Was sind Projektmeilensteine?

Es besteht immer eine gute Chance, dass ein Projekt seine Parameter im Laufe der Zeit ändert, um auf Faktoren wie gesammelte Daten, gewonnene Erkenntnisse und neue Entwicklungen in der Gesellschaft, der Wirtschaft oder einer relevanten Branche zu reagieren.

Was ist ein Meilenstein im Projektmanagement?

Projektmeilensteine sind wichtige Ziele auf dem Weg zum Abschluss eines Projekts. Wenn ein Team einen Projektmeilenstein erreicht, stakeholder machen Sie sich ein Bild von den erzielten Fortschritten.

Neben der Steigerung der Arbeitsmoral können Meilensteine des Projektmanagements ein hervorragendes Instrument sein, um die Teammitglieder dazu zu bringen, sich auf die Fertigstellung der nächsten erforderlichen Teile des Projekts zu konzentrieren. Meilensteine, die während der gesamten Projektdauer aufgezeichnet wurden, geben den Teammitgliedern eine klare visuelle Anleitung, was als Nächstes zu tun ist, und können die Chronologie der Aufgaben im Projekt klären.

So setzen Sie Projektmeilensteine

Der erste Schritt bei der Festlegung von Projektmeilensteinen besteht darin, die Teile eines Projekts zu identifizieren, die einen wesentlichen Fortschritt auf dem Weg zum Abschluss darstellen könnten. Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt zum Erstellen einer neuen Website gearbeitet haben, können Sie Meilensteine wie z alle erstellten Design-Assets, alle Webinhalte abgemeldet und softstart am X-Datum.

Denken Sie daran, Meilensteine sparsam zu verwenden, da sie ihre Wirksamkeit verlieren können, wenn sie fast so alltäglich werden wie Aufgaben. Was sagt ein Projektmeilenstein wirklich aus, wenn es der dritte ist, der diese Woche abgehakt wurde?

Dies bringt uns zu einem weiteren wichtigen Faktor: dem Tempo. Im Idealfall werden Ihre Projektmeilensteine während des gesamten Projekts in relativ regelmäßigen Abständen erreicht, da dies dazu beiträgt, ein Gefühl der Dynamik aufrechtzuerhalten. Wenn die meisten Ihrer Meilensteine zu Beginn oder am Ende eines Projekts zusammengefasst sind, kann dies dazu führen, dass sich die Teammitglieder selbstgefällig oder überfordert fühlen.

Sobald Sie Ihre Projektmeilensteine identifiziert und entschieden haben, wann sie abgeschlossen sein sollen, können Sie die Meilensteine in Ihrem Projekt implementieren. Um dies effizient und flexibel zu tun, müssen Sie eine finden projektmanagement-Tool das hat die Funktionalität, Meilensteine innerhalb eines Projekts hinzuzufügen und zu bearbeiten. Dieser Ansatz ist sicher besser als das Erreichen von Meilensteinen parallel zu Ihrem Hauptprojektmanagementprozess.

In Teamwork sind Meilensteine ein bisschen wie verbesserte Aufgaben. Wie Aufgaben haben sie ihre eigenen Kontrollkästchen für Fälligkeitstermine und Fertigstellung. Sie unterscheiden sich jedoch durch Funktionen wie die Funktion, einen Meilenstein mehreren Aufgaben zuzuordnen, die ausgeführt werden müssen, bevor der Meilenstein als erledigt markiert werden kann.

Mit Ihren Projektmeilensteinen ist Ihr Team bereit, mit einem besseren Gespür dafür zu arbeiten, wo sie sich in einem Projekt befinden und wie gut sie arbeiten. Dies wird ihnen helfen, weit zu gehen und es gut zu machen.

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