Webentwicklungsprojekte können florieren oder scheitern, je nachdem, wie effektiv sie verwaltet werden. Richtiges Projektmanagement kann den reibungslosen Ablauf gewährleisten, während das Fehlen ordnungsgemäßer Prozesse ein Rezept für 404s, fehlerhafte Designs, unglückliche Kunden und nahezu jede andere Art von Gremlin sein kann, die man sich vorstellen kann.

Dieser ultimative Leitfaden hilft Ihnen beim Einstieg in das Website-Projektmanagement für Ihre eigenen Entwicklungsprojekte. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Planung und Verwaltung eines Website-Projekts, durch Planung, Erstellung, Optimierung, Finalisierung und Start.

Was ist Website-Projektmanagement?

Website-Projektmanagement ist die Verwendung des Projektmanagements zur Bereitstellung von Website-Projekten, von neuen Website-Builds bis hin zu Redesigns und Migrationen.

Projektmanagement ist eine Managementpraxis, bei der ein Projekt in Aufgaben unterteilt wird, die innerhalb einer Projektmanagementplattform und eines Projektmanagementprozesses gemeinsam bearbeitet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Weitere Informationen zur Funktionsweise des Projektmanagements finden Sie in unserer vollständigen Beschreibung leitfaden zum Projektmanagement.

Richten Sie sich zuerst für das Website-Projektmanagement ein

Bevor Sie mit dem Projektmanagementprozess der Website beginnen, müssen Sie sich selbst einrichten, um ihn zu implementieren.

Es gibt drei Schlüsselfaktoren, die Sie benötigen:

  • Projektmanager. Dies ist die Person, die das Team mithilfe eines Projektmanagementprozesses durch ein Projekt führt. Wenn Ihr Unternehmen in ausreichendem Umfang tätig ist, können Sie einen Vollzeit-Projektmanager einstellen oder einen freiberuflichen Projektmanager projektweise engagieren. Alternativ kann einem vorhandenen Teammitglied die Verantwortung für die Leitung eines Projekts übertragen werden.

  • Projektmanagement-Plattform. Beim Website-Projektmanagement wird das Projekt normalerweise innerhalb von a verwaltet projektmanagement-Plattform. Diese Plattformen bieten alle Möglichkeiten zur Verwaltung der Aufgaben, die für die Bereitstellung des Endprodukts erforderlich sind. Abgesehen von diesem gemeinsamen Zweck können sie jedoch erheblich variieren. Wir empfehlen Ihnen, die Funktionen einer Plattform sorgfältig zu bewerten, um ihre Eignung für Ihr Team zu beurteilen. Hier ist eine Einführung in die Funktionen, die Sie mit Teamwork erhalten.

  • Projektmanagement-Methodik. Eine Methodik ist ein System von Methoden, das die Funktionsweise eines Prozesses organisiert. Von den vielen Methoden, die im Projektmanagement verwendet werden,

    agiles Projektmanagement ist vielleicht das bekannteste. Andere projektmanagement-Methoden zu den häufig für die Bereitstellung von Website-Entwicklungsprojekten verwendeten gehören XP und PRINCE2. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, muss Ihr Team umfassend darin geschult sein, bevor Sie mit der Arbeit an Projekten beginnen. Die Methodik sollte auch in der Projektdokumentation auf Ihrer Projektmanagementplattform erläutert werden.

Sobald Sie Ihre eingerichtet haben projektmanager, mit Ihrer PM-Plattform und Ihrer Methodik können Sie mit dem Projektmanagementprozess für die Website beginnen.

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Phase 1: Planung

Planung mit dem Kunden

Die erste Priorität in der Planungsphase des Website-Projektmanagements besteht darin, möglichst klar zu definieren, was der Kunde wünscht. (Dies kann ein Drittanbieter oder eine Abteilung oder ein Stakeholder in Ihrer eigenen Organisation sein, abhängig von der Art Ihres Unternehmens.)

Sie können beginnen, indem Sie den Kunden dazu bringen, einen Fragebogen auszufüllen, in dem nach wichtigen Variablen des Projekts gefragt wird. Hier einige Beispiele für Fragen:

  • Wer ist die Zielgruppe?

  • Welche Bereiche soll Ihre Website haben?

  • Welche Seiten benötigen Sie?

  • Wie oft werden Sie den Inhalt Ihrer Website ändern? Müssen Sie dies mithilfe eines Content Management Systems (CMS) selbst tun können?

  • Können Sie drei Website-Designs nennen, die Ihnen gefallen? Was magst du an ihnen?

  • Was hasst Ihre Website für Haustiere?

  • Wie hoch ist Ihr Budget?

