Funktionen

Die Dokumentenverwaltungssoftware von Teamwork verfügt über die intelligenten, intuitiven und einzigartigen Funktionen, die Sie benötigen, um das Wissen Ihres Unternehmens zum Leben zu erwecken.

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Spaces Features - Teamwork

In unserem eigenen Team hat uns das Format der Besprechungsnotizen dabei geholfen, sehr schnell von der Idee zur Aktion zu gelangen. Jeder verlässt das Meeting und weiß genau, was er als nächstes tun muss.

–Yuri Miloslavsky, Gründer und Geschäftsführer von YMtech

Erstellen

Erstellen Sie professionelle Dokumente mit dynamischen Inhalten, die Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden teilen können.

Leistungsstarker Editor

Die Seiten in Teamwork Spaces bieten eine kollaborative Echtzeitumgebung, sodass Sie die Änderungen Ihres Kollegen in Echtzeit sehen können.

Durchsuchbare Struktur

Spaces Sie eignen sich perfekt, um wichtige Inhalte zu organisieren und sofort zu lokalisieren, sei es in Bezug auf Ihr Team, Ihre Abteilung, Ihr Unternehmen, Ihre Veranstaltung, Ihren Prozess, Ihre Produkte oder Ihre Richtlinien.

Eingebettete Medien

Erwecken Sie Ihre Informationen zum Leben, indem Sie Videos, Bilder und Diagramme in Ihren Text integrieren und das Konsumieren Ihrer Dokumente für Ihr Team und Ihre Kunden zu einer angenehmen und informativen Erfahrung machen.

Info-Panels

Markieren Sie wichtige Inhalte auf Ihrer Seite mit unseren Informationsfeldern. Von Notizen bis zu Erfolgen, von Fehlern bis zu Warnungen können Einzelpersonen wichtige Informationen auf einen Blick identifizieren.

Status-Chips

Verleihen Sie Ihren Inhalten mehr Kontext! Diese visuellen Hilfsmittel sind sehr nützlich, um den Status eines Dokuments, einer Aufgabe, eines Projekts und mehr zu melden.

Interne Links

Leiten Sie die Teammitglieder schnell zu anderen Seiten oder Bereichen und machen Sie es ihnen einfach, das zu finden, was sie benötigen.

Bildergalerie

Betten Sie eine Bildergalerie in Ihre Seite ein und wählen Sie die Bilder aus, die Sie Ihrem Team und Ihren Kunden anzeigen möchten.

Seitenvorlagen

Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen, damit Sie und Ihr Team Zeit sparen und alle erforderlichen Informationen erfassen können, indem Sie auf jede Seite eine Vorlage anwenden.

Vorlagengalerie

Sparen Sie Zeit beim Erstellen Ihrer Inhalte, indem Sie eine Startervorlage aus unserer Vorlagengalerie auswählen und die Inhalte bearbeiten.

Raumkategorien

Verwenden Sie Raumkategorien, um Ihre Räume zu organisieren und zu gruppieren, damit Ihr Team Inhalte einfach gruppieren und lokalisieren kann.

Tastaturbefehle

Sparen Sie Zeit, indem Sie mithilfe der zahlreichen Kepboard-Befehle das vollständige Menü der Widgets auf einer Seite anzeigen.

Seitenansicht in voller Breite

Ein Editor kann jetzt eine Seite in voller Breite veröffentlichen, sodass die Leser die Informationen problemlos nutzen können, indem sie den Inhalt im Modus in voller Breite anzeigen.

Widgets

Dokumentieren Sie Ihre Informationen klar und deutlich, indem Sie die Widgets verwenden, sei es das Erstellen und Einfügen professioneller Diagramme mit dem Widget Draw.io, das Hinzufügen einer Checkliste mit dem Checklisten-Widget oder das Erstellen von Zeitleisten und das Bleiben mit unserem Zeitleisten-Widget.

Zusammenarbeiten

Binden Sie die Leser ein, indem Sie ihnen die Tools geben, mit denen sie wichtige Themen verfolgen und benachrichtigen können, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Pflichtlektüre

Administratoren können neue Seiten und Aktualisierungen als 'Erforderliche Lektüre' markieren, um den Mitarbeitern die Wichtigkeit des Inhalts anzuzeigen. Administratoren können darüber berichten, wer sich mit den Informationen beschäftigt hat.

Berechtigungen & Benutzermanagement

Gewähren Sie von Fall zu Fall Zugriff auf Bereiche und Seiten mit maßgeschneiderten Datenschutzeinstellungen, sodass Sie den Inhalt nur für diejenigen freigeben können, die ihn sehen müssen, sei es für wichtige Stakeholder oder für das gesamte Unternehmen.

Benachrichtigungen

Halten Sie Ihr Team mit einer Reihe von Benachrichtigungsoptionen auf dem Laufenden, einschließlich E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen, um die Erstellung, Löschung oder Bearbeitung von Bereichen oder Seiten zu kommunizieren.

Folgen Sie einem Raum

Erhalten Sie Updates zu den Themen, die Sie interessieren. Folgen Sie den für Sie wichtigen Räumen, um Änderungen an den Dokumenten anzuzeigen, denen Sie folgen.

Seiten-Tags

Kategorisieren und verwalten Sie Ihre Inhalte, indem Sie jede Seite mit Tags versehen, damit Sie und Ihr Team problemlos nach zuordenbaren Inhalten suchen können.

