Irland Website Design ist, wie der Name schon sagt, ein irisches Website-Design-Unternehmen, das sich auch auf Online und Digital spezialisiert hat marketing und Branding für Unternehmen im In- und Ausland. Mit einem Team aus vielen Teammitgliedern mit eigenen Spezialgebieten und Fähigkeiten begannen sie, Teamwork-Projekte zu verwenden, um ihre internen Prozesse und externen Ergebnisse zu optimieren und zu optimieren. Nick Butler, CEO des Unternehmens, erklärt uns in seinen Worten, was Teamwork.com für das irische Website-Design erreicht. Sie können unsere Fallstudie über (PDF) herunterladen Wie das irische Website-Design Teamwork-Projekte für Webdesign und digitales Marketing verwendet.

Als unser Unternehmen in eine Wachstumsphase eintrat, war ich mir bewusst, dass ich eine Plattform wollte, die sicherstellt, dass alle unsere neuen und bestehenden Projekte und Aufgaben als Team betrachtet werden können, damit wir alle sehen können, woran gerade gearbeitet wird Zeit. Es war auch wichtig, dass diese Plattform Optionen für die Zusammenarbeit bietet (sowohl zwischen dem Team als auch mit Unternehmenskunden). Wir möchten unseren Kunden Klarheit darüber geben, an welchem Teil ihres Projekts gearbeitet wird, falls sie dies jederzeit wissen möchten.

Ich beauftragte meinen Projektmanager Stephen, einige Optionen zu untersuchen, die die oben genannten Kriterien erfüllen würden. Ich fragte ihn auch, ob er etwas finden könne, das gleichzeitig einige häufige Probleme in der Website-Design-Branche lösen könne, von denen wir nicht befreit waren. Zu diesen Schmerzen gehören die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder zur Rechenschaftspflicht, die Sicherstellung, dass keine Elemente von Projekten übersehen / vergessen wurden, und bei Bedarf eine Plattform für die Zusammenarbeit, um die Abwesenheit oder das Remote-Arbeiten zu erleichtern.

Nachdem Stephen die Teamwork.com-Suite zwei bis drei Tage lang getestet und gelernt hatte, kam er zu mir zurück und war ein Profi. Er zeigte mir, was es für uns tun konnte und wie es helfen konnte und so war ich sofort an Bord.

Nach einer kurzen Einarbeitungszeit war das gesamte Team mit der Verwendung von Teamwork-Projekten vertraut. Alle neuen Teammitglieder, die dem Unternehmen beitreten, werden auch in Teamwork-Projekten geschult, da es zur Standard-Projektmanagementsoftware geworden ist, die wir alle verwenden. Was ursprünglich als Versuch begann, Projektmanagement-Software einzusetzen, brachte dem Unternehmen schnell viele weitere Vorteile.

Wie Teamwork Projects uns auf einen Blick geholfen hat:

  • Wertvolle Zeit für den CEO frei

  • Die Schmerzen einer Website-Design-Firma wurden gelöst

  • Mehr Arbeitstransparenz geschaffen

  • Erhöhte die Qualität der Arbeit und Prozesse

  • Aufgeschlüsselte und systematisierte Workflows

Wertvolle Zeit für den CEO frei

Als CEO von Ireland Website Design habe ich die ständige Verantwortung, Einnahmen für das Unternehmen zu generieren, damit das Team für seine harte Arbeit bezahlt werden kann und die harte Arbeit dem Unternehmen helfen kann, zu expandieren. Durch die Verwendung von Teamwork-Projekten kann ich auf einen Blick sehen, woran jedes einzelne Teammitglied zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeitet. Gleichzeitig kann ich auch Kommentare oder Notizen zwischen dem Team und den jeweiligen Kunden anzeigen. Im Wesentlichen muss ich nicht bei jedem Teammitglied bzw. bei jedem Projekt nach Statusaktualisierungen suchen. Teamwork Projects präsentiert mir all dies. Dadurch wurde mir wertvolle Zeit zur Verfügung gestellt. Durch das Auslagern des Mikromanagement-Elements an die Teamwork.com-Software konnte ich mehr Zeit damit verbringen, Leads zu generieren und zu pflegen, unseren Vertriebs- und Marketing-Trichter zu optimieren und zu perfektionieren, um Branchenkollegen und potenzielle Kunden zu treffen und vieles mehr. Unabhängig davon, wo ich war oder was ich tat, bedeutete Teamwork Projects auf meinem Laptop oder Mobilgerät in seiner App-Form, dass ich nie wirklich davon abgehalten war, am Puls der Zeit bei Ireland Website Design zu sein.

Die Schmerzen einer Website-Design-Firma wurden gelöst

Wie bereits erwähnt, gehörten zu den häufig auftretenden Problemen die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder zur Rechenschaftspflicht, die Sicherstellung, dass keine Elemente von Projekten übersehen / vergessen wurden, und bei Bedarf auch die Möglichkeit, bei der Arbeit auf dem neuesten Stand zu bleiben und Projekte, wenn Sie nicht im Büro sind oder remote arbeiten. In Bezug auf die Zuordnung von Aufgaben zu Teammitgliedern ist dies mit Teamwork-Projekten problemlos möglich. Eine Benachrichtigungs-E-Mail kann an das entsprechende Teammitglied gesendet werden, wenn ihm eine Aufgabe zugewiesen wurde. Daher gibt es einen konkreten „Papierpfad“, der zeigt, wer für was verantwortlich ist und wann es ihnen zugewiesen wurde. Diese oben genannten Aufgaben können auch angepasst werden.

