Einhaltung der DSGVO
Was ist die DSGVO?
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) wurde eingeführt, um die Datenschutzgesetze in ganz Europa zu harmonisieren, den Datenschutz aller Daten von EU-Bürgern zu schützen und die Art und Weise zu gestalten, wie Organisationen in der gesamten Region mit dem Datenschutz umgehen. Die DSGVO ersetzte die Datenschutzrichtlinie 95/46 / EG und trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Den vollständigen Wortlaut der DSGVO finden Sie hier hier.
Die DSGVO hat die Verantwortung für Organisationen und Unternehmen bei der Erhebung, Verwendung und dem Schutz personenbezogener Daten erheblich erhöht. Im Zentrum des neuen Gesetzes steht die Anforderung, dass Organisationen und Unternehmen vollständig transparent darüber sein müssen, wie sie personenbezogene Daten verwenden und schützen, und dass sie die Rechenschaftspflicht für ihre Datenverarbeitungsaktivitäten nachweisen können.
Warum wir GDPR bei Teamwork begrüßen
Wir bei Teamwork wissen, wie wichtig es ist, die Privatsphäre und den Datenschutz in die Hände unserer Kunden zu legen, damit wir die DSGVO vollständig einhalten. Wir haben die einschlägigen Bestimmungen der DSGVO sorgfältig geprüft und die geltenden GDPR-Richtlinien der Regulierungsbehörden genau befolgt. Die DSGVO stärkt die Datenschutzrechte von Personen durch strengere Kontrollen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, eine erhebliche Erweiterung ihrer Rechte an ihren Daten und eine erhöhte Transparenz in Bezug auf Art, Zweck und Verwendung dieser Daten. In unseren Augen ist die DSGVO eine gute Sache.
Verpflichtung von Teamwork zur Einhaltung der DSGVO
In Vorbereitung auf die DSGVO bildeten wir ein Kernteam von Führungskräften aus allen Bereichen des Teamworks-Geschäfts, das von unserem internen Datenschutzbeauftragten (DPO) koordiniert wurde. Die Vertreter dieser Gruppe wurden beauftragt, sicherzustellen, dass alle Anforderungen der DSGVO in allen Teams berücksichtigt wurden.
Welche Schritte haben wir zur Vorbereitung auf die DSGVO unternommen?
Audit zur Datenerfassung und -verarbeitung
Wir haben alle Teamwork-Aktivitäten und unsere gesamte Produktsuite überprüft, um festzustellen, wo wir Kundendaten erfassen und verarbeiten. Auf dieser Grundlage haben wir unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten validiert. Wir haben auch sichergestellt, dass wir die entsprechenden Schutzmaßnahmen für unsere gesamte Infrastruktur (sowohl Hardware als auch Software) anwenden, um diese Daten vollständig zu schützen.
Prüfung durch Drittanbieter
Wir haben ein Audit aller Drittanbieter abgeschlossen und deren Einhaltung der DSGVO überprüft. Alle Lieferantenvereinbarungen waren bis zum 25. Mai abgeschlossen.
Aktualisierte Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen
Wir haben unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen aktualisiert. In diesen aktualisierten Versionen wurde klar umrissen, welche personenbezogenen Daten wir sammeln und verarbeiten, warum, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und wie lange wir sie speichern. Wie immer bemühen wir uns, die Sprache in unseren Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen so klar wie möglich zu halten.
Datenzugriff, Portabilität und Löschung
Wir wissen, dass Sie Ihren Kunden die gleiche GDPR-Konformität bieten möchten wie Ihnen. Wir haben es einfach gemacht, Ihre Kunden zu unterstützen und ihnen die Möglichkeit zu geben, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu verarbeiten und sie zu löschen. Da wir auf Self-Service-Basis arbeiten, haben Sie immer die volle Kontrolle über Ihre eigenen Daten, einschließlich der Autonomie bei der Verarbeitung der Informationen Ihrer Kunden. Wir stellen außerdem sicher, dass alle Ihre Daten - und die Daten Ihrer Kunden - problemlos in ein allgemein verwendetes und computerlesbares Format exportiert werden können.
Verstoßmanagement
Im Rahmen unserer HIPAA-Konformität verfügen wir bereits über Management- und Kommunikationsprozesse für den unwahrscheinlichen Fall eines Datenverstoßes. Wir haben diese aktualisiert, um den GDPR-Bestimmungen weiter zu entsprechen.
Wir sind hier um zu helfen
Wir wissen, dass das Navigieren in der DSGVO entmutigend wirken kann, aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an gdpr teamwork.com.