Projektfahrplan

Eine Projekt-Roadmap ist eine grundlegende visuelle Darstellung dessen, was während eines Projekts erwartet wird und wann. Das Projekt wird in einem verdaulichen Zeitleistenformat dargestellt, das alle Projektbeteiligten auf derselben Seite hält.

Was ist eine Projekt-Roadmap und was sollte sie enthalten?

Eine Projekt-Roadmap ist eine grundlegende visuelle Darstellung dessen, was während eines Projekts erwartet wird und wann. Das Projekt wird in einem verdaulichen Zeitleistenformat dargestellt, das alle Projektbeteiligten auf derselben Seite hält.

Die Präsentation der Projekt-Roadmap variiert von Team zu Team, die folgenden Elemente sind jedoch normalerweise enthalten:

  • Ein visuelles Format

    das entweder den Projektplan über regelmäßige Zeiträume aufbricht oder zukünftige Ereignisse in irgendeiner Reihenfolge darstellt (Zeitpläne werden üblicherweise verwendet);

  • Meilensteine

    , angabe, wann die wichtigsten Ziele erreicht werden;

  • Ergebnisse

    , angabe, wann kleinere Aufgaben, die in Meilensteine eingehen, erledigt werden; und

  • Bedrohungen

    zum Projekt, wie die geplante Einführung eines Konkurrenzprodukts.

Eine Projekt-Roadmap kann verschiedene zusätzliche Funktionen enthalten. Beispielsweise kann es vorkommen, dass Sie auf eine Projekt-Roadmap mit Abhängigkeiten stoßen, die Situationen kennzeichnet, in denen die Fertigstellung eines Ergebnisses oder ein Meilenstein für die Fertigstellung eines anderen erforderlich ist.

So erstellen Sie eine Projekt-Roadmap

Die Form einer Projekt-Roadmap sollte sich nach der Art des Projekts richten.

Bei kleinen oder einfachen Projekten erstellen Sie normalerweise eine einfache Projekt-Roadmap mit normaler Office-Software oder einer Projekt-Roadmap-Vorlage. Die vorgestellten Punkte sollten durch eine Mischung aus Stakeholder-Interviews, Teambesprechungen und Situationsanalysen ermittelt werden.

Bei größeren oder komplexeren Projekten ist die beste Option häufig die Verwendung einer Projektmanagement-Software mit der Funktionalität zum Erstellen komplexer Grafiken, z. B. Gannt-Diagramme, die Abhängigkeiten und den aktuellen Projektstatus anzeigen. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig zu berücksichtigen, dass eine Roadmap niemals zu detailliert sein sollte. Ziel ist es, ein Dokument auf höchster Ebene zu erstellen, das jedem Stakeholder eine gewisse Sicherheit über die Fahrtrichtung gibt.

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