Warum ist Projektmanagement wichtig?

Erfahren Sie, wie wichtig Projektmanagement ist und wie es Ihrem Team helfen kann, Zeit und Geld zu sparen, die interne Kommunikation zu verbessern, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen und vieles mehr.

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, ändert sich.

Egal in welcher Rolle oder Branche Sie tätig sind, Sie haben es wahrscheinlich auch bemerkt.

Nach Angaben der Beratungsfirma Bain & Company, bis 2027 werden die meisten Arbeiten projektbezogen sein.

Und als Ergebnis der Berichte des Project Management Institute dass die Nachfrage nach Projektmanagern schneller gewachsen ist als die Nachfrage nach Fachkräften in anderen Berufen.

Diese Betonung der Bedeutung von Projektmanagern spiegelt das wachsende Verständnis der Auswirkungen wider, die ein gutes Projektmanagement auf ein Unternehmen haben kann.

Denn gutes Projektmanagement ist mehr als nur etwas aufgaben und Timings und Budgets. Versteh uns nicht falsch, das Zeug ist auch wichtig - aber wir glauben, dass es so viel mehr sein kann.

Unternehmen beginnen zu erkennen, dass ein gutes Projektmanagement wichtig ist, um bessere Ergebnisse und glücklichere Mitarbeiter zu erzielen. Dies sind nicht nur Zufälle oder Nebenwirkungen, sondern Funktionen des Projektmanagements, die richtig ausgeführt werden.

Warum ist Projektmanagement so wichtig? Lassen Sie es uns zusammenfassen.

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Die Vorteile eines guten Projektmanagements

Die Bedeutung des Projektmanagements in Organisationen kann nicht genug betont werden.

Wenn es richtig gemacht wird, hilft es jedem Teil des Geschäfts, reibungsloser zu laufen. So kann sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren, die wichtig ist, ohne Ablenkungen durch Aufgaben, die aus der Bahn geraten oder Budgets, die außer Kontrolle geraten. Es ermöglicht ihnen, Ergebnisse zu liefern, die sich tatsächlich auf das Geschäftsergebnis auswirken. So können Ihre Mitarbeiter sehen, wie ihre Arbeit zu den strategischen Zielen des Unternehmens beiträgt.

Hier sind nur einige der Vorteile eines guten Projektmanagements:

Sparen Sie Zeit und Geld

Mit der richtigen Planung können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert wird. Mithilfe von Projektmanagementmethoden können Sie die Reise Ihres Projekts von Anfang an abbilden und im Voraus wissen, wo die Fristen - und die geplanten Ausgaben - fallen werden, sodass Sie Ihre Ressourcen effizienter zuweisen und Verzögerungen und Projektüberschreitungen vermeiden können.

Verbessern Sie die interne Kommunikation

Zusammenarbeiten kann schwierig sein. Mit effizienteren Projektmanagementprozessen können Sie reduzieren Sie die Komplexität der Zusammenarbeit, erhöhen Sie die Transparenz und stellen Sie die Verantwortlichkeit sicher, auch wenn Sie team- oder abteilungsübergreifend arbeiten.

Treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen

Durch klarere Aufzeichnungen über den Fortschritt Ihres Projekts erhalten Sie ein tieferes Verständnis dafür, wo Ihre Ressourcen ausgegeben werden, was Sie wann priorisieren müssen und ob Sie Gefahr laufen, vom Kurs abzukommen. Gutes Projektmanagement bedeutet, dass Sie Probleme prognostizieren können, bevor sie zu Problemen werden, Engpässe vermeiden und intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

Wiederholen Sie Ihre Erfolge

Das Projektmanagement hilft Ihnen, die Leistung zu skalieren und auf den Best Practices Ihres Teams aufzubauen. Mithilfe der Daten und Erkenntnisse aus früheren Projekten können Sie feststellen, wo sich Ihr Team auszeichnet und wo Verbesserungspotenzial besteht. Und von durch Messen Ihrer KPIs können Sie personalisierte Benchmarks erstellen und verfolgen um zu verstehen, wie Ihr Team Projekt für Projekt durchführt.