Zusammenarbeiten

Haben Sie eine einzige Quelle der Wahrheit und arbeiten Sie problemlos teamübergreifend zusammen und erhalten Sie Feedback von Kunden.

Aktivitäten-Stream

Verwenden Sie den Aktivitäten-Stream, um über alle Änderungen, Aktualisierungen und Eingriffe in den Bereichen, denen Sie folgen, auf dem Laufenden zu bleiben.

Mentions@

Benachrichtigen Sie Personen über ein Update oder eine Aktion, die sie mit @mentions adressieren müssen, um die relevanten Benutzer zu markieren.

Seitenkommentare

Ermöglichen Sie jedem in Ihrem Team, sich einfach an der Diskussion zu beteiligen oder Fragen mit Seitenkommentaren zu einzelnen Seiten oder Bereichen zu stellen.

Inline-Kommentare

Kommentieren Sie während der Arbeit, damit Sie mit Kontext kommunizieren und bearbeiten können. Einzelpersonen können zusammenarbeiten, indem sie einen beliebigen Text auf einer Seite kommentieren, wodurch sie beim Ausfüllen der Dokumente Zeit sparen.

Raum-Anhänge

Ein zentrales Lager für alle Ihre Anhänge in Teamwork Spaces, in dem Sie alle Anhänge anzeigen, verwalten und einer Seite hinzufügen können, wie Sie möchten.

Dateianlagen

Fügen Sie Ihren Seiten schnell und einfach unterstützende Informationen hinzu, indem Sie die Drag & Drop-Funktion für Ihre Dateianhänge verwenden, und speichern Sie alle Ihre Informationen an einem Ort.

Inhaltsverzeichnis

Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihr Dokument ein, damit Ihre Leser die übergeordneten Themen sehen und schnell auf den Inhalt zugreifen können, indem Sie einfach auf den Titel klicken.

Seitenversionsverlauf

Verfolgen und sehen Sie den Änderungsverlauf jeder Seite und stellen Sie bei Bedarf eine frühere Version wieder her, damit Sie Ihre Änderungen nie aus den Augen verlieren.

Gelöschte Seiten wiederherstellen

Gelöschter Inhalt geht nicht verloren! Sie können Elemente anzeigen und wiederherstellen, die bis zu 30 Tage nach dem Löschen gelöscht wurden.

Öffentliche Seite teilen

Verwenden Sie die öffentliche Seitenfreigabe, um Inhalte für externe Mitarbeiter freizugeben, damit diese Live-Dokumente kommentieren und sicherstellen können, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Reaktionen

Verwenden Sie Reaktionen, um die Stimmung und das Feedback Ihres Teams zu Ihren Inhalten zu erhalten, von Seiten zu Seitenkommentaren und Inline-Kommentaren.

Raum PDF Export

Exportieren Sie einen gesamten Bereich als PDF, sodass Sie den Inhalt Ihres Bereichs für Ihre Kunden und Stakeholder freigeben können.

Hinweise zum Seitenversionsverlauf

Verwenden Sie beim Bearbeiten einer Seite Notizen, um den Grund für diese Änderungen zu verfolgen, damit andere Editoren ein klares Verständnis dafür haben, was aktualisiert wurde.

Inline-Kommentare im Lesemodus

Aktivieren Sie Inline-Kommentare im Lesemodus für die Seiten, auf denen Ihr Team, Ihre Stakeholder und Kunden Feedback geben und zusammenarbeiten sollen.

Integrieren

Verwenden Sie Teamwork, Teamwork Chat und Teamwork Spaces zusammen, um die Projektplanung und -ausführung aufeinander abzustimmen.

Eingebettete Aufgabenlisten

Aktualisieren Sie Ihre Teamwork-Aufgabenlisten in Echtzeit direkt aus einem Bereich heraus, indem Sie Ihre Aufgabenlisten in Ihre Inhalte einbetten, damit Sie die Arbeit fortsetzen können, ohne Apps wechseln zu müssen.

Verknüpfen Sie ein Projekt mit a Space

Halten Sie alle relevanten Unterlagen Ihres Projekts griffbereit. Unabhängig davon, ob Sie sich mit SOPs, Produktspezifikationen, Kundeninformationen, internen Richtlinien oder mehr befassen, stellen Sie sicher, dass Ihre projektspezifischen Informationen für alle klar sind.

Eingebetteter Chat

Arbeiten Sie mit dem eingebetteten Teamwork-Chat mit Kontext zusammen und halten Sie Diskussionen innerhalb eines Bereichs oder einer Seite in Bewegung - ohne die Tabs wechseln und den Fokus verlieren zu müssen.

Confluence Importer

Wechseln Sie ganz einfach von Confluence zu unserem Importer, um alle Ihre vorhandenen Dokumente zu übertragen

Word Importer

Sparen Sie Zeit beim Verschieben Ihrer Word-Dokumente mit dem Spaces Word-Importer. Ziehen Sie die Word-Datei einfach per Drag & Drop in den Spaces-Seiteneditor, und das Dokument wird auf die Seite importiert.

Webhooks

Verwenden Sie Webhooks, um mit Ihren Daten zu interagieren, Integrationen zu erstellen und Berichte zu erstellen.

Beginnen Sie mit Teamwork

Fangen Sie an, wunderbar zusammenzuarbeiten. Erfahren Sie, wie Teamwork Ihrem Team mit unserer 30-tägigen kostenlosen Testversion helfen kann.

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