Sie verwalten also ein Projekt. Es geht wunderschön. Umwerben! Was als nächstes? Das Verwalten eines Projekts kann ein bisschen wie das Backen eines Kuchens sein: Sie bringen alle Zutaten zusammen, mischen sie und kreieren mithilfe von Wissenschaft oder Hexerei etwas Neues (Experten verstehen immer noch nicht, wie das Backen funktioniert). Manchmal fühlt es sich jedoch so an, als würde man am Ende eines Projekts einfach aufstehen und weggehen und ein Durcheinander von Verpackungen, Eierschalen und einem feinen Mehlnebel hinterlassen, mit dem sich jemand anderes befassen kann. Projekte beinhalten Veränderungen. In der Vergangenheit hat sich das Projektmanagement auf den Status des Projekts konzentriert, während es sich dem Abschluss nähert. Beim Änderungsmanagement geht es andererseits darum, die Mitarbeiter zu befähigen, sich an die Änderungen anzupassen, die sich aus Ihrem Projekt oder anderen organisatorischen Änderungen ergeben. Das heißt, wenn sich das Projektmanagement auf das Was konzentriert, konzentriert sich das Änderungsmanagement auf das Wer. Es macht Sinn, dass die beiden Hand in Hand gehen würden. Deshalb denken die besten Projektmanager voraus, um diejenigen vorzubereiten und zu befähigen, deren tägliche Arbeit von den Ergebnissen ihres Projekts beeinflusst wird. (Möchten Sie herausfinden, was die besten Projektmanager sonst noch tun? Schauen Sie sich unser eBook an.) Ein erfolgreiches Änderungsmanagement bewertet die Bereitschaft der Organisation für eingehende Änderungen. gegebenenfalls Schulung und Entwicklung organisieren; die Aufnahme auf Führungsebene koordinieren; Griffwiderstand; und die Veränderung insgesamt positiv verstärken. Wie können Sie beginnen, das Änderungsmanagement in die Art und Weise zu integrieren, wie Sie Ihr Projekt verwalten? Machen Sie zunächst deutlich, dass die Änderung erforderlich ist, und erläutern Sie die Vorteile der Änderung sowie die Risiken einer Nichtumsetzung. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Informationen bereitstellen, die das Warum und Wie der eingehenden Änderung für das gesamte Unternehmen erläutern. Diese Transparenz ist entscheidend, da Fehlinformationen zu einer der größten Widerstandsquellen werden können. Es ist auch wichtig, Sponsoren zu engagieren, um die Änderung zu unterstützen. Sponsoren sind Personen in Führungspositionen, die den Wandel vor, während und nach seiner Umsetzung aktiv und sichtbar unterstützen. Als Projektmanager können Sie den Sponsor durch seine Rolle coachen und ihn ermutigen, Ihr Projekt und alle daraus resultierenden organisatorischen Änderungen aktiv und öffentlich zu unterstützen. Einer der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können, ist die Ermittlung, wer auf welche Weise am stärksten von Ihrem Projekt betroffen ist. Sobald Sie dies getan haben, können Sie die erforderliche Unterstützung für sie in Ihren Gesamtbildplan für Ihr Projekt einbauen. Dies kann spezielle Schulungen, Workshops, Mentoring-Programme, Coaching oder den Aufbau einer Ressourcenbibliothek umfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich während des gesamten Vorgangs häufig bei den am stärksten Betroffenen melden, nicht nur zu Beginn. Support ist nicht nur administrativ - indem Sie auch emotionale Unterstützung leisten, können Sie die Akzeptanz erleichtern und den Wandel verstärken, was zu einem reibungsloseren Prozess für alle führt. Die Integration des Änderungsmanagements ist nur eine Möglichkeit, ein besserer und proaktiverer Projektmanager zu werden, unabhängig davon, ob Sie ein offizieller Projektmanager oder jemand sind, der sich plötzlich in der Verwaltung von Projekten befindet. Möchten Sie weitere Tipps erhalten, mit denen Sie Ihre Projekte wie die Profis verwalten können? Schauen Sie sich unser eBook unten an.