Da immer mehr Teams auf Remote-Arbeit umsteigen, haben wir mehr denn je daran gearbeitet, neue Funktionen hinzuzufügen, mit denen Ihr Team zusammenarbeiten, Wissen austauschen und synchron bleiben kann - auch wenn Sie nicht am selben Ort sind.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die wir kürzlich veröffentlicht haben:

Seitenvorlagen

Wenn Sie eine neue Seite in Teamwork Spaces erstellen, können Sie jetzt Seitenvorlagen verwenden, um Ihre Seiten vorab zu füllen.

Dies ist sehr nützlich, um sicherzustellen, dass alle neuen Seiten einer vordefinierten Struktur folgen, sodass Sie sicher sein können, dass Sie beim Erstellen einer neuen Seite alle wichtigen Informationen erfassen.

Sie können beispielsweise eine Projektplanvorlage erstellen, die Sie immer wieder verwenden können, um Ihren Teams dabei zu helfen, Best Practices zu befolgen, effizienter zu planen und jedes Projekt effektiver auszuführen.

Sehen Sie, wie einfach es ist erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen in diesem Hilfedokument und dann fang an, sie zu benutzen um schnell neue Seiten aus Ihrer Vorlagenbibliothek zu starten.

Datenschutz auf der Seite

Jedes Unternehmen verfügt über vertrauliche und vertrauliche Informationen, die nur an bestimmte Stakeholder, Teams oder Personen innerhalb der Organisation weitergegeben werden sollten. Mit dem Datenschutz für Seiten können Sie jetzt detaillierte Datenschutzeinstellungen für jede einzelne Seite festlegen, sodass Sie für jede Seite die entsprechende Datenschutzstufe festlegen können.

Sie können aus folgenden Datenschutzoptionen wählen:

  • Space-Mitglieder - Alle Mitglieder des Space können diese Seite sehen.

  • Editoren - Nur Mitglieder mit der Bearbeitungsberechtigung können diese Seite sehen.

  • Bestimmte Mitglieder - Ermöglicht die Auswahl einzelner Mitglieder, die diese Seite sehen können.

  • Nur ich - die Seite wird für Sie privat sein.

Wenn Sie diese Einstellungen auf Ihre Inhalte anwenden möchten, lesen Sie so stellen Sie hier den Datenschutz für Seiten ein.

Raumanhänge

Wir haben ein zentrales Repository für alle Ihre Anhänge in jedem Bereich erstellt, damit Sie sie nach Belieben zu einer Seite hinzufügen können. Von diesem zentralen Ort aus können Sie alle Anhänge anzeigen und verwalten und mit unserer Drag & Drop-Funktion ganz einfach hochladen. Sehen Sie, wie Sie Ihre Anhänge verwalten können hier, so können Sie Ihren Seiten und Bereichen zusätzliche Informationen und unterstützende Materialien hinzufügen.

Seiten-Tags

Das Auffinden der gesuchten Informationen ist jetzt noch einfacher. Mit unserer neuen Funktion für Seiten-Tags können Sie Ihre Inhalte kategorisieren und verwalten, indem Sie sie mit leicht zu merkenden Schlüsselwörtern versehen, damit Sie die relevanten Informationen schnell finden.

Um Seiten-Tags zu verwenden, einfach auswählen oder erstellen ein neues Tag am Ende jeder von Ihnen erstellten Seite. Sie können dann die Suchfunktion verwenden oder auf ein vorhandenes Tag klicken, um nach allen Inhalten in dieser Kategorie zu suchen.

Gelöschte Seiten wiederherstellen

Wir hatten alle den Moment, in dem wir versehentlich etwas gelöscht haben, das wir nicht haben sollten! Zum Glück haben wir jetzt die Funktion eingeführt elemente anzeigen und wiederherstellen die bis zu 30 Tage nach dem Löschen in Teamwork Spaces gelöscht wurden. Klicken Sie einfach auf das Menü "Optionen" und wählen Sie "Papierkorb" aus dem Dropdown-Menü. Dort können Sie auswählen, ob Sie auf die Seite zugreifen, sie wiederherstellen oder dauerhaft löschen möchten.

Widgets

Wir haben Teamwork Spaces zwei aufregende neue Widgets hinzugefügt: Draw.io und Checkliste.

Verwenden Sie das Draw.io-Widget, um professionelle Diagramme zu erstellen und in Ihre Räume einzufügen, z. B. Prozessabläufe, Organigramme, Sitzpläne und mehr.

Mit dem Checklisten-Widget können Sie Ihre Aufgaben und Besprechungsaktionen planen und organisieren. Fügen Sie einfach das Widget über die Seiteneditor-Symbolleiste zu Ihrer Seite hinzu, erstellen Sie Ihre Checkliste und genießen Sie die Zufriedenheit, jedes Widget von der Liste zu streichen.

Auf beide Widgets kann über die Symbolleiste oben auf der Seite zugegriffen werden, die Sie bearbeiten.

Microsoft Word-Importer

Sparen Sie Zeit beim Verschieben all Ihrer alten Dokumente in Teamwork Spaces mit dem neuen Microsoft Word Importer. Ziehen Sie die Microsoft Word-Datei einfach per Drag & Drop in den Teamwork Spaces-Seiteneditor, und das Dokument wird auf die Spaces-Seite importiert.

Bannerbild

Machen Sie Ihre Seiten mit benutzerdefinierten Bannerbildern ansprechender. Hinzufügen benutzerdefinierte Banner auf einzelne Seiten in Ihrem Space, um sie hervorzuheben. Einfach auswählen Banner hinzufügen von innen Seiteneinstellungen etwas Flair hinzufügen.

Seitenversionsverlauf

Sehen Sie schnell, wer was zu jedem Dokument mit dem Seitenversionsverlauf hinzugefügt hat. Sehen Sie nach, welche Änderungen wann vorgenommen wurden, und stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der aktuellsten und relevantesten Version eines Dokuments arbeiten. Mit dem Seitenversionsverlauf können Sie und verfolgen anzeigen des Änderungsverlaufs auf jede Seite - und stellen Sie bei Bedarf eine frühere Version wieder her.

Neuer Starterplan

Wir haben kürzlich eine neue veröffentlicht Starterplan für Teamwork Spaces. Dies ist ideal für kleine Teams mit 1 bis 5 Personen, die nach einem zentralen Arbeitsbereich suchen, in dem sie an allen wichtigen Inhalten und Dokumentationen zusammenarbeiten, diese organisieren und speichern können, damit Ihre Teams auf dem neuesten Stand und informiert bleiben können.

Haben Sie schon eine dieser neuen Funktionen ausprobiert? Wir würden uns freuen, Ihre Gedanken zu hören. Lassen Sie es uns unter space@teamwork.com wissen