Bessere Projektplanung = bessere Projekte

Dies sind die Vorteile auf organisatorischer Ebene und nur einige der Möglichkeiten, mit denen das Projektmanagement zur Verbesserung Ihres gesamten Geschäfts beitragen kann.

Aber was ist mit Ihren individuellen Projekten? Wird es nicht die Dinge verlangsamen, unnötige Bürokratie hinzufügen oder Sie an einen Plan binden, der keinen Raum für Innovationen bietet?

Keine Sorge - das Projektmanagement würde Ihnen das niemals antun.

In der Tat ist es genau das Gegenteil. Es kann verlockend sein, einfach in die Arbeit einzutauchen und auf das Beste zu hoffen, aber es ist eine falsche Wirtschaft.

Ohne ordnungsgemäßes Projektmanagement und -planung verschwenden Sie auf lange Sicht eher Zeit. In der Tat ergab eine Umfrage, dass 80% von Menschen verbringen mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit Nacharbeiten. Das ist eine enorme Menge an wertvollen Stunden, die verloren gehen - und die mit ein wenig mehr Voraussicht vermieden werden könnte.

Mit einem soliden Plan am Anfang können Sie:

  • Holen Sie sich von Anfang an die Ausrichtung der Stakeholder. unterstützung beim Buy-In, Minimierung bürokratischer Rückschläge und Festlegung des Projektumfangs. Wenn Sie zu Beginn Ihres Projekts ein wenig mehr Zeit für diese Ausrichtung aufwenden, können Sie sich auf der ganzen Linie eine Menge Herzschmerz ersparen, da dadurch Unklarheiten beseitigt werden und jeder einen klaren Überblick über die Erwartungen erhält.

  • Stellen Sie sicher, dass sich alle auf derselben Seite befinden und dass jeder genau weiß, was er zu tun hat und wann - also nicht mehr "aber ich dachte, jemand anderes kümmert sich darum" Pannen.

  • Kennzeichnen Sie die Risiken im Voraus, sie kennen also die Warnschilder, auf die Sie achten müssen. Diese variieren von Projekt zu Projekt, können jedoch Folgendes umfassen: eine wichtige Frist, die sich auf die anderen auswirkt, wenn sie versäumt wird; Ein Budgetüberschuss, der bedeutet, dass Sie Geld von einem anderen Ort nehmen müssen. Sobald Sie wissen, wofür Sie auf der Hut sein müssen, können Sie besser erkennen, wenn Sie im Moment von der Strecke abkommen und den Kurs korrigieren, als wenn es zu spät ist.

  • Stellen Sie sicher, dass jedes Projekt ein strategisches Ziel hat. Tschüss, beschäftigt. Wenn Sie über einen soliden Projektmanagementplan verfügen, können Sie sicherstellen, dass jedes Projekt zu Ihren strategischen Gesamtzielen beiträgt.

  • Erwarte das Unerwartete. Planung bedeutet nicht, dass kein Raum für Änderungen vorhanden ist. Bei der besten Planung ist von Anfang an ein kleiner Spielraum eingebaut, in dem Sie sich anpassen und bleiben können. (Dazu später mehr.)

Dies sind jedoch nur einige Beispiele für die Bedeutung der Projektplanung. Wenn es darauf ankommt, kann eine bessere Projektplanung die Arbeit Ihres Teams revolutionieren - und die Ergebnisse, die es erzielt. Dies bedeutet glücklichere Stakeholder, zufriedenere Teams und, wenn Sie in einer Branche mit Kundenkontakt arbeiten, zufriedenere Kunden (und glühendere Bewertungen).

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Die Bedeutung effektiver Projektmanager

Da immer mehr unserer täglichen Arbeit projektbasiert wird, befinden sich immer mehr Menschen in der Verwaltung von Projekten - auch wenn sie keine traditionellen Projektmanager sind.

Und da die Bedeutung des Projektmanagements immer größer wird, war die Kompetenz des Projektmanagers noch nie so wichtig.

Projektmanager sind die unbesungenen Helden. Sie sind die Leute, die sicherstellen, dass Ihre gesamte Planung tatsächlich nach Plan verläuft. Sie sind diejenigen, die die Dinge wieder auf Kurs bringen können, wenn das Unerwartete passiert. Die Personen, die mehrere Teams, Abteilungen und Stakeholder zusammenbringen können, um den Erfolg Ihres Projekts sicherzustellen.

