos dispuestos a apostar a que es un director de proyecto. Quizás no un Project Manager en el sentido oficial, pero casi definitivamente alguien que necesita administrar proyectos a diario. Cuando necesita coordinar el trabajo entre un grupo de personas para cumplir con una fecha límite en constante cambio, eso es gestión de proyectos. Cuando necesita enviar comentarios de un cliente a su equipo y crear una estrategia sobre cómo implementar los cambios solicitados, eso es gestión de proyectos. Y cuando necesita coordinar una corrida de café a gran escala y asegurarse de que las personas adecuadas reciban los pedidos correctos, bueno, eso no es exactamente gestión de proyectos, pero está lo suficientemente cerca. La forma en que trabajamos está cambiando. Bain & Company predice que para 2027, la mayor parte del trabajo se basará en proyectos. Eso puede parecer un problema para Future You, pero incluso ahora Informes del Project Management Institute que la demanda de directores de proyectos ha crecido más rápidamente que la demanda de trabajadores calificados en otras ocupaciones. Y si, esta bien, ellos haría dilo. Pero con una necesidad proyectada de cubrir 2,2 millones de nuevos roles orientados a proyectos en todo el mundo anualmente hasta 2027, tienen razón. Entonces, a medida que más y más personas que nunca se propusieron convertirse en gerentes de proyectos se encuentran en el negocio de la administración de proyectos, queríamos saber: ¿cómo puede convertirse en un mejor gerente de proyectos, incluso si no es un gerente de proyectos? (Si también desea saberlo, consulte nuestro libro electrónico para ver lo que descubrimos). Una de las cosas más importantes que aprendimos fue que ser un gran gerente de proyectos es algo más que tener las certificaciones adecuadas o leyendo los libros correctos. Tener una calificación en gestión de proyectos como PMP o PRINCE2 es excelente, y refleja claramente el tiempo, el compromiso y la dedicación que alguien ha dedicado a su profesión, pero, cada vez más, el énfasis está cambiando de las calificaciones a las habilidades y la experiencia. De hecho, los rasgos más importantes que puede tener cuando se trata de administrar un proyecto son cosas que quizás ni siquiera asocie con la administración de proyectos tradicional (bueno, excepto por el último). Aquí están nuestros tres principales:

Emocionalmente inteligente

Gestionar un proyecto, por su propia naturaleza, siempre implicará gestionar personas. (Al menos hasta que los robots se hagan cargo). Y administrar a las personas es complejo. Es por eso que la inteligencia emocional es uno de los rasgos más importantes que puede tener un gerente de proyecto. La inteligencia emocional es más que solo habilidades con las personas. Se trata de comprender y gestionar correctamente las emociones, tanto las tuyas como las de los demás, y tratar esas emociones con significado y valor. De esta manera, las personas con alta inteligencia emocional (IE) pueden usar su capacidad para leer, aprovechar e interpretar las emociones para cultivar mejores entornos de trabajo, una comunicación más clara y relaciones más empáticas. Para mejorar eso, intente esto: Sintonice cómo se siente. Establezca un recordatorio diario en su teléfono o pegue una nota Post-It en su monitor. Luego, cada vez que lo veas, pregúntate sin juzgar cómo te sientes en este momento. Vea si puede identificar alguna razón interna o externa para sentirse así. Puede parecer simple, pero sus emociones pueden afectar su toma de decisiones y, por lo tanto, su trabajo. Ser consciente de su propio estado emocional le ayuda a controlar su comunicación con su equipo (no más burlas a alguien porque está de mal humor) y a tomar decisiones más deliberadas para su proyecto.

Grandes habilidades comunicativas

Ser emocionalmente inteligente es una cosa, pero también necesitas poder traducir tu comprensión de las emociones a un lenguaje que haga que todos se sientan escuchados y respetados. Es por eso que los grandes gerentes de proyectos también necesitan ser grandes comunicadores. La buena comunicación es esencial sin importar en qué negocio se encuentre, pero como gerente de proyecto, deberá conectarse con varias personas todos los días, en diferentes niveles de su organización y con diferentes niveles de participación (y seamos honestos, tal vez incluso interés) en su proyecto. Eso significa que debe poder comunicarse de manera efectiva en una multitud de formas y medios diferentes, dependiendo de lo que requiera la situación. En un día cualquiera, puede estar informando con autoridad, explicando con claridad, escuchando con empatía, haciendo una lluvia de ideas estratégicamente, meditando con compasión, alabando pensativamente o cualquier otra combinación de verbo en tiempo presente + adjetivo. Para mejorar eso, intente esto: Todos hemos oído hablar del truco del "yo siento"; es decir, cambiar la redacción de declaraciones acusativas como "¡Me odias!" a "Siento que no me estás escuchando". Pero no olvide que lo que dice es solo un aspecto de cómo se comunica. Un estudio del PMI señala que solo el 7% de nuestra comunicación se compone de "contenido", mientras que el otro 93% se compone de factores como la expresión vocal y el lenguaje corporal. Así que sea consciente de cómo habla su cuerpo, incluso cuando tiene la boca cerrada.

Organizado y adaptable

Los gerentes de proyectos parecen tener una habilidad sobrenatural para mantenerse en el objetivo, en el camino correcto y al tanto de todo. El nivel de organización requerido puede parecer abrumador si no eres el tipo de persona que organiza su estantería personal utilizando el sistema decimal Dewey (aunque emocionante si lo eres). Afortunadamente, existen muchas técnicas y herramientas para ayudarlo a administrar todo en cada paso del camino. Para mejorar eso, intente esto: Si suena obvio, es porque lo es: utilizando una herramienta de gestión de proyectos como Proyectos de trabajo en equipo puede mejorar drásticamente la gestión de su proyecto, agilizando las comunicaciones, proporcionando transparencia y responsabilidad, y ayudándole a dividir la estrategia general del proyecto en tareas e hitos alcanzables. Entonces, ahora que sabe que ha tenido el poder de ser un excelente gerente de proyectos todo el tiempo, ¿qué más puede hacer para ayudarlo a aprender cómo administrar mejor sus proyectos? Descargue nuestro libro electrónico a continuación para averiguarlo.