Kundenstories / PRAVDA MEDIA GROUP

Wie die Pravda Media Group mit Teamwork die Teamproduktivität um über 40% steigerte

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Name der Firma
Pravda Media Group
Industrie
Agentur für digitales Marketing
Hauptquartier
Tel Aviv, Israel

Die Pravda Media Group ist eine Agentur für digitales B2B-Marketing, die digitale Strategie, Analyse, Inhalte und Spitzentechnologie kombiniert, um das Geschäft ihrer Kunden auf dem heutigen Markt schnell wachsen zu lassen. Die Pravda Media Group mit Sitz in Tel Aviv, Israel, bedient Kunden auf der ganzen Welt, die ihr Geschäft ausbauen möchten, ohne von den technischen Aspekten des Marketings überwältigt zu werden.

Kfir Pravda, CEO der Pravda Media Group, sprach mit uns über die Wahl von Teamwork nach Abschluss der Basecamp-Plattform. Seit der Verwendung von Teamwork konnte das Kfir-Team die Produktivität um 40% steigern und die Fähigkeit verbessern, eine anpassungsfähigere Arbeitswoche zu erstellen, um individuelle Workflows zu ermöglichen.

Herauswachsende grundlegende Werkzeuge

Wie die meisten Unternehmen startete Kfir die Pravda Media Group mit einfachen, vertrauten Tools. Die gesamte Kommunikation erfolgte per E-Mail, was keine Schulung erforderte, aber mit der Erweiterung der Kundenliste sehr zeitintensiv wurde. Das Verfolgen von Anfragen und Dateien durch ein Labyrinth von Nachrichten wurde zu einer täglichen Frustration, und es war unmöglich, einen klaren, leicht zugänglichen Katalog von Änderungen und Kommunikation für jedes Projekt zu erstellen.

Kfir wollte auch für das Management eine bessere Option. Selbst bei regelmäßigen Treffen zu Status- und Fortschrittsaktualisierungen hatte er keine effektive Möglichkeit, Prioritäten zu setzen oder zu bewerten, welches Projekt oder welcher Kunde sofortige Aufmerksamkeit benötigte. Das schnelle Auffinden oder Weitergeben von Informationen war ebenfalls problematisch.

Das Team wandte sich zunächst an Basecamp, um ihnen die Kontrolle über ihre Aufgabenverwaltung und Planungsanforderungen zu geben. Mit dieser Software stießen sie jedoch bald auf Einschränkungen. „Wir haben ein paar Jahre mit dieser Plattform gearbeitet, aber wir haben schnell festgestellt, dass viele Funktionen fehlen. Ohne diese Funktionen haben wir an Genauigkeit für unsere Projektzeitpläne und die Teamproduktivität verloren “, sagte Kfir.

Überlegene Transparenz und Einblicke

Nach dem Vergleich mehrerer anderer Plattformen entschieden sich Kfir und sein Team für Teamwork als intuitivstes und flexibelstes Tool. Der Übergang erfolgte fast augenblicklich mit dem Spezialgerät von Teamwork werkzeuge importieren. “In ungefähr sieben Minuten und ein paar Klicks waren wir einsatzbereit - es war großartig! “ Sagte Kfir.

In den ersten Monaten mit Teamwork wurde das Team der Pravda Media Group von den Tools angezogen, die in Basecamp fehlten: Gantt-Diagramme für präzise Planung, Projektvorlagen und Massenbearbeitungen. Notizbücher es wurden wichtige Diskussionen und Besprechungsnotizen gespeichert. Wenn also Fragen gestellt wurden, war es einfach, sofortige Antworten zu erhalten. "Wir waren so glücklich, eine Plattform zu haben, die auf unsere Arbeitsweise reagiert", sagte Kfir. "Das Anpassen von Zeitleisten oder das Auffinden von Informationen war plötzlich so schnell."

Das aktivitätsprotokoll im Dashboard bleiben nicht nur alle mit Aktualisierungen und Prioritäten auf dem Laufenden, sondern es ist auch die Anlaufstelle für alle, um Daten für Einzelpersonen und das gesamte Team abzurufen. "Ich nenne es den Herzschlag des Geschäfts, weil ich tatsächlich alles sehen kann, was passiert", sagte Kfir.

