Im letzten Quartal gab es einige aufregende Entwicklungen bei Teamwork Spaces. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, ohne mit unserer neuen Vorlagengalerie von vorne beginnen zu müssen. Mit unserer neuen Funktion zum Teilen öffentlicher Seiten können Sie Inhalte auf einfache Weise mit Kunden und Stakeholdern teilen und zusammenarbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Speicherplatz als PDF zu exportieren. Und das ist noch nicht alles - Sie finden ein neues Timeline-Widget, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts auf einer Seite übersichtlich anzeigen können. Wir haben auf allen Seiten Reaktionen eingeführt, wenn Sie nur eine schnelle Antwort hinterlassen möchten.

Lesen Sie weiter, um mehr über einige der wichtigsten Funktionen zu erfahren, die wir kürzlich veröffentlicht haben.

Vorlagengalerie

Vor ein paar Monaten haben wir veröffentlicht Seitenvorlagen, so können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen, die Sie immer wieder verwenden können, um Prozesse zu automatisieren, Zeit bei der Einrichtung zu sparen und die Struktur in Ihren Räumen beizubehalten.

Jetzt haben wir dies auf die nächste Ebene gebracht, indem wir eine Reihe vorgefertigter Vorlagen erstellt haben, die Sie in unserer neuen "Vorlagengalerie" finden. Von Eos L10s um Besprechungsprotokolle, Kundenvorschläge für die Projektplanung und alles dazwischen zu erstellen, können Sie Ihre Inhalte aus unseren vordefinierten Vorlagen generieren, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie benötigen (und dabei Zeit sparen).

Einfach auswählen Verwenden Sie eine Vorlage klicken Sie auf Ihrer neuen Space-Seite auf Vorlagengalerie, und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Wir wissen, wie wichtig es ist, bestimmte Informationen mit Kunden und Stakeholdern teilen zu können. Aus diesem Grund haben wir zwei neue Funktionen eingeführt, mit denen Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens austauschen und mit ihnen zusammenarbeiten können.

Öffentliche Seite teilen

Das Öffentliche Seite teilen mit dieser Funktion können Sie Inhalte für externe Mitarbeiter freigeben. Wir wissen, dass viele von Ihnen häufig mit Kunden an der Dokumentation arbeiten müssen - dabei können jedoch Iterationen der Arbeit verloren gehen. Mit Public Page Share können Ihre Kunden die Live-Dokumente kommentieren, sodass Sie wichtige Rückmeldungen von Stakeholdern erhalten und gleichzeitig sicherstellen können, dass Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentation haben und die Informationen auf dem neuesten Stand sind. Dies ist heute noch wertvoller, wenn persönliche Besprechungen begrenzt und fern sind. Asynchrones Arbeiten ist häufiger als je zuvor.

Um einen öffentlichen Link zu Ihrer Seite zu erstellen, wählen Sie die Option Verwenden Sie einen gemeinsam nutzbaren Link option durch Auswahl Aktie oben rechts auf einer veröffentlichten Seite. Das Feld für die Linkfreigabe wird mit einer öffentlichen URL der Seite aktualisiert, und Sie haben die Möglichkeit, den Link zu kopieren. Sie können auch E-Mail-Einladungen an die einzelnen Personen senden, für die Sie Ihre Seite freigeben möchten, und diese erhalten einen persönlichen Link für den Zugriff auf die Seite.

PDF-Export

Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt exportieren Sie den Inhalt eines gesamten Bereichs als PDF. Dies bedeutet, dass Sie Ihre wichtigen Dokumente, SOPs, den Projektverlauf und mehr mit Kunden und Stakeholdern teilen können, unabhängig davon, ob diese fortlaufend, zu einem bestimmten Zeitpunkt überprüft oder am Ende eines Projekts archiviert werden Halten Sie die Kommunikationswege offen und transparent.

Um ein Leerzeichen zu exportieren, gehen Sie zu Optionen scrollen Sie zum unteren Rand der Seite und klicken Sie auf PDF-Export anfordern schaltfläche, um den Exportvorgang zu starten.

Reaktionen

Manchmal sagt ein Bild tausend Worte. Deshalb haben wir hinzugefügt Reaktionen!

Ähnlich wie im Teamwork-Chat können Sie jetzt in Teamwork-Räumen aus einer Auswahl beliebter Emoji auswählen, um auf Inhalte zu reagieren.

Verwenden Sie Reaktionen, um die Stimmung und das Feedback Ihres Teams zu Ihren Inhalten zu erhalten, unabhängig davon, ob es sich um Seiten, Seitenkommentare oder Inline-Kommentare handelt. Mit Reaktionen können Sie Antworten bestätigen oder bewerten, ohne dass jeder unnötige Kommentare hinterlassen muss.

Timeline-Widget

Wollten Sie schon immer einmal den Fortschritt eines Projekts in einem Timeline Widget? Nun kannst du!

Erstellen Sie einfach Zeitpläne direkt auf Ihren Seiten, um die Arbeit zu koordinieren oder Aufgaben aus Besprechungen zu verfolgen und zuzuweisen. So können Sie und Ihr Team den Fortschritt und die erwarteten Lieferzeiten auf visuelle Weise direkt im Raum anzeigen.

Webhooks

Sie fragen sich, was ein Webhook ist? Mit Webhooks können Sie Integrationen in Teamwork Spaces erstellen oder einrichten, indem Sie bestimmte Ereignisse abonnieren. Diese Ereignisse können durch die Aktionen von Personen in der Organisation ausgelöst werden. Wenn eines dieser Ereignisse ausgelöst wird, senden wir eine Anfrage an eine von Ihnen angegebene URL.

Mit diesen Webhooks können Sie Integrationen erstellen, Berichte erstellen, Daten sichern und vieles mehr.

Administratoren können Ihre Webhooks über Websiteeinstellungen in Ihrem Teamwork Spaces-Konto erstellen und verwalten. Klicken Sie oben rechts auf Ihrer Website auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie die Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

Weitere Informationen zu Webhooks finden Sie in unserer Hilfe hier.

Wir würden gerne hören, was Sie von unseren neuen Funktionen halten - lassen Sie es uns unter space@teamwork.com wissen.