Was ist der Unterschied zwischen Teams, die anständige Arbeit leisten, und Teams, die großartige Arbeit leisten? Es ist nicht der Beginn eines schlechten Witzes. Es ist eine ernste Frage - und da wir im Geschäft sind, Teams dabei zu helfen schön zusammenarbeiten, wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, es herauszufinden. Wir haben uns gewöhnliche Teams angesehen - die Art von Teams, die ihre Arbeit erledigen, weil sie wissen, dass sie es müssen - und darüber nachgedacht, wie sie Dinge tun. Dann sahen wir uns an leistungsstarke Teams — die Art von Teams, die ihre Arbeit erledigen, weil sie einen Einfluss auf ihre Organisation haben wollen - und darüber nachdenken, wie sie dinge tun. Wir fanden, dass das Unterscheidungsmerkmal nicht in den Menschen oder sogar in den Werkzeugen lag. Es war so, wie die Arbeit verwaltet wurde. Ein gutes Projektmanagement sollte es jedem Teammitglied ermöglichen, den Überblick zu behalten. Wir nennen das: Gesamtprojektmanagement. Wir denken, dass es eine große Sache ist. Deshalb haben wir über die sechs Prinzipien des Gesamtprojektmanagements dass jedes Team daraus lernen kann und sollte. Das wichtigste zum Mitnehmen für uns? Dazu benötigen Sie keine Projektmanagement-Software.

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Was macht ein leistungsstarkes Team aus?

Die besten Projektmanager der Welt können komplexe Projekte nur mit Stift und Papier ausführen. Ebenso kann die beste Projektmanagement-Software der Welt die zugrunde liegenden Probleme in Ihrer Strategie nicht beheben. Wenn Sie also Projektmanagement-Software verwenden, sollte es ihre Aufgabe sein, Ihre Arbeitsweise zu ergänzen und nicht zu kontrollieren. Es sollte Sie nicht zwingen, in einer bestimmten Methodik oder einem bestimmten Rahmen zu arbeiten. Sie sollten keine Boards verwenden müssen, wenn Sie beispielsweise Listen verwenden möchten. Und Sie sollten keine Zeit mit der Verwaltung eines Tools verbringen müssen, wenn Sie diese Zeit für die Verwaltung Ihres Teams nutzen könnten. Worauf es wirklich ankommt, ist Teamwork (Kleinbuchstaben t). Sie müssen die Art von Team fördern, das offen kommuniziert, um Probleme zu lösen, und nicht nur, um ihre Ärsche zu bedecken. Die Art von Team, die weiß, dass sie für die Umsetzung des gesamten Projekts verantwortlich sind, nicht nur einen kleinen Teil davon - und das sich befähigt fühlt, zu handeln, wenn sie etwas sehen, das verbessert werden muss. Die Art von Team, die das nicht tut lassen Sie sich in Aufgaben und Zeitabläufen festfahren, konzentriert sich jedoch weiterhin darauf, das gewünschte Gesamtergebnis zu erzielen. Software kann nichts davon für Sie tun. Aber es kann Sie und Ihr Team dabei unterstützen, es besser zu machen. Mit dem richtigen Tool können Sie Kommunikation, Transparenz, Verantwortlichkeit und Kontext in jeden Teil Ihres Workflows integrieren. Und es kann sich um die alltäglichen Details kümmern, sodass Ihr Team diese Zeit zurückgewinnen und produktiver nutzen kann. Aber was machst du mit all dem? Das liegt an Ihnen und Ihrem Team. Weil Sie das Projekt verwalten. Software ist nur hier, um zu helfen.

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Möchten Sie mehr über das Gesamtprojektmanagement und die sechs Prinzipien erfahren, die Sie verstehen müssen, um es richtig zu machen? Lesen Sie unseren interaktiven Leitfaden — und teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.