So werden Sie Projektmanager: der Leitfaden für 2020

Möchten Sie Projektmanager werden? Egal, ob Sie Ihre PM-Fähigkeiten im Job verbessern oder mit einer Zertifizierung offiziell machen möchten, hier ist, was Sie wissen müssen.

Jetzt wo du es weißt warum Projektmanagement so wichtig ist und du verstehst was ein Projektmanager tatsächlich tut, sie fragen sich vielleicht, wie Sie selbst Projektmanager werden können.

Projektmanager zu sein ist eine lohnende Karriere. Diese Rolle gibt Ihnen die Möglichkeit, das Unternehmensergebnis wirklich zu verbessern. Und da die Nachfrage nach projektbasierter Arbeit wächst, projiziert das Project Management Institute (heh) dass Arbeitgeber 2,2 Millionen füllen müssen neue projektorientierte Rollen jedes Jahr bis 2027.

2.2 million.

Jeder.

Jahr.

Das heißt, um den Fachbegriff zu verwenden, absolut verrückt.

Angesichts dieser Art von Chancen am Horizont und all der damit verbundenen Entwicklungsmöglichkeiten für Manager ist es kein Wunder, dass immer mehr Menschen den Karriereweg des Projektmanagers erkunden und lernen möchten, wie man ein Projektmanager wird.

Ob Sie vorhaben, den traditionellen Weg zu gehen und wissen möchten, welchen Abschluss Sie benötigen, um Projektmanager zu werden, oder ob Sie zu den Tausenden von Menschen gehören, die bereits täglich Projekte verwalten und sich fragen, wie Sie ohne Erfahrung Projektmanager werden können. In unserem endgültigen Leitfaden haben wir alles zusammengefasst, was Sie wissen müssen, um Projektmanager zu werden.

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Projektmanager werden: einige häufig gestellte Fragen

Schauen wir uns zunächst einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Projektmanager an.

Sie sind beschäftigt. Sie müssen wahrscheinlich gerade Projekte verwalten! Wenn Sie also nur wegen der TL; DR hier sind, haben wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt, wie Sie Projektmanager werden können.

Dies ist die Schnellfeuerpanne, wenn Sie Dinge zu tun und Orte zu haben haben.

Suchen Sie nach umfassenderen und tieferen Einsichten? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Projektmanager werden können.

Was ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist jemand, der für die Verwaltung einer Arbeit vom Konzept bis zur Lieferung verantwortlich ist.

Wer ist Projektmanager?

Jeder, der Projekte (d. H. Arbeiten) von Anfang bis Ende verwaltet, ist ein Projektmanager. Dazu gehören natürlich auch Personen mit „Projektmanager“ in ihrer Berufsbezeichnung oder Stellenbeschreibung - aber auch Personen, die die Arbeit unabhängig von ihrer definierten Rolle überwachen, koordinieren und ausführen.

Wie werde ich Projektmanager?

Auf dem Karriereweg zum Projektmanager gibt es zwei Hauptwege. Sie können entweder den „traditionellen“ Weg gehen - d. H. Projektmanager werden, eine Qualifikation erwerben und eine Rolle als Projektmanager übernehmen. Oder Sie können weiterhin Erfahrung im Projektmanagement sammeln und sich ohne Abschluss, Zertifizierung oder andere „klassische“ Ausbildung zum Projektmanager die Karriereleiter des Projektmanagements hocharbeiten.

Welchen Abschluss benötigen Sie, um Projektmanager zu werden?

Als Projektmanager geht es um mehr als nur Abschlüsse und Qualifikationen. Es gibt zwar viele Zertifizierungen, die Sie erwerben können, wenn Sie möchten, ein Abschluss ist jedoch nicht erforderlich. Es gibt viele andere Schritte, um ein Projektmanager zu werden, die Sie unternehmen können.

Genial! Wie werde ich Projektmanager ohne Erfahrung?

Whoa, mach dort langsamer. Das haben wir nicht gesagt das.

Benötigen Sie einen Abschluss, um Projektmanager zu werden? Nicht unbedingt. Benötigen Sie Erfahrung als Projektmanager? Ja, ja, das tust du. Tatsächlich besteht der Karriereweg zum Projektmanager ohne Abschluss darin, Ihre praktische Erfahrung im Projektmanagement zu entwickeln.