Heutzutage gibt es viele Wege, um ein effektiver Projektmanager zu werden. Menschen können den traditionellen Weg mit einer Projektmanagement-Qualifikation wie PMP oder PRINCE2 gehen oder sich dafür entscheiden, ihren Projektmanager-Lebenslauf zu erstellen, indem sie praktische Erfahrung in der Projektverwaltung sammeln.

Ob Sie traditionelle Projektmanager haben, die die PM-Rolle übernehmen, oder Teammitglieder, die sich für jedes Projekt engagieren, eines ist klar: Effektive Projektmanager machen den Unterschied.

Projektmanager haben oft den Ruf, „die Menschen zu sein, die Katzen hüten“. Aber sie sind so viel mehr als das (und wenn sie nebenbei ein bisschen Katzen hüten, ist das ihre eigene Sache).

Projektmanager sind die Personen, die sich für das Projekt einkaufen, die Änderungen kommunizieren, verstehen, wie man die beste Arbeit aus allen herausholt, und die das Projekt von Anfang bis Ende steuern, selbst wenn es aus der Bahn gerät. Sie planen und organisieren nicht nur die Arbeit selbst, sondern können auch erklären, wie wichtig es ist, Projekte zu planen, damit jeder im Team weiß, warum das, was er tut, wichtig ist.

Die richtige Person nimmt Ihre Projektmanagementstrategie von gut bis großartig. Sie setzen den Plan Ihres Projekts in die Tat um. Und vielleicht am wichtigsten ist, dass sie alle auf die Reise mitnehmen - zusammen.

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Warum eine Karriere im Projektmanagement wählen?

Nachdem Sie nun die Bedeutung des Projektmanagements sowie einige Funktionen des Projektmanagements verstanden haben, fragen Sie sich möglicherweise: Ist eine Karriere im Projektmanagement für mich?

Die wachsende Bedeutung des Projektmanagements in Organisationen bedeutet, dass es eine gute Wahl für Menschen ist, die eine entscheidende Rolle dabei spielen möchten, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und echte Renditen für ihre Strategie zu erzielen. Als Projektmanager können Sie Unternehmen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Teams erfolgreich sein können.

Warum eine Karriere im Projektmanagement wählen? Sie sollten es in Betracht ziehen, wenn:

Sie lieben es, Projekte zu verwalten. Ähm, ja, dieser ist wahrscheinlich ein Kinderspiel. Wenn Sie sich jedoch durch die Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern in vielen verschiedenen Teams auszeichnen, Termine und Ressourcen wie Tetris-Teile zuweisen können und ein echtes Talent haben, das Gesamtbild zu sehen, ist es möglicherweise an der Zeit, es offiziell zu machen.

Sie möchten einen echten Unterschied für das Geschäft machen. Projektmanager stehen an vorderster Front des Unternehmens und helfen dabei, immaterielle Dinge wie Ziele und Werte in solide Ergebnisse umzuwandeln, die die Nadel tatsächlich bewegen. Unabhängig davon, ob Sie sich in der Konstruktion oder in der Softwareentwicklung befinden, haben Projektmanager eine großartige Gelegenheit, das Geschäft zu prägen und die Arbeitsabläufe zu verbessern.

Sie möchten einen echten Unterschied für Teams machen. Es ist nicht nur das Endergebnis, das einen Schub bekommt. Projektmanager sind immer auf der Suche nach neuen Technologien und Prozessen, mit denen Teams effektiver, effizienter und produktiver zusammenarbeiten können. Und da sich 63% der Arbeitnehmer in den USA derzeit bereit fühlen, ihre Arbeit aufgrund von Stress zu kündigen, ist die Schaffung eines reibungsloseren und effizienteren Arbeitsumfelds eine große Sache.

So definieren Sie den Wert des Projektmanagements

Stellen Sie sich das vor. Du bist auf einer schicken Party und wie üblich dreht sich das Gespräch um das Projektmanagement. (Weißt du, normales Partygespräch.)