Kfir verwendet das Dashboard, um den Fortschritt für jeden Einzelnen und für das gesamte Unternehmen zu überprüfen. Während wöchentlicher Besprechungen überprüft er den Fortschritt jedes Teammitglieds und wo es möglicherweise überlastet wird. Auf Projektebene verwendet er bestimmte filter analyse des Projektzustands, einschließlich Meilensteinen, Ressourcenallokation, potenzieller Engpässe, Budgetprojektionen - das gesamte Paket.

“Meine Rolle als Manager ist es, meine Teammitglieder zu befähigen, ihre beste Arbeit zu leisten. Jetzt kann ich das tun, was ich als "proaktives Mentoring" bezeichne. Da ich Transparenz über Aufgaben und Fortschritte habe, kann ich sofort einspringen und ihnen Anleitungen geben, von Kundeninteraktionen bis hin zur Fehlerbehebung. "

Mein Stress ist sehr gering, weil meine Teammitglieder auf dem Fahrersitz sitzen und ich weiß, was jeden Tag passiert. Ich konzentriere mich auf Prioritäten, Mentoring, Ressourcen und deren Unterstützung mit Kunden bei der Erörterung von Strategien usw. Dies ist, was ein CEO tun muss. Ich verbringe keine Zeit mit Bürokratie und versuche herauszufinden, was los ist.

Außergewöhnliche Flexibilität und Effizienz

Durch die Beseitigung von Hindernissen konnte die Pravda Media Group auch ihre Arbeitswoche umgestalten und neue Effizienzniveaus erreichen, die sie nicht erwartet hatten. Kfir schätzt, dass die Produktivität seit der Einführung von Teamwork um 40% oder mehr gestiegen ist - eine undenkbare Leistung, die noch vor wenigen Jahren erzielt wurde.

Kfir bemerkte schnell einen Compounding-Effekt, wenn alle zeitsparenden Tools in Teamwork verwendet wurden. Die Kundenliste der Prawda wuchs und das Team lieferte stets pünktlich.

Er erkannte auch, dass Teamwork seinem Team die Freiheit gab von überall aus arbeiten, also beschloss er, ein Experiment durchzuführen. Er wechselte von einem Zeitplan, nach dem die Teammitglieder vier Tage die Woche intern sein mussten, zu einem Plan, nach dem sie nur einen Tag in der Woche im Hauptquartier arbeiten mussten. An den anderen vier Tagen der Woche konnten sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.

Die Ergebnisse waren erstaunlich.

Diese Änderung hat die Produktivität und das Wohlbefinden meines Teams mehr als jede andere Strategie, die ich versucht habe, gesteigert “, sagte Kfir. „Ich bin immer davon ausgegangen, dass dies zu schwierig ist, da Ihr Expertenteam alle am selben Ort sein muss. Mit Teamwork konnte ich meine Experten so arbeiten lassen, wie sie es wollten.

Kunden erhalten auch einen besseren Service. Sie haben die Transparenz erhöht, wissen, was wann passiert, und haben einen persönlicheren Kontakt, da die Teammitglieder die Kunden regelmäßig vor Ort besuchen können. Kfir hat sogar begonnen, seinen Kunden Teamwork zu empfehlen, um die Arbeit in ihren Organisationen effizienter zu gestalten.

Neben diesem neuen Erfolg sagt Kfir auch, dass die Arbeit rundum einfacher ist. Die Verwendung von Teamwork hat dazu beigetragen, dass das Team von Kfir intelligenter arbeitet und sich mehr auf Auswirkungen und Ergebnisse als auf geschäftige Arbeit konzentriert.

“Was sowohl meine Teammitglieder als auch ich bestätigen können, ist, dass unsere Arbeit jetzt viel fokussierter ist. Wir verschwenden keine Zeit damit, Informationen zu finden oder die nächsten Schritte herauszufinden oder Statusberichte über die Arbeit anderer zu erhalten. Wir sind jetzt alle zu 100% ausgerichtet und arbeiten mit voller Kraft, um ein klares Ziel zu erreichen. "

Teamwork hilft uns, auf die tägliche Realität aller Unternehmen zu reagieren, indem wir agil sind und Änderungen schnell verwalten. Meine Mitarbeiter haben ein ausgeglicheneres Leben und das Geschäft floriert Kfir Pravda, Pravda Media Group CEO

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