Aber keine Sorge, es ist nicht ganz die Henne-Ei-Situation, nach der es sich anhört. Die Erfahrung des Projektmanagers - und die Fähigkeiten des Projektmanagers - haben Sie wahrscheinlich entwickelt, ohne es zu merken.

Wenn Sie also ein Projektmanager ohne Erfahrung werden möchten, müssen Sie zunächst… Erfahrungen im Projektmanagement sammeln. (Und wenn Sie sich fragen, finden Sie unten ausführlichere Tipps dazu.)

Puh. Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen befasst haben, konzentrieren wir uns auf die Besonderheiten.

Wie werde ich Projektmanager?

Wie oben erwähnt, gibt es heutzutage zwei Arten von Projektmanagern.

  • Der „traditionelle“ Projektmanager:

    Jemand, der absichtlich den Karriereweg des Projektmanagements eingeschlagen hat und einen Abschluss oder eine Qualifikation im Projektmanagement hat.

  • Der Nicht-Projektmanager Projektmanager:

    Wird auch als versehentlicher Projektmanager bezeichnet. Dies sind die Leute, die sich nie vorgenommen haben, Projektmanager zu werden, die aber trotzdem Projekte als Teil ihrer täglichen Arbeit verwalten. NPMPMs können jeder sein: Vermarkter, die eine Kampagne planen, Produktmanager, die die Entwicklung eines neuen Produkts koordinieren, Webdesigner, die eine neue Website erstellen. Sie gehen unter uns.

Für alle, die sich fragen, wie sie Projektmanager werden können, ist dies eine gute Nachricht: Es gibt mehr Möglichkeiten als je zuvor, auf diese Karriereleiter des Projektmanagements zu gelangen.

Beginnen wir mit der Route des NPMPM oder des versehentlichen Projektmanagers.

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Weg 1: Wie man ein Projektmanager ohne Qualifikation wird

Zu Beginn dieses Handbuchs haben wir darüber gesprochen, wie mehr Menschen bereits Projektmanager sind, als sie erkennen.

Die meisten Arbeiten umfassen Projekte. Und die meisten Projekte umfassen viele bewegliche Teile - wie Forschung, Planung, Budgetierung, Koordination, Verwaltung von Ressourcen und vieles mehr -, die alle korrekt verwaltet und überwacht werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg bleibt.

Wenn Sie feststellen, dass Sie den Nervenkitzel der Projektmanagementseite mehr lieben als jeden anderen Aspekt Ihres Jobs, erfahren Sie hier, wie Sie ohne Abschluss in das Projektmanagement einsteigen können.

1. Erfahren Sie, wo die Lücken in Ihrem Projektmanagement-Wissen liegen

Unabhängig davon, in welcher Rolle Sie sich gerade befinden - Vermarkter, Designer, Entwickler, was auch immer -, haben Sie wahrscheinlich Ihre Projektmanagementfähigkeiten die ganze Zeit verbessert.

Nach Angaben des Project Management Institute Leitfaden zum Wissensbestand des Projektmanagements (oder PMBOK-Leitfaden) gibt es 10 wichtige „Wissensbereiche“ des Projektmanagements:

  • Integrationsmanagement

  • Bereichsverwaltung

  • Zeitplanmanagement

  • Kostenmanagement

  • Qualitätsmanagement

  • Ressourceneinteilung

  • Risikomanagement

  • Kommunikationsmanagement

  • Beschaffungsmanagement

  • Interessengruppen Verwaltung

Denken Sie an die Projekte, an denen Sie in letzter Zeit teilgenommen haben. In welchen dieser Bereiche waren Sie tätig?

Vielleicht haben Sie eine wichtige Rolle bei der Darstellung des Projektplans, des Zeitplans oder des Umfangs gespielt.

Vielleicht waren Sie derjenige, der das Budget umrissen hat und in der Lage war, zu verhindern, dass die Dinge aus der Bahn geraten, als unerwartete Kosten auftauchten.

Vielleicht hast du geholfen neuzuweisung von Ressourcen zwischen Teammitgliedern um sicherzustellen, dass niemand über Kapazität war.

Das sind alles Projektmanagementfähigkeiten, die jeder großartige Projektmanager kennen muss.