Wenn Sie den Kunden dazu bringen, solche Punkte schriftlich zu formulieren, können Sie die erreichbaren Ziele für das Projekt formulieren und dessen Umfang definieren. Je mehr Fragen Sie zu diesem Zeitpunkt stellen, desto geringer ist das Risiko, dass sich problematische Kunden später über subjektive Faktoren beschweren. Wir empfehlen, mindestens 10 bis 20 wichtige Fragen aufzulisten, die Sie zu Beginn jedes Projekts stellen können.

Erstellen Sie anhand Ihres Fragebogens zusammen mit Informationen, die durch Besprechungen mit dem Kunden gesammelt wurden, ein Angebot und eine Spezifikation für die Website, die den gesamten Projektumfang abdecken, wie mit dem Kunden besprochen. Sobald der Kunde dem Angebot zugestimmt und einen Vertrag mit Ihnen geschlossen hat, können Sie mit dem nächsten Teil der Planung fortfahren.

Planung mit dem Projektteam

Der nächste Schritt in der Planungsphase besteht darin, mit Ihrem Team die Website-Spezifikation durchzugehen, damit Sie sie in eine übersetzen können website-Projektplan. Sie und Ihre Teamkollegen sollten die folgenden Fragen beantworten:

  • Was sind die Projektergebnisse (was muss getan werden?)

  • Wie gliedert sich das Projekt in Aufgaben und wer in unserem Team kann jede Aufgabe erledigen?

  • Wie viel des Kundenbudgets (oder der Zeit der Organisation) wird das Projekt benötigen?

  • Wo sind die abhängigkeiten wo ist im Projekt die Fertigstellung einer Aufgabe nur möglich, nachdem eine bestimmte andere Aufgabe erledigt wurde?

Wenn diese Schlüsselfragen beantwortet sind, sollten Sie in der Lage sein, einen grundlegenden Projektplan zu skizzieren, in dem detailliert beschrieben wird, wie das Website-Projekt geliefert wird. Sie müssen diesen Plan jetzt dem Kunden zur Genehmigung vorlegen.

Einmal der Client und anderer Schlüssel projekt Stakeholder wenn Sie dem Plan zugestimmt haben, können Sie ein neues Projekt in Ihrer Projektmanagementplattform erstellen und mit der Erstellung des Projekts beginnen projektaufgaben.

Phase 2: Bauen

In der Erstellungsphase eines Website-Projekts wird sich Ihr Team wahrscheinlich darauf konzentrieren, das Layout, den Inhalt, das Design und die Funktionen der Website zu erstellen.

In der Zwischenzeit liegt der Schwerpunkt des Projektmanagements in der Regel darin, den Fortschritt des Teams zu überwachen, die vollständige Übernahme des Projektmanagementprozesses sicherzustellen und alle Blocker zu entfernen, die von den Teammitgliedern gemeldet wurden.

Die Überwachung des Teamfortschritts kann auf granularer Ebene von Aufgabe zu Aufgabe und auch auf einer Ebene mit einem größeren Bild erfolgen. Dabei werden visuelle Hilfsmittel wie Burndown-Diagramme verwendet, die den Prozentsatz der abgeschlossenen Projektarbeit im Verhältnis zur verfügbaren Zeit darstellen.

Die vollständige Übernahme des Projektmanagementprozesses ist Aufgabe des Projektmanagers. Dies kann die Schulung von Teammitgliedern in der Verwendung der Projektmanagementplattform beinhalten.

Ein Blocker kann alles sein, was verhindert, dass eine Aufgabe erledigt wird, von einer Lücke im Webdesign-Wissen einer Person bis hin zu einem fehlenden Inhalt, der zum Abschließen eines Seitendesigns erforderlich ist. Wenn ein Teammitglied einen Blocker meldet, arbeitet der Projektmanager mit ihm zusammen, um eine Lösung zu finden.

Regelmäßige Teambesprechungen während der gesamten Bauphase können einem Team helfen, all diese Überlegungen im Auge zu behalten.

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Phase 3: Optimierung

In dieser Phase, in der Ihr Team die Website auf den höchsten Standard bringt, von der Optimierung der browserübergreifenden Leistung bis zur Komprimierung von Bilddateien.

Wir empfehlen Ihnen, die Optimierung in Ihren Projektmanagementprozess einzubeziehen, indem Sie eine Checkliste zur Website-Optimierung als Grundlage verwenden.

Sobald Sie Ihre Checkliste haben, können Sie für jede Anforderung eine neue Aufgabe erstellen und diese einem relevanten Teammitglied zuweisen. Ab diesem Zeitpunkt funktioniert das Projektmanagement der Optimierungsphase ähnlich wie beim Erstellen.