Einige Aufgaben können so groß wie ein gesamtes Projekt sein - mit schrittweisen Schritten, Fälligkeitsterminen und detaillierten Beschreibungen. während andere viel kleinere und einzigartige einmalige Aufgaben sein können, wie z. B. "Backup-Website von Client X". Diese Auflistung bedeutet, dass es für eine Aufgabe oder Aktivität (unabhängig von der Größe) sehr schwierig ist, durch das Netz zu rutschen.

Jede zugewiesene Aufgabe muss nach Abschluss als erledigt markiert werden. Aus diesem Grund ist alles, was noch aussteht, sofort sichtbar, da es im unvollständigen Status verbleibt. Ein weiterer Schmerz, den Teamwork Projects erfolgreich lindern konnte, war die Verwendung von Zeitprotokollen pro Projekt und pro Aufgabe. Wenn ein Kunde abfragen sollte, wie lange er für ihn aufgewendet hat website erstellen oder Logo-Design usw. können wir ihnen die Zeit und die Daten zeigen, an denen dies durchgeführt wurde, und auch, wie lange es gedauert hat, bis es fertig war. Dies liegt daran, dass Teammitglieder während der Arbeit an einer Aufgabe einen Timer für Teamwork festlegen und diesen stoppen können, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. Dies spart einen Zeit- und Datumsstempel, der die Aktivität aufzeichnet, die dem Client angezeigt werden soll.

Mehr Arbeitstransparenz geschaffen

In dieser Phase können Sie einen guten Eindruck davon bekommen, wie Teamwork Projects sowohl internen Teammitgliedern als auch externen Kunden des Unternehmens ein hohes Maß an Transparenz bietet. Während theoretisch die Idee, Zeiten und Daten aufzuzeichnen und Aufgaben zuzuweisen, wie ein starres und strenges System erscheint, fühlt es sich bei Teamwork-Projekten sehr natürlich und einfach an. Nach der schnellen Lernkurve wird die Verwendung dieser Funktionen zur zweiten Natur.

Auch nach Abschluss eines vollständigen Projekts werden die Aktivitätsprotokolle und Notizen gespeichert, die während der gesamten Projektdauer aufgezeichnet wurden. Dies bedeutet, dass die Informationen verfügbar sind, falls eine bestimmte Notiz oder Phase des Projekts jederzeit überarbeitet werden muss. Dies betrifft ein transparentes System, in dem Sie jederzeit projektspezifische Informationen anzeigen und darauf zugreifen können.

Indem alles an einem Ort angeordnet ist, kann der Projektmanager planen, welche Ressourcen in Zukunft benötigt werden, und da das Unternehmen besser mit den anstehenden Projekten vertraut ist, können wir entscheiden, ob wir möglicherweise mehr Personal benötigen, um die Anforderungen zu erfüllen bevorstehende Arbeitsbelastung.

Erhöhte die Qualität der Arbeit und Prozesse

Seit ich Teamwork Projects einsetze, sind ich und der Projektmanager Stephen erfreut, eine Verbesserung der Arbeitsqualität bei Ireland Website Design festzustellen. Dies bedeutet nicht, dass die Arbeit vor der Verwendung von Teamwork schlecht oder sogar unterdurchschnittlich war, sondern dass die Konsistenz und die bewährten Prozesse, die mit Teamwork implementiert wurden, dieses hohe Qualitätsniveau gewährleisten.

Teamwork Projects bietet ein Sicherheitsnetz, in dem die Mitarbeiter ihre Verfahren und Checklisten überwachen können, um sicherzustellen, dass jedes Kästchen angekreuzt ist. Es wird jetzt ein skalierbarer und wiederholbarer Prozess verwendet, um Fehler zu vermeiden und die Konsistenz beizubehalten. Wir haben festgestellt, dass es viel einfacher ist, Teambesprechungen abzuhalten, da jeder mit den Vorgängen im Unternehmen vertraut ist, in welchen Phasen sich Projekte befinden und welche Schritte für einen produktiven Arbeitstag erforderlich sind.

Tatsächlich dienen die Whiteboards in unseren Büros nur noch zur Dekoration - sie werden nur selten bei Besprechungen verwendet!

Aufgeschlüsselte und systematisierte Workflows

Wie Sie bereits gelesen haben, besteht einer der Hauptvorteile von Teamwork-Projekten darin, wie ein Unternehmen detaillierte und systematische Workflows erstellen kann. Dies hat zu einer spürbaren Steigerung des Zeitmanagements und der professionellen Arbeitsqualität geführt. Als Folge davon haben wir auch eine Zunahme der Verweise auf das irische Website-Design festgestellt. Für mich zeigt dies, dass unsere Kunden durch ein konkretes System für die Projektabwicklung und das Aufgabenmanagement dies in Bezug auf die Arbeitsqualität bemerken, was bedeutet, dass sie uns sicher an andere weiterleiten können, die nach Dienstleistungen suchen, die wir anbieten. Teamwork.com bietet eine Reihe von Optionen, die wir noch nicht vollständig genutzt haben. Diese werden als Teamwork Desk und Teamwork Chat bezeichnet und sind Optionen, die wir nicht erwarten können, zu erkunden und hoffentlich umzusetzen. Fügen Sie besser eine Notiz in Teamwork-Projekte ein, damit sie umgesetzt werden.

Teamwork Projects hat sich hier bei massiv positiv ausgewirkt Irland Website Design. Ich kann mir einfach nicht vorstellen, in eine Zeit ohne sie zurückzukehren, weil ich wirklich befürchte, die professionelle Traktion und das Wachstum zu verlieren, die wir gemacht haben. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes moderne Unternehmen, das eine einfache und effektive Aufgaben- und Projektmanagementplattform sucht, die sie nicht im Stich lässt.

Sie können unsere Fallstudie über (PDF) herunterladen Wie das irische Website-Design Teamwork-Projekte für Webdesign und digitales Marketing verwendet.