Auf der anderen Seite hatten Sie vielleicht nicht viel Kontakt zu anderen Wissensbereichen wie dem Risikomanagement oder dem Stakeholder-Management. In diesem Fall wissen Sie genau, worauf Sie sich konzentrieren müssen, um die Erfahrung zu sammeln, die Sie benötigen, um ein umfassenderer Projektmanager zu werden.

2. Holen Sie sich (mehr) Erfahrung im Projektmanagement

Sobald Sie festgestellt haben, wo Sie wachsen müssen, ist es Zeit, Ihren Plan in die Tat umzusetzen. (Was Projektmanager jeden Tag tun - doppelter Gewinn!)

Dies liegt daran, dass Sie die Nummer 1 tun können, wenn Sie ohne Erfahrung Projektmanager werden möchten fangen Sie an, diese Erfahrung zu machen.

Projekte sind überall um uns herum, also melde dich freiwillig, wenn du kannst. Übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung und entwickeln Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Planungsfähigkeiten und Personalmanagementfähigkeiten - alles, was Sie in Schritt 1 identifiziert haben.

3. Erfahren Sie alles über Projektmanagement

Suchen Sie immer nach Möglichkeiten, um Ihre Projektmanagementfähigkeiten und -kenntnisse zu entwickeln.

Lerne beim machen. Lernen Sie am Arbeitsplatz. Lerne aus deinen Fehlern. Lernen Sie von anderen Projektmanagern (in Ihrem Unternehmen oder anderswo). Finden Sie heraus, ob Sie einen Mentor finden, der Ihnen die Tipps des Projektmanagers beibringt.

Wenn Sie Ihre Projektmanagerausbildung fortsetzen möchten, sich aber noch nicht bereit fühlen, sich vollständig zu engagieren, nehmen Sie an einem der vielen Online-Projektmanagementkurse teil, die auf Plattformen wie verfügbar sind Udemy oder Coursera.

Sie können auch nach Konferenzen oder lokalen Networking-Veranstaltungen suchen, die Ihnen helfen, sich über neue Branchentrends auf dem Laufenden zu halten und Leute zu treffen, die Ihnen dabei helfen können, den Karriereweg des Projektmanagements zu steuern.

4. Verwenden Sie die richtige Projektmanagement-Software

Verwendung einer projektmanagement-Tool kann Ihnen helfen, Ihre Erfahrung als Projektmanager zu entwickeln.

Sie können Ihre Arbeit automatisieren, Aufgaben schnell Gruppen von Teams zuweisen und Projekte in problemlos anzeigen Gantt-Diagramme, sowie in der Lage zu sein, alle Ihre Projektressourcen von einem Ort aus zu verwalten.

Die Verwendung eines flexiblen und intuitiven Projektmanagement-Tools wie Teamwork zur Verwaltung Ihrer Arbeit bedeutet auch, dass Sie einsatzbereit sind, ohne viel Zeit für Schulungen oder Onboarding aufwenden zu müssen.

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Weg 2: Wie werde ich zertifizierter Projektmanager?

Unabhängig davon, ob Sie eine Zeit lang ein versehentlicher Projektmanager waren und Ihrem Lebenslauf eine formale Qualifikation hinzufügen möchten oder immer gewusst haben, dass Sie als Erwachsener Projektmanager werden wollten, ist eine Qualifikation eine großartige Möglichkeit signalisieren Sie Ihren Arbeitgebern Ihr Fachwissen und Ihr Engagement für den PM-Karriereweg.

Auch wenn eine formale Qualifikation nicht mehr erforderlich ist, um Projektmanager zu werden (siehe: alle oben genannten Punkte), sollten Sie dennoch überlegen, ob Sie es wirklich ernst meinen, Ihr Projektmanagementspiel zu verbessern.

Dadurch werden Ihnen nicht nur mehr Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt und Sie erhalten eine höhere Ertragskraft, sondern Sie erhalten auch einige bewährte Methoden und Techniken für das Projektmanagement, denen Sie sonst möglicherweise nicht ausgesetzt gewesen wären.

Folgendes müssen Sie wissen, wenn Sie zertifizierter Projektmanager werden möchten.

1. Identifizieren Sie, welche Projektmanagement-Zertifizierung für Sie geeignet ist

PMP, PRINCE2, CAPM, PMI-ACP ... es gibt ein ganzes Alphabet mit Projektmanagement-Abschlüssen. Es kann überwältigend sein. Woher wissen Sie, welche Projektmanagement-Zertifizierung für Sie geeignet ist?