Phase 4: Finalisierung

Diese Phase des Website-Projektmanagements ist relativ komplex. Es umfasst die Arbeit an folgenden Prozessen:

  • Erstprüfung. Aus Sicht des Projektmanagements beginnt dies mit einer Testcheckliste, ähnlich der, mit der die Aufgaben für die vorherige Phase identifiziert wurden. Für jede Testaktivität sollte eine Aufgabe erstellt werden, von der Überprüfung, ob Vor-Ort-Transaktionen funktionieren, bis zur Bewertung der Konformität der Website mit den Barrierefreiheitsstandards. Weitere Komplexität entsteht durch die Notwendigkeit, neue Aufgaben zu erstellen, wenn beim Testen ein Problem festgestellt wird. Wenn ein Teammitglied beim Testen ein Problem findet, sollte es eine Aufgabe für das Problem erstellen und diese dem Projektmanager zuweisen. Der Projektmanager überprüft dann das Problem und weist die Aufgabe einem Teammitglied zu, das das Problem beheben kann.

  • Geh Leben. Während dieses Prozesses werden die Website und ihre Support-Systeme betriebsbereit. Zu den Hauptaufgaben gehört das Hochladen der Website in ihre Domäne und die Integration in Anwendungen wie Analysetools und E-Mail-Marketing-Kunden.

  • Kunden- / Mitarbeiterschulung. Den Personen, die die Website nach dem Start verwalten, muss der Umgang mit der Website beigebracht werden. Dies kann durch Schulungen erleichtert werden, die als Ereignisse in die PM-Plattform eingeplant werden können (vorausgesetzt, die Plattform enthält eine Kalenderfunktionalität).

  • Grundlegende Marketing- / SEO-Aktivitäten. Dies sind die wichtigsten Aufgaben, die erledigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die Website bereit ist, Besucher anzulocken, von der Übermittlung der Sitemap an Google bis zum Einrichten von Links zwischen der Website und allen relevanten Social-Media-Profilen des Kunden. Auch hier wird ein Checklisten-basierter Ansatz zur Identifizierung von Aufgaben empfohlen.

Es ist durchaus möglich, dass Ihr Team an mehreren dieser Aufzählungspunkte gleichzeitig arbeitet (oder vielleicht sogar an allen). Dies führt dazu, dass das Projekt möglicherweise schwer zu verwalten ist. Wir empfehlen daher, genau darauf zu achten, wie Ihre Projektmanagementplattform in dieser Phase verwendet wird. Wenn Sie können, verwenden Sie Funktionen wie aufgabenlisten, die die Komplexität des Projekts unterstützen und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit der Projektmanagementplattform bewahren.

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Phase 5: Start

Der Start der Website und die Arbeit im Vorfeld können für ein Website-Entwicklungsteam eine aufregende Zeit sein. Trotzdem ist dies die schlimmste Phase von allen, in der Sie den Blick vom Ball abwenden können.

Der erste Teil dieser Phase ist eine zweite Testrunde, die Aspekte der Website abdeckt, die von SEO bis zur Sicherheit reichen. In einigen Fällen können an diesen Tests externe Stakeholder wie Berater für Suchmaschinenmarketing und Pentester beteiligt sein. Während des Testens aufgeworfene Probleme müssen zu Aufgaben gemacht werden, die Teammitgliedern zugewiesen werden können, die in der Lage sind, sie zu lösen.

Nachdem alle diese endgültigen Probleme behoben sind, können Sie die Kontrolle über die Website auf den Kunden übertragen. Dies ist an sich mit einem gewissen Grad an Komplexität verbunden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie dedizierte Aufgaben für feine Details wie das Schreiben der Fertigstellung erstellen bericht für das Projekt und sicheres Übertragen von Anmeldeinformationen an den Client.

Immer besseres Projektmanagement für die Webentwicklung

Das Projektmanagement der Website sollte nicht aufhören, sobald die Website online geht. Der entscheidende nächste Schritt besteht darin, die Ergebnisse des Projekts zu bewerten und potenziell wertvolle Lektionen zu lernen, bevor Sie das nächste Website-Projekt durchführen. Dies kann alles bedeuten, von der Analyse der Website-Leistung bis hin zur Befragung von Teammitgliedern darüber, was sie am Projektmanagementprozess geliebt oder verabscheut haben.

Wenn Sie immer etwas über Ihre Websites und Ihr Website-Projektmanagement lernen, sollten beide immer besser werden. Anmelden teamwork heute für ein noch besseres Website-Projektmanagement