“Warum ist Projektmanagement so wichtig? “ fragt jemand, während Sie sich an den Häppchen unterhalten.

Sie sind vorbereitet. Sie haben diesen Artikel gelesen. Du kennst deine Sachen. Sie listen einige Beispiele für die Bedeutung des Projektmanagements in Punkten auf, diskutieren die Vorteile und erwähnen den Wert, den es für Organisationen bringt.

“Das klingt alles cool ", könnten sie antworten," aber wie beweisen Sie es? "

Kratzer aufnehmen.

Die Sache mit dem Projektmanagement ist, dass es sich oft unsichtbar anfühlt, wenn es richtig gemacht wird. Und manchmal kann es schwierig sein, den Wert des Projektmanagements in Zahlen zu definieren: Mehr Glück, reibungslosere Arbeitsabläufe und verbesserte Effizienz sind großartig, aber wie spiegeln Sie sie in% und $ wider?

Bevor Sie jedoch die Nerven verlieren und eine Tabelle mit Vol-au-Ventes umblättern, finden Sie hier nur einige Möglichkeiten, wie Sie den Wert des Projektmanagements definieren und dessen Bedeutung für Ihr Unternehmen messen können.

Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool. Wenn Ihr Team seine Arbeit in einem Projektmanagement-Tool verfolgt, verfügen Sie über alle Daten, die Sie benötigen, um zu sehen, was funktioniert, wo Sie Verbesserungen vornehmen können und wie Ihre Projekte mit Ihren Benchmarks verglichen werden. Erhalten Sie wichtige Statistiken wie den Prozentsatz der pünktlich gelieferten Projekte, die Anzahl der überfälligen Aufgaben oder wie viel Kapazität Ihres Teams für jedes Projekt aufgewendet wurde. Verwenden Sie diese Statistiken dann, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und die Ausführung Ihrer Projekte ständig zu optimieren.

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld das Projektmanagement Ihnen spart. Projektmanagement-Software hilft Ihnen dabei, besser zu berechnen, wie viel Zeit und Geld jedes Projekt Sie tatsächlich kosten wird; Ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu reduzieren, die durch sinnlose Besprechungen und Kommunikationsprobleme verloren geht. und hält Ihre Mitarbeiter engagierter und rechenschaftspflichtiger und reduziert die Kosten für Abwanderung und Neueinstellungen.

Beginnen Sie mit der Quantifizierung des Nichtquantifizierbaren. Mitarbeiterglück? Ausrichtung auf Unternehmenswerte? Sie sind nicht gerade klassische Projektmanagement-KPIs, aber sie sind ebenso wichtige Funktionen des Projektmanagements. Also… warum nicht anfangen, sie wie alles andere zu messen? Verwenden Sie Umfragen und Teamfeedback, um neue Benchmarks zu erstellen und Ihre Fortschritte zu verfolgen.

Die Bedeutung des Projektmanagements

Die Bedeutung des Projektmanagements im Bauwesen, die Bedeutung von Projekten in der Entwicklung, die Bedeutung von Projektmanagern in einem kundenorientiertes Geschäft… lassen Sie uns einfach unsere Verluste reduzieren und sagen, dass Projektmanagement verdammt wichtig ist, egal in welcher Rolle oder Branche Sie tätig sind.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen auf traditionelle Projektmanager (d. H. Personen mit „Projektmanager“ auf ihrem LinkedIn-Profil oder Visitenkarten) oder auf qualifizierte Teammitglieder angewiesen ist, die die wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers übernehmen, kann ein gutes Projektmanagement - und effektive Projektmanager - eine Transformation bewirken.

Auf der Suche nach einem TL; DR? Hier ist eine Zusammenfassung, warum Projektmanagement in Punkten wichtig ist:

  • Spart Zeit und Geld

  • Verbessert die interne Kommunikation

  • Ermöglicht es Ihnen, datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen

  • Ermöglicht es Ihnen, Ihre Erfolge zu skalieren (und zu wiederholen)

  • Fördert eine bessere Ausrichtung zwischen Teams, Stakeholdern und Kunden

  • Erleichtert ein besseres Risikomanagement

  • Hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe für reibungslosere Prozesse und zufriedenere Mitarbeiter zu optimieren

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