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Optionen zu überprüfen. Welche Qualifikation ist in Ihrer Branche am häufigsten? Welches sehen Sie am häufigsten in den Stellenbeschreibungen, an denen Sie interessiert sind? Welches passt am besten zu Ihrer verfügbaren Zeit und Ihrem Budget? Welches passt besser zu den Prozessen, die Ihr Unternehmen verwendet? Wo auf der Welt möchten Sie arbeiten?

Es gibt viel zu beachten. Hier finden Sie eine Übersicht über einige der beliebtesten Abschlüsse für Projektmanager, um Ihre formelle Ausbildung zum Projektmanager zu beginnen.

Project Management Professional (PMP)

Der Project Management Professional (PMP) ist eine Zertifizierung, die vom Project Management Institute (PMI) angeboten wird, der weltweit führenden Organisation für Projektmanagement-Experten.

es ist eine der beliebtesten und anerkanntesten Qualifikationen auf diesem Gebiet - und es kann einen großen Einfluss auf Ihr Gehalt haben. Laut PMI berichten Projektmanager (und andere Projektmanagementfachleute wie PM-Berater, PM-Spezialisten und Programmmanager) mit PMP-Zertifizierungen 23% höhere Gehälter im Durchschnitt.

Die PMP-Qualifikation basiert auf den Standards und Richtlinien des PMI, wie in beschrieben Ein Leitfaden zum Projektmanagement, oder PMBOK-Leitfaden.

Es richtet sich an Personen, die bereits Erfahrung im Projektmanagement haben (mindestens 4.500-7.500 Stunden, um genau zu sein) sowie entweder 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung oder eine CAPM-Zertifizierung.

Es ist zwar nichts für absolute Anfänger, aber es ist definitiv eines, das Sie beim Aufbau Ihres Projektmanagement-Portfolios berücksichtigen sollten.

Weitere Informationen zu den Anforderungen und zum Prozess finden Sie auf der offiziellen PMP-Website hier.

Projekte in kontrollierten Umgebungen (PRINCE2)

PRINCE2 steht für PRauswürfe IM C.kontrolliert ISumgebungen, in denen auch hervorgehoben wird, wie sich diese von einer PMP-Zertifizierung unterscheiden.

Während die PMP-Zertifizierung wissensbasiert ist - d. H. Sie konzentriert sich auf allgemeines Projektmanagementwissen und Best Practices für jede Phase des Projekts -, ist PRINCE2 eine projekt- und prozessbasierte Methode für sich.

Im Gegensatz zum PMP hat es nicht die gleichen Voraussetzungen, sodass es möglicherweise besser für jemanden geeignet ist, der zu Beginn seiner Projektmanagementkarriere nach einer PM-Grundlage sucht. Es ist auch in den Varianten Foundation und Practitioner für jede Phase Ihrer Projektmanagementreise erhältlich.

Wenn Sie versuchen, sich zwischen einer PMP- und einer PRINCE2-Zertifizierung zu entscheiden, sollten einige andere Faktoren Ihre Entscheidung beeinflussen, z. B. die Branche und der geografische Standort (beide können sich auf die bevorzugte Qualifikation auswirken).

Letztendlich ist es keine Entweder-Oder-Situation. Beide Zertifizierungen haben Vorteile, und die beiden Zertifizierungen können sich tatsächlich ergänzen.

Erfahren Sie mehr über eine PRINCE2-Zertifizierung hier.

Zertifizierter Mitarbeiter im Projektmanagement (CAPM)

Der Certified Associate in Project Management (CAPM) ist eine vom PMI angebotene Einstiegsqualifikation in das Projektmanagement. Es kann sich um eine eigenständige Zertifizierung handeln, oder Sie können sie als eine der „Voraussetzungen“ verwenden, die erforderlich sind, um einen PMP zu erhalten.

Das CAPM vermittelt Ihnen grundlegende Kenntnisse des Projektmanagements auf der Grundlage der Standards und Richtlinien PMBOK-Leitfaden.

Erfahren Sie mehr über die CAPM-Zertifizierung hier.

Agile Zertifizierungen

Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der agile Praktiken die Norm sind, können Sie sich stattdessen (oder auch!) Für eine agile Zertifizierung entscheiden.

Der PMI bietet eine Qualifikation, die speziell für agile Praktiker entwickelt wurde. der PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).

Es gibt auch eine agilspezifische PRINCE2-Zertifizierung. PRINCE2 Agil, dies ist sowohl auf Foundation- als auch auf Practitioner-Ebene verfügbar.

Je nachdem, welche agilen Methoden Sie (und Ihr Unternehmen) bevorzugen, können Sie sich auch noch weiter spezialisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Scrum-Fan sind, können Sie sich dafür entscheiden, ein Scrum-Fan zu werden Zertifizierter ScrumMaster bei der Scrum Alliance.

Es hängt alles davon ab, welche Prozesse und Frameworks Ihre Branche (und Ihr Unternehmen) bevorzugt verwenden. Machen Sie also Ihre Recherchen, sprechen Sie mit anderen auf dem Gebiet und entscheiden Sie, welche Zertifizierung für Sie am besten geeignet ist.

2. Holen Sie sich Ihre Qualifikation im Projektmanagement (und behalten Sie sie bei)

Sie dachten wahrscheinlich, dass es mehr Schritte geben würde, um zertifizierter Projektmanager zu werden, als nur:

  1. Entscheiden Sie, welche Projektmanagement-Zertifizierung Sie wünschen.

  2. Holen Sie sich die Zertifizierung.

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Projektmanagement-Zertifizierung für Sie geeignet ist, müssen Sie sich nur noch anstrengen, die Stunden einplanen und sich auf die Zertifizierungsprüfung vorbereiten. Möglicherweise müssen Sie auch mehr praktische Stunden protokollieren und sich Zeit für das gesamte Buchlernen nehmen.

Es gibt viele Online-Vorbereitungskurse, mit denen Sie lernen und sich auf die Prüfung vorbereiten können. Letztendlich geht es jedoch nur darum, Zeit und Mühe zu investieren. (Du kannst es schaffen! Wir glauben an dich!)

Sobald Sie Ihre Zertifizierung erhalten haben, müssen Sie diese beibehalten.

Die meisten Projektmanagement-Zertifizierungen - wie das PMP - laufen nach einigen Jahren ab. Dies bedeutet, dass Sie die Prüfung alle paar Jahre wiederholen müssen, um zu zeigen, dass Sie immer noch mit den Best Practices und Standards von PM auf dem neuesten Stand sind.

3. Beherrsche die Werkzeuge des Handels

Als Projektmanager suchen Sie immer nach Möglichkeiten, die Effizienz zu steigern und Prozesse zu verbessern.

Wenn Sie das richtige Projektmanagement-Tool finden, können Sie alles, was Sie in Ihrer Projektmanagerausbildung gelernt haben, in die Praxis umsetzen. Sie können Ihre Projekte klarer überwachen, genauer prognostizieren, Ihre Ressourcen effizienter verwalten und präziser berichten.

Ein gutes Projektmanagement-Tool erweitert die Arbeit des Projektmanagers: Es hilft Ihnen, sich um die alltäglichen Details zu kümmern, damit Sie Ihre Fähigkeiten dort konzentrieren können, wo sie den größten Einfluss haben. Es arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Best Practices zu verbessern und Ihre Projekterfolge zu skalieren. Daher ist es wichtig zu lernen, wie Sie Ihr PM-Tool zu Ihrem Vorteil einsetzen, und Sie sparen auf lange Sicht jede Menge Zeit und Geld.

Teamwork wurde entwickelt, um Sie und Ihren Workflow zu unterstützen, unabhängig davon, welche Projektmanagementmethode Sie verwenden. Ob Sie ein Gantt-Diagramm oder ein benötigen kanban Board, es hat alle Funktionen, die Sie benötigen um Ihr Projekt auf Ihre Weise zu liefern.

TL; DR: Die Schritte zum Projektmanager

  1. Starten Sie die Verwaltung von Projekten.

  2. Verwalten Sie weiterhin Projekte.

  3. Lernen Sie die Fähigkeiten und die Theorie hinter dem Verwalten von Projekten.

  4. Verwenden Sie Teamwork, um Ihre Projekte zu verwalten.

  5. Verbessern Sie die Verwaltung von Projekten.

  6. Entscheiden Sie, ob Sie eine Projektmanagement-Zertifizierung erhalten möchten.

  7. Projekte weiterhin verwalten.

Das war's, ich werde Projektmanager!: If you’re ready to start developing your project manager experience, look out for these project management methodologies you need